项目1数据库和表的创建

构建订单管理数据库创建销售情况数据表0102CONTENT

PART01构建订单管理数据库

1.1.1任务描述数据库和数据表是Access2016数据库管理系统的重要对象，Access2016用数据库和数据表来组织、存储和管理大量的各类数据。数据库包含各种数据与数据库对象，在Access2016中，只有先建立了数据库，才能创建数据库的其他对象并实现对数据库的操作。本任务制作好的订单管理数据库效果如图1-1所示。

1.1.2任务分析要实现本任务，首先需要创建数据库，再对数据库进行保存、打开、复制、剪切与粘贴等操作，最后查看数据库对象的属性。要完成本项工作任务，需要进行如下操作：（1）创建数据库。（4）复制、剪切与粘贴数据库对象。（2）保存数据库。（5）重命名与删除数据库对象。（3）打开数据库。（6）查看数据库对象属性。

1.1.3任务实现1.创建数据库启动Access2016程序，自动弹出“空白数据库”对话框，单击“创建”按钮，即可创建一个空白的数据库文件，并自动命名为“Database1.accdb”，如图1-2所示。

1.1.3任务实现2.保存数据库（1）单击“文件”选项卡，选择“另存为”选项，在“文件类型”列表中选择“数据库另存为”选项，如图1-3所示。在右侧的“数据库另存为”列表中选择相应的文件类型，这里选择“Access数据库（*.accbd）”选项，单击“另存为”按钮。

1.1.3任务实现

1.1.3任务实现（2）弹出提示对话框，提示在继续操作之前必须关闭数据库文件，单击“是”按钮，弹出“另存为”对话框，设置好文件名和保存路径，单击“保存”按钮，如图1-4所示，即可保存数据库。

1.1.3任务实现

1.1.3任务实现3.打开数据库（1）单击“文件”选项卡，选择“打开”选项，在“打开”列表中选择“计算机”选项，然后在右侧窗格中单击“浏览”按钮。（2）弹出“打开”对话框，选择需要打开的“订单管理.accdb”数据库文件，单击“打开”按钮，如图1-5所示。

1.1.3任务实现

1.1.3任务实现（3）在“所有Access对象”导航窗格中双击“表1”，查看数据库中的表对象，如图1-6所示。

1.1.3任务实现4.复制与粘贴数据库对象（1）在“所有Access对象”导航窗格中，单击右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“对象类型”选项，如图1-7所示。（2）在弹出的对象列表中右击“表1”，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，如图1-8所示，复制数据库文件中的数据。

1.1.3任务实现

1.1.3任务实现（3）在“订单管理”数据库文件窗口的“所有Access对象”导航窗格中右击，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。（4）弹出“粘贴表方式”对话框，设置“表名称”为“订单”，选中“结构和数据”单选按钮，单击“确定”按钮，如图1-9所示，即可复制和粘贴数据库数据。

1.1.3任务实现5.重命名与删除数据库对象（1）在“所有Access对象”导航窗格中右击“订单”，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，如图1-10所示。（2）重新输入新名称“订单管理”，即可重命名数据库中的数据表。

1.1.3任务实现（3）在“所有Access对象”导航窗格中右击“表1”，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，弹出“MicrosoftAccess”对话框，如图1-11所示，单击“是”按钮，即可删除数据库中的数据表。

1.1.3任务实现6.查看数据库对象属性（1）在“所有Access对象”导航窗格中右击“订单管理”，在弹出的快捷菜单中选择“表属性”命令。（2）弹出“订单管理属性”对话框，如图1-12所示，在对话框中查看数据库的创建时间、修改时间及属性等信息。

1.1.4必备知识1.数据库的基本概念数据库（database）是一种建立在计算机存储设备上并按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库。它是一种使用计算机辅助管理数据的方法，主要目的是组织和存储数据并高效地获取和处理数据。简单来说，数据库本身可视为电子化的文件柜——存储电子文件的处所，用户可以对文件中的数据进行新增、删除、修改、查找等操作。

1.1.4必备知识举例说明学校教务处常常需要把本学校学生的基本情况（姓名、年龄、性别、籍贯、学号、考试成绩、家庭情况等）存放在一个工作表中，这张表就可以看成一个数据库。有了这个“数据仓库”，学校领导就可以根据需要随时查询某学生的基本情况，也可以查询在某个分数阶段的学生人数等。如果这些工作都能在计算机上自动进行，那么学校对学生的教育管理就可以达到很高的效率。

1.1.4必备知识这种数据集合具有如下特点：尽可能不重复，以最优方式为某个特定组织的多种应