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论应收账款的风险与控制
市场经济条件下,应收账款对促进企业产品的销售、提高产品市场占有率、增强企业市场竞争力起到了积极作用。在外部经济环境急巨变化的情况下,加强对应收款的管理变得尤其重要,随着销售规模的增长,商业企业应收款数额普遍增多,如何加强对应收款风险的控制成为商业企业经营活动中日益重要的内容。
一、应收账款的概念及其风险产生的原因
(一)应收账款的概念
应收账款是企业因销售产品或提供劳务而形成的债权,它是企业为扩大销售、增加盈利、增强竞争而必须进行的一项资金投放,包括应收账款和应收票据。商品与劳务的赊销、赊购,已成为当代经济的基本特征。应收账款的形成增加了企业风险,特别是现在,用户拖欠企业账款者越来越多,应收账款回收的难度也越来越大应收账款虽然有很多风险,但是我们也不能“因噎废食”,毕竟市场竞争越来越激烈,赊销也是提高市场占有率的一项重要手段,所以我们应加强对应收账款的管理及控制,加速资金的周转,使其很好地发挥作用。
(二)应收账款风险产生的原因
1.企业内控制度不健全,自身缺乏风险意识
企业对应收账款的管理缺乏规章制度,风险防范意识不强,为了扩销,在事先未对付款人资信情况作深入调查的情况下,盲目地采用赊销策略去争夺市场,只重视账面的高利润,忽视了大量被客户拖欠占用的流动资金能否及时甚至不能收回的风险,具体表现为:(1)内部管理机制不健全。应收账款的日常管理工作不规范,财务部门与销售及信用管理等业务部门之间缺乏沟通,对账不及时,销售与核算脱节,存在应收账款长期挂账现象,财务监控作用失效。(2)内部激励机制不健全。销售人员为保证销售任务的完成,采取赊销、回扣等手段强销商品,使应收账款大幅度上升,而企业未对这部分应收账款采取有效措施并要求相关部门和经销人员全权负责追款,导致应收账款大量沉积下来,给企业的资金周转带来恶性循环。
2.企业应收账款管理失当
企业信用政策制订不合理,日常控制不规范,追讨欠款工作不得力等因素导致自身蒙受风险和损失。(1)对客户进行必要的信用调查工作不到位。市场经济是信用经济,而许多企业还没有形成诚信经营的价值理念,没有制定有利于企业的信用政策、信用标准、信用条件和收账政策。企业对客户的信用等级、资金状况及经济合同履行的基本情况也缺乏足够的了解,有时轻易地将产品赊销出去,却无力收回货款。(2)对企业发生的应收账款缺乏过程监控,日常控制不规范。企业对发生的赊销、收账、逾期风险预警等全过程缺乏监控。(3)企业没有专门的清理小组,对应收账款进行催讨。有些企业只重视产品销售,对应收账款不够重视,或只要求销售部门进行催讨,但没有考核指标。
3.法律意识薄弱
购货方到期不按合同、协议归还债务,是一种违法违约行为,本
一是增加了企业的成本支出。当应收款项居高不下,企业可用流动资金不足时,必然需要依靠银行贷款解决问题,增加了企业的利息支出。同时因催收货款而发生的差旅费、电话费、业务招待费等费用必然增加企业的成本。二是增加了企业的税收负担。流转税是以销售收入为计算依据,必须按期缴纳,同时应收账款使企业利润增加,企业盈利后需缴纳企业所得税。
4.使企业丧失投资机会
(1)应收账款占用的资金,客观上要求在经营中加速周转,以期得到回报,但由于应收账款的大量存在,特别是逾期应收账款比例不断上升(我国逾期应收账款占应收账款的比例高达60%以上,而西方国家不到10%),导致应收账款占用的资金丧失了其时间价值。(2)在催收应收账款过程中,迫使企业投入大量的人力、物力和财
力,加大了催收成本,同时,因大量资金沉淀,借款时间延长,增加了利息费用。由于各种成本费用加大,使得资金丧失了赢利机会,
增加了资金的机会成本。
5.影响企业的商业信用形象
现在企业的流动资金供应绝大多数依赖企业的商业信用、资产抵押等形式向银行等金融单位贷款,大量应收账款的存在,意味着大量资金被占用。流动资金沉淀,资金供应将短缺,还贷能力下降,导
致企业的商业信用下降,将严重影响企业向金融单位取得贷款的数量及还贷时间,资金供应链将受到威胁。因此,加强应收账款的管理与回收,减少资金的占用,提高资金使用效率非常重要。
三、应收账款风险的防范和控制措施
(一)事前防范措施
应收账款赊销效果的好坏,依赖与企业的信用政策。有关调查表明,真正的赊销风险不在于客户而在企业内部。只有制定出一套合理的信用政策,才能防范坏账于未然。信用政策包括两个方面的内容:信用条件、收账政策。
1.确定适当的信用标准
信用标准,是给予客户最低的信用条件,一般用预期的坏账损失率表示。企业确定信用标准要力争在增强市场竞争力,扩大销售与降低违约风险、收账费用这二者之间作出一个双赢选择,调适应收账款的风险、收益与成本的对称性关系,应着重考虑3个基