第1篇
一、前言
基建工程档案是反映工程项目全过程的真实记录，是工程项目管理、维护、使用和改扩建的重要依据。为规范基建工程档案的管理，提高档案质量，确保档案的完整、准确、系统，特制定本方案。
二、指导思想
以科学发展观为指导，坚持“统一领导、分级管理、集中保管、资源共享”的原则，确保基建工程档案的完整、准确、系统、安全。
三、适用范围
本方案适用于我公司所有基建工程项目的档案整理工作。
四、组织机构及职责
1.成立基建工程档案整理工作领导小组，负责统筹规划、组织协调、监督检查基建工程档案整理工作。
2.设立基建工程档案整理办公室，负责具体实施基建工程档案整理工作。
3.各相关部门按照职责分工，配合档案整理办公室做好档案整理工作。
五、档案整理原则
1.完整性原则：确保基建工程档案的完整性，包括设计、施工、监理、验收等各个阶段。
2.准确性原则：确保基建工程档案内容的准确性，避免错漏。
3.系统性原则：确保基建工程档案的分类、编号、存放等符合规范要求。
4.安全性原则：确保基建工程档案的物理和信息安全。
六、档案整理流程
1.档案收集
（1）收集基建工程项目的所有档案资料，包括纸质、电子、声像等不同载体。
（2）对收集到的档案资料进行初步分类、整理，确保档案的完整性。
2.档案鉴定
（1）对收集到的档案资料进行鉴定，区分档案的真伪、价值。
（2）对鉴定合格的档案资料进行分类、编号。
3.档案整理
（1）按照档案分类标准，对档案进行分类整理。
（2）对纸质档案进行装订、塑封，确保档案的整洁、美观。
（3）对电子档案进行整理、备份，确保档案的完整性和安全性。
4.档案归档
（1）按照档案归档要求，将整理好的档案归档到档案室。
（2）建立档案目录，方便查阅。
5.档案保管
（1）对档案进行定期检查、维护，确保档案的完整性和安全性。
（2）对档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理。
七、档案整理标准
1.档案分类标准：按照国家档案局发布的《建设工程档案分类与编制规范》进行分类。
2.档案编号标准：采用统一编号，包括档案分类号、项目编号、顺序号。
3.档案装订标准：按照国家档案局发布的《建设工程档案装订规范》进行装订。
4.档案数字化标准：按照国家档案局发布的《建设工程档案数字化规范》进行数字化。
八、档案整理工具及设备
1.纸质档案整理工具：档案盒、档案袋、装订机、塑封机等。
2.电子档案整理工具：计算机、扫描仪、光盘刻录机等。
3.档案保管设备：档案柜、档案架、温湿度控制器等。
九、档案整理人员培训
1.对档案整理人员进行档案管理知识、档案整理技能等方面的培训。
2.定期组织档案整理人员参加业务交流，提高档案整理水平。
十、档案整理工作检查与考核
1.定期对档案整理工作进行监督检查，确保档案整理工作符合规范要求。
2.对档案整理人员进行考核，对工作表现优秀的给予表彰和奖励。
十一、附则
1.本方案自发布之日起实施。
2.本方案由基建工程档案整理工作领导小组负责解释。
3.本方案如有未尽事宜，由基建工程档案整理工作领导小组根据实际情况予以补充和完善。
（注：本方案仅供参考，具体实施可根据实际情况进行调整。）
第2篇
一、前言
基建工程档案是反映工程项目全过程的真实记录，是工程项目管理、维护、使用和改扩建的重要依据。为了确保基建工程档案的完整、准确、系统，提高档案管理水平，特制定本基建工程档案整理方案。
二、整理原则
1.完整性原则：确保基建工程档案的完整性，包括图纸、文字、声像、电子等各类档案资料。
2.准确性原则：档案内容必须真实、准确，反映工程项目的实际情况。
3.系统性原则：档案整理应按照一定的顺序和结构，便于查阅和管理。
4.安全性原则：确保档案资料的安全，防止丢失、损坏和泄密。
5.便于利用原则：档案整理应便于查阅、利用，提高档案的使用效率。
三、整理范围
1.工程项目立项文件：包括项目建议书、可行性研究报告、立项批复等。
2.工程设计文件：包括初步设计、施工图设计、设计变更等。
3.工程施工文件：包括施工组织设计、施工方案、施工记录、质量检验报告等。
4.工程验收文件：包括竣工验收报告、工程质量评定报告、竣工验收备案表等。
5.工程结算文件：包括工程结算书、审计报告等。
6.工程维护文件：包括设备运行记录、维修保养记录、设备更换记录等。
7.工程变更文件：包括设计变更通知单、施工变更通知单等。
8.其他相关文件：包括合同、协议、会议纪要、照片、视频等。
四、整理流程
1.收集整理：对基建工程档案进行全面收集，对收集到的档案资料进行初步整理。
2.分类编目：按照档案分类标准，对档案资料进行分类编目，建立档案目录。
3.整理归档：根据档案目录，