请示报告撰写指南
目录
报告基本结构与要素
明确请示目的与背景
梳理问题并提出建议方案
论证过程中注意事项
汇报技巧与策略运用
遵循规范，完善后续工作
01
报告基本结构与要素
Chapter
应简明扼要地概括报告的主要内容，一般由事由和文种组成，例如“关于××××的请示”。
标题
指报告的主要受理机关或领导人，应顶格写在标题下第一行，后面用冒号。
主送单位
标题与主送单位
说明请示的背景、原因和必要性，为请示事项提供依据。
请示缘由
请示事项
请示结语
明确请示的具体内容，要具体、明确、清晰，以便上级机关或领导人做出决策。
表达请示的期望和请求，常用“妥否，请批示”、“以上请示，请予审批”等惯用语。
03
02
01
正文内容组成
一般用“此致”、“敬礼”等礼貌用语结束全文。
包括署名和日期两部分。署名要写全称或规范化简称，日期要用汉字小写数码年月日的形式。
结尾与落款格式
落款
结尾
附件
如有附件，应在正文下空一行左空两字标注“附件”，后标全角冒号和名称。如有多个附件，可使用阿拉伯数字标注附件顺序号。
说明
对附件的内容、数量、性质等进行简要说明，以便受理机关或领导人了解附件情况。
02
明确请示目的与背景
Chapter
明确需要上级审批、指导或协助的具体内容，确保信息准确无误。
精确描述请示的具体事项
解释为何需要请示，包括遇到的问题、困难或不确定性，以及自身无法解决或决策的原因。
阐述请示的原因
收集并整理相关背景资料
包括政策法规、市场情况、技术进展、竞争态势等，为请示提供充分依据。
分析背景信息对请示事项的影响
阐述各种背景因素对请示事项的具体影响，以便上级更好地了解实际情况并作出决策。
分析相关背景信息
阐述请示必要性和紧迫性
强调请示事项的重要性
从组织目标、业务发展、风险控制等角度阐述请示事项的重要性，引起上级关注。
说明请示的紧迫性
如有时间限制或紧急情况，需明确说明，以便上级优先处理。
根据上级的不同决策，分析并预测可能产生的结果或效果，为上级提供决策参考。
预测不同决策的可能结果
如有可行建议或方案，可一并提出，为上级提供更多选择和思路。同时，要说明建议或方案的优缺点及实施条件等。
提出建议或方案
预期结果或效果预测
03
梳理问题并提出建议方案
Chapter
资源分配不均，导致部分项目进度受阻。原因可能在于项目优先级划分不明确，资源调配策略不合理。
问题一
团队协作不畅，沟通成本高。原因可能在于团队成员职责不清，缺乏有效的沟通机制和协作工具。
问题二
项目质量不达标，客户反馈较多。原因可能在于项目需求理解不准确，开发流程不规范，缺乏有效的质量控制和测试机制。
问题三
现有问题梳理及原因分析
针对性建议措施制定
针对问题一
明确项目优先级，优化资源调配策略，确保关键项目得到足够支持。同时，建立项目进度监控机制，及时发现和解决进度受阻问题。
针对问题二
明确团队成员职责分工，建立有效的沟通机制和协作流程。采用适合团队的协作工具，提高团队协作效率。
针对问题三
加强与客户的沟通，确保准确理解项目需求。规范开发流程，建立有效的质量控制和测试机制，确保项目质量符合客户要求。
针对性强，能够直接解决现有问题；可操作性强，具体措施明确，便于实施；预期效果好，有望显著提高项目管理和团队协作水平。
实施难度较大，需要团队成员的积极配合和参与；成本较高，可能需要投入额外的时间和资源；部分措施可能需要较长时间的调整和优化才能见效。
优点
缺点
方案优缺点比较分析
所提建议措施均符合相关法律法规和行业标准要求，不存在法律合规风险。
虽然实施成本较高，但长远来看，有利于提高项目管理和团队协作效率，降低沟通成本和返工率，从而节约总体成本。
所提建议措施均基于现有技术和工具，无需额外引入新技术，技术实现难度较低。
所提建议措施符合团队和公司的发展需求，有利于提高客户满意度和公司声誉，具有良好的社会效应。
经济可行性
技术可行性
社会可行性
法律可行性
实施方案可行性评估
04
论证过程中注意事项
Chapter
01
确保报告结构清晰，各部分内容之间逻辑连贯。
02
03
04
使用合适的标题和子标题，突出重点内容。
每段只讨论一个主题或观点，避免内容混杂。
采用合适的过渡词语或句子，使内容更加流畅。
逻辑严谨，条理清晰
01
02
04
数据支持，事实为依据
提供充分的数据和信息支持自己的观点或建议。
确保数据和信息来源可靠，注明出处。
对数据和信息进行合理的分析和解释，避免简单罗列。
在需要时进行实地调查或研究，以获取第一手资料。
03
使用简洁、明了的语言表达观点或建议。
避免使用过于复杂或晦涩的词汇和句子。
对于专业术语或缩写，进行必要的解释和说明。
检查报告中的语法、拼写和标点错误，确保语言规范。
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