基本信息
文件名称:客服部岗位说明书.doc
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总页数:5 页
更新时间:2025-06-29
总字数:约3.7千字
文档摘要

客服部岗位职能职责

——客服总监

职务:客服总监

直接上级:常务副总裁/总裁

直接下级:副总监/客服经理

岗位设置目的:根据企业战略发展规划和年度经营计划,带领客服团体完毕企业交给的各项任务,提高客户满意度,实现企业长期经营客户、企业利润最大化的目的。

职责:

领导和参与的关键流程:

1.负责制定本部门中长期规划,以及年度经营计划;2.分解本部门的经营目的、财务预算,制定详细的季度和月度工作计划,并对计划进行过程的跟踪、分析和纠偏;3.参与规划和调整本部门的组织构造设置、岗位设置,并不停完善部门职责、岗位职责;4.组织制定和完善本部门职能领域的工作制度和流程,并监督执行;

5.负责下属人员的工作分派、调整、绩效考核和绩效面谈;6.参与本部门人员的招聘、薪酬制定,组织本部门职能领域的培训,负责团体建设与培养;7.负责召开跨部门协调事宜;

8.完毕上级交办的事项。

1.全国重点的客户直接维护与管理;

2.对企业重点及具有潜力的客户,会同客服部经理及运作部门领导建立专题服务小组(包括但不限于重大客户的操作流程和方案设计),保障为客户提供迅速、优质的服务,做到客户平稳过渡,防止合作初期导致重大意外,影响最基本的信任基础;

3.客服分部考核指标的确定;

4.客服经理鼓励机制确实定;

5.客服经理团体的考核考核;

重要的工作内容:

关键的KPI指标:

负责召开每日工作会议并听取下属汇报;

1.年度经营计划、月度经营计划完毕100%;

负责监控下属部门和分支机构的业务状况;

2.客户满意度90%;

负责协调处理重大案件事宜,并向上级汇报

3.投诉处理结案率≥98%;

负责对各部应收账款回笼进行监控管理;

4.客户业绩挖潜同比≥15%;

负责完毕上级领导临时下达的工作任务。

5.应收账款周转天数≤75天

——客服副总监

职务:客服副总监

直接上级:客服总监

直接下级:客服经理

岗位设置目的:在总监的带领下完毕企业下达的年度经营计划,带领客服团体完毕企业交给的各项任务,提高客户满意度,实现企业长期经营客户、企业利润最大化的目的。

职责:

领导和参与的关键流程:

1.负责所管辖的部门中长期规划,以及年度经营计划;2.分解所管辖部门的经营目的、财务预算,制定详细的季度和月度工作计划,并对计划进行过程的跟踪、分析和纠偏;3.参与规划和调整本部门的组织构造设置、岗位设置,并不停完善部门职责、岗位职责;4.组织制定和完善本部门职能领域的工作制度和流程,并监督执行;5.负责下属人员的工作分派、调整、绩效考核和绩效面谈;6.参与本部门人员的招聘、薪酬制定,组织本部门职能领域的培训,负责团体建设与培养;7.负责召开跨部门协调事宜;

8.完毕总监交办的事项。

1.全国重点的客户直接维护与管理;

2.对企业重点及具有潜力的客户,会同客服部经理及运作部门领导建立专题服务小组(包括但不限于重大客户的操作流程和方案设计),保障为客户提供迅速、优质的服务,做到客户平稳过渡,防止合作初期导致重大意外,影响最基本的信任基础;

3.客服分部考核指标的确定;

4.客服经理鼓励机制确实定;

5.所管辖客服经理团体的考核考核;

重要的工作内容:

关键的KPI指标:

负责召开每日工作会议并听取下属汇报;

1.年度经营计划、月度经营计划完毕100%;

负责监控下属部门和分支机构的业务状况;

2.客户满意度≥90%;

负责协调处理重大案件事宜,并向上级汇报

3.投诉处理结案率≥98%;

负责对各部应收账款回笼进行监控管理;

4.客户业绩挖潜同比≥15%;

负责完毕上级领导临时下达的工作任务。

5.应收账款周转天数≤75天

——客服助理

职务:客服助理

直接上级:客服总监、副总监

直接下级:分支机构客服处理

职责:

参与的关键流程:

1.负责客服体系数据的整顿、分类、筛选、分析、汇总并定期提交报表及各类数据;

2.协助总监交办的事宜,并跟进事宜完毕的进度3.协助总监处理平常事务及联络和协调各客服分部,做好上传下达的工作;

4.按照总监安排召开客服内部工作会议及其他重要会议;

5.做好会议纪要,及时编制会议纪要并下发各有关部门,按照会议纪要跟进贯彻各项工作和决策;6.编写各类文献管理制度并进行归档管理;

1、客服分部年度经营计划的分解;

2、客