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文件名称:浅谈民爆企业的应收账款管理.docx
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更新时间:2025-06-29
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文档摘要

浅谈民爆企业的应收账款管理

民爆企业属于国家严格管控的范围,其特殊性使得产品的存储要求条件非常严格,比如要有达到国家行业要求的库房,安全距离以及安全措施会使企业承受较高的仓储、管理成本,在多种条件的制约下,企业不得不为了扩大市场采取各种手段,除了技术、品种、质量、价格和售后服务等,企业通过各种信用条件对产品采用赊销手段,将生产出的产品尽快销售给客户,可以减少本企业的产品库存数量,进而降低企业的仓储费用和管理成本。信用赊销成为企业的主要销售手段,然而由于社会信用和企业自身的实力条件的限制,企业经常面临货款拖欠时间长,欠款金额大,不能及时回收的情况,加上如果企业管理不善,不及时核对双方账目及时催讨货款,就可能产生坏账损失的风险,从而给企业带来相应的经济损失,长期以往,企业必然经营困难,难以维持。因此,在当前经营模式下的大量赊销活动中,切实加强应收账款的管理显得尤为重要。应收帐款是指企业由于销售货物、服务或者提供劳务,应向购货方或接受劳务方收取的各种款项。应收帐款是民爆企业营运资金管理的重要环节,在国家要求去产能及市场的激烈竞争下,需要企业正确采取何种赊销方式,应收账款的管理需要不断加强,做好民爆产品货款的及时回收工作。

1民爆企业应收账款存在的问题

1.1有的企业仅看到眼前的经济效益,只看重把产品销售出去,而忽视货款的回收即企业现金流量的管理。企业为了账面利润或者领导者的业绩,夸大了经营成果,忽视现金流这个过日子的数据。现如今的市场实际情况,许多企业不仅是民爆行业,赊销产品的销售量远远大于用货币资金交易产品的销售量。销售量越大,企业账面销售收入加大,账面利润就越高,领导者业绩加大。同时,企业为了获得更多的销售市场,忽视对开发新用户现金成本的投入和低价的交易,在民爆企业中很多是免费送货的服务,有的是长距离的运输,加之民爆产品的特性和安全问题,往往很少的产品用大吨位的车辆运输,造成小利润高成本的情形。

1.2对客户的信用风险缺少评估和预测,企业为了节约人工成本,缺少信用管理部门,实际上仅销售部门就可以签订合同。交易中往往很少认真调研客户的资信状况,凭主观判断作决策,缺少科学严谨的决策依据。在销售业务管理上,对信用额度控制不力,往往是重权力、关系而不重职能,虽然企业每隔几年都出台相关文件,但是执行起来并不顺畅,有些企业甚至片面追求扩大市场份额,只重视账面利润,不重视客户的信用状况,轻视应收账款的及时回收,这样会导致企业多缴各种税金,从而占用大量的流动资金,加大资金占用的机会成本,且加大了坏账损失的可能性,严重的是可能会导致企业的财务状况恶化,企业经营困难。

1.3没有健全的应收账款管理制度或内控制度失效,有的企业虽然对应收账款的管理制定一系列的措施和规章制度,但是并没有在目标细则上做出进一步阐释,制度的生命在于执行,有的企业文件执行力度不够,甚至由于人情网关系网出现问题时变成大事化小,小事化了,没有追责到位。企业对销售部门的业务人员管理内控不完善,销售内部控制制度不严,合同审查不严。财务部门与销售部门职责不明,未能及时定期核对账目,从而使财务部门核算的应收账款与客户有误差时,与销售部门职责沟通相脱节的问题不能及时暴露,进而造成企业的应收账款余额一直保持在高位,账龄时间过长,有的失去法律有效诉讼时效,对应收账款失去控制。

从企业盈利角度看,运用赊销这种信用模式,短期内能够使得企业账面利润的增长,但同时企业也面临更大的货款回收风险。从专业化角度看,应收账款管理是一项专业性技术性很强的工作,它包括了对客户调查分析、信用状况管理、账款控制、资金回笼等工作。仅靠财务部门并不能有效控制应收账款的信用风险,因为开发调研用户、签订合同财务部门均没有参与,所以并不了解客户背景和具体的交易状况,无法对客户的信用状况作准确评估,也就无法承担应收账款管理中的各项工作。

2应收账款的管理建议

2.1民爆企业应该加强对应收账款的管理风险意识,尽量将应收账款资金回收造成的损失控制在最小范围内,选择那些信用品质好的客户,从根本上减少赊销行为,利用最大的客户信用去扩大产品销售,尽可能缩小应收账款周转的周期,最大限度地降低应收账款带来的风险。

2.2建立专门的信用机构,对应收账款进行管理。企业信用风险管理是一项专业性、综合性很强的工作,专业的事需要专业的人员去做,需要特定的部门或组织才能完成。企业对客户的信用状况管理需要专业的人员调查。企业要组织专业的人员定期开展对所有客户资信情况进行调查,要划分不同的等级,保证信用评级的客观、准确;其次建立严格的赊销审批机制,通过制度规定销售人员相对应的客户资信情况,从而享有一定金额的赊销权限,凡是有特殊情况超过该金额的赊销权限,必须经过企业相关部门信用评估后,可以采用联签方式最终由企业领导或集体做出决策。

2.3民爆