职工考勤管理制度职责
一、制度背景
随着社会经济的发展和企业管理水平的提高，职工考勤管理已成为企业人力资源管理的重要组成部分。为了规范企业内部考勤行为，提高员工工作效率，保障企业合法权益，特制定本职工考勤管理制度。本制度旨在明确各部门、各级管理人员及职工在考勤管理中的职责，确保考勤制度的有效执行。
二、职责划分
1.人力资源部门职责：
-负责制定和修订考勤管理制度；
-负责监督考勤制度的执行情况；
-负责考勤系统的维护和更新；
-负责处理员工考勤异议和申诉；
-负责定期对考勤数据进行统计分析。
2.部门经理职责：
-确保本部门员工遵守考勤制度；
-定期检查本部门员工的考勤记录；
-对违反考勤制度的员工进行教育或处罚；
-及时向人力资源部门报告部门员工的考勤情况；
-配合人力资源部门完成考勤相关管理工作。
3.员工个人职责：
-按时上下班，遵守公司规定的作息时间；
-主动打卡，确保考勤数据的准确性；
-如有特殊情况需请假或迟到早退，应提前向部门经理申请；
-不得伪造、篡改考勤记录；
-遵守公司关于考勤的各项规定和制度。
三、考勤记录与审核
1.考勤记录：
-员工应按照公司规定的打卡方式记录上下班时间；
-考勤系统将自动记录员工打卡时间，生成考勤记录；
-考勤记录应包含员工姓名、部门、打卡时间、工作时长等信息；
-考勤记录应确保真实、准确、完整。
2.考勤审核：
-部门经理负责审核本部门员工的考勤记录；
-部门经理应在规定时间内完成考勤审核工作；
-审核内容包括考勤数据的准确性、员工打卡时间的合规性等；
-如发现考勤记录异常，部门经理应立即与员工沟通确认；
-审核通过的考勤记录将作为工资核算和绩效评估的依据。
3.考勤数据管理：
-人力资源部门负责保管和管理考勤数据；
-考勤数据应保密，不得随意泄露；
-考勤数据应定期备份，防止数据丢失；
-考勤数据的使用应符合国家相关法律法规和企业内部规定。
四、考勤异常处理
1.异常情况识别：
-考勤系统中自动识别迟到、早退、缺勤、加班等异常情况；
-异常情况将生成预警，并通知相关部门和员工；
-异常情况包括但不限于打卡时间错误、未打卡、打卡时间与实际工作时间不符等。
2.异常情况调查：
-部门经理接到异常预警后，应立即进行调查；
-调查内容包括员工解释原因、核实情况等；
-对于无法解释的异常情况，部门经理应上报人力资源部门。
3.异常情况处理：
-对于经调查确认的异常情况，根据公司规定进行处理；
-处理措施包括但不限于口头警告、书面警告、扣除工资等；
-处理结果应记录在案，并通知员工。
4.异常情况申诉：
-员工对考勤异常处理结果有异议时，有权向人力资源部门提出申诉；
-人力资源部门应受理申诉，并组织调查；
-调查结果应公正、公平，并告知申诉人。
5.异常情况教育与预防：
-部门经理和人力资源部门应定期对员工进行考勤制度的教育和培训；
-通过案例分析、制度解读等方式，提高员工对考勤制度的认识；
-预防异常情况的发生，确保考勤制度的顺利执行。
五、考勤数据分析与应用
1.数据收集与整理：
-考勤系统自动收集员工的考勤数据，包括出勤时间、加班时长、请假记录等；
-人力资源部门负责对收集到的数据进行整理和归档；
-数据整理应确保准确性，便于后续分析和应用。
2.数据分析内容：
-分析员工出勤率、迟到早退次数、请假天数等关键指标；
-分析不同部门、不同岗位的考勤情况，找出潜在的问题和规律；
-分析节假日、特殊事件对考勤的影响。
3.数据应用场景：
-人力资源部门根据考勤数据分析结果，优化考勤管理制度；
-部门经理依据考勤数据，调整工作安排和人员配置；
-用于员工绩效评估，作为奖金分配、晋升考核的依据之一；
-用于分析企业整体劳动生产率，为管理层提供决策支持。
4.数据安全与保密：
-考勤数据属于企业内部敏感信息，应严格保密；
-未经授权，任何部门和个人不得查阅、复制或泄露考勤数据；
-数据存储和传输过程中，应采取必要的安全措施，防止数据泄露或损坏。
5.数据更新与反馈：
-定期对考勤数据进行更新，确保数据的时效性和准确性；
-部门经理和员工对考勤数据有疑问时，应及时向人力资源部门反馈；
-人力资源部门对反馈的问题进行调查核实，并给予相应答复。
六、考勤制度执行监督
1.监督机制建立：
-公司设立专门的监督机构或指定专人负责考勤制度的监督工作；
-监督机构或人员应具备必要的权限和职责，确保监督工作的独立性；
-制定监督工作流程，明确监督内容和方式。
2.定期检查：
-定期对各部门的考勤记录进行抽查，检查考勤制度执行情况；
-检查内容包括考勤