大连考勤管理制度最新
一、制度概述
大连考勤管理制度旨在规范员工的工作时间,确保员工按照公司规定的工作时间进行工作,提高工作效率,维护公司正常运营秩序。本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工和实习生等。通过严格的考勤管理,旨在促进员工自律,增强团队凝聚力,提高企业竞争力。
二、考勤时间规定
考勤时间规定如下:
1.工作时间:公司实行标准工作时间,员工每日工作时间不超过8小时,每周工作时间不超过40小时。
2.上班时间:员工需在规定的时间内到达工作岗位,不得迟到、早退。上班时间为上午8:30至下午5:00,午休时间为12:00至13:00。
3.休息日:员工享有国家规定的法定节假日、休息日及带薪年假。法定节假日根据国家法定节假日安排执行,休息日为每周六日。
4.特殊工作安排:因工作需要,员工可能需要加班。加班时间需提前向部门负责人申请,经批准后方可加班。加班工资按照国家及地方相关法律法规执行。
5.请假制度:员工因事、因病等需要请假,应提前向部门负责人提出书面申请,经批准后方可离岗。请假类型包括事假、病假、年假、产假、婚假、丧假等。
6.考勤打卡:员工需在规定的时间内通过考勤系统打卡,以记录上下班时间。打卡时间范围为上班前30分钟至上班后30分钟。
7.考勤记录:人力资源部门负责记录员工的考勤情况,包括出勤、迟到、早退、请假、加班等。考勤记录作为员工工资发放、绩效评估的重要依据。
8.考勤纪律:员工应严格遵守考勤纪律,不得利用考勤系统进行虚假打卡。如有违反,公司将根据公司规章制度进行相应处理。
三、考勤打卡操作流程
1.卡机安装与维护:公司将在各个工作区域安装考勤打卡机,确保设备正常运行。设备维护由信息技术部门负责,确保打卡机处于良好的工作状态。
2.打卡时间设定:打卡时间设定为上班前30分钟至上班后30分钟,员工需在此时间段内完成打卡。
3.打卡操作步骤:
a.人员接近:员工需在规定时间内靠近打卡机。
b.手指识别:打卡机通过指纹识别系统识别员工身份,确认无误后自动记录打卡时间。
c.系统更新:打卡信息实时传输至考勤系统,更新员工考勤记录。
4.异常打卡处理:
a.指纹识别失败:若指纹识别失败,员工可使用身份证或员工卡进行二次认证。
b.网络故障:若网络故障导致打卡信息无法上传,员工需在次日及时向人力资源部门汇报。
c.虚假打卡:发现虚假打卡行为,公司将进行调查,并根据公司规章制度进行处理。
5.考勤查询与核对:
a.员工可登录公司内部系统查询个人考勤记录。
b.人力资源部门定期核对考勤数据,确保数据的准确性。
6.考勤打卡机维护与管理:
a.信息技术部门负责定期检查和维护打卡机。
b.遇到打卡机故障,应及时报修,确保不影响员工正常打卡。
四、请假与休假管理
1.请假类型:
a.事假:因私事需要,经批准可申请的事假,需提前向部门负责人提出书面申请。
b.病假:因健康原因无法正常工作,需提供医疗机构证明,并按照规定程序申请病假。
c.带薪年假:根据员工服务年限和工作表现,享有一定天数的带薪年假。
d.产假、婚假、丧假:依照国家法律法规,员工享有产假、婚假和丧假。
2.请假申请流程:
a.员工需填写书面请假申请表,详细说明请假原因、请假时间及预计返回工作时间。
b.部门负责人审核请假申请,如有必要,可要求员工提供相关证明材料。
c.人力资源部门审批请假申请,审批结果通知员工。
3.请假天数规定:
a.事假:累计请假天数不得超过一个月。
b.病假:根据病假证明,按实际病假天数计算。
c.带薪年假:根据员工服务年限,每年享有一定天数的带薪年假,未休年假可按规定转下一年度使用。
4.请假期间的待遇:
a.事假:事假期间,员工工资按照公司规定处理。
b.病假:病假期间,员工享有病假工资,病假工资标准根据国家及地方规定执行。
c.带薪年假:带薪年假期间,员工工资正常发放。
5.请假记录与查询:
a.人力资源部门负责记录员工的请假情况,并定期更新。
b.员工可通过公司内部系统查询个人请假记录。
6.请假纪律与违规处理:
a.员工应遵守请假规定,不得无故请假或隐瞒请假事实。
b.如有违规行为,公司将根据公司规章制度进行相应处理。
五、迟到、早退与缺勤处理
1.迟到与早退定义:
a.迟到:员工未在规定时间内到达工作岗位。
b.早退:员工在规定工作时间之前离开工作岗位。
2.迟到与早退处理标准:
a.迟到:每次迟到超过15分钟,视为迟到一次。
b.早退:每次早退超过15分钟,视为早退一次。
c.连续迟到或早退:连续两次迟到或早退,视为严重违纪。
3.迟到与早退处罚措施:
a.迟到或早退一次:扣除当天工资的20%作为惩罚。
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