煤矿公司会议管理制度
一、会议制度概述
煤矿公司作为我国能源产业的重要组成部分，其安全生产至关重要。为了提高公司管理水平，确保各项工作有序进行，建立健全会议管理制度势在必行。本制度旨在规范公司内部会议的召开、组织、记录、监督和总结，以提升会议效率，促进信息交流，推动公司各项决策的贯彻执行。
二、会议分类与级别
会议制度中，会议可分为以下几类：
1.管理层会议：包括董事会会议、总经理办公会议等，旨在讨论公司发展战略、重大决策及高层管理事务。
2.部门会议：由各部门负责人主持，旨在传达公司政策、部署部门工作、协调部门间合作。
3.专业会议：针对特定专业领域或项目，由相关专业人员参加，旨在交流技术、分享经验、解决问题。
4.应急会议：在突发事件或紧急情况下，为迅速应对，由公司领导或相关部门负责人召开。
会议级别分为：
1.高级会议：由公司高层领导主持，涉及公司重大决策和战略规划。
2.中级会议：由中层管理人员主持，涉及部门内部管理和协调。
3.基层会议：由基层管理人员或员工代表主持，涉及日常工作和问题解决。
三、会议召开程序
为确保会议的规范性和有效性，会议召开需遵循以下程序：
1.会议计划：根据公司工作需要，由相关部门或负责人提出会议议题，形成会议计划，包括会议名称、时间、地点、参会人员、主持人等。
2.通知发布：会议计划确定后，由行政部门或相关部门向参会人员发布会议通知，明确会议议程、准备材料等要求。
3.会议记录：会议记录员负责记录会议内容，包括主持人讲话、与会人员发言、决议事项等。
4.会议主持：主持人负责引导会议进程，确保会议按照议程进行，维护会议秩序。
5.议题讨论：与会人员就会议议题展开讨论，充分发表意见，提出建议。
6.决策形成：根据讨论结果，主持人或相关部门负责人总结发言，形成会议决议。
7.行动计划：针对会议决议，相关部门制定具体行动计划，明确责任人和完成时限。
8.会议总结：会议结束后，主持人或相关部门负责人对会议进行总结，反馈会议成果，并提出改进意见。
9.会议纪要：会议纪要由记录员整理，经主持人审核后，发送给参会人员和相关领导。
10.跟踪落实：行政部门或相关部门对会议决议和行动计划进行跟踪落实，确保会议成果得到有效执行。
四、会议记录与档案管理
会议记录是会议内容的重要载体，对会议档案管理至关重要。以下是对会议记录与档案管理的具体要求：
1.记录要求：会议记录应真实、准确、完整地反映会议内容，包括会议时间、地点、主持人、参会人员、议题、讨论意见、决议事项等。
2.记录方式：会议记录可采用文字记录、录音、录像等多种方式，确保记录的全面性和准确性。
3.记录审核：会议记录完成后，由主持人或记录员进行初步审核，确保记录无误后，提交给相关部门负责人审核。
4.纪要整理：根据会议记录，整理形成会议纪要，纪要应简洁明了，突出会议重点和决议事项。
5.档案归档：会议纪要经审核通过后，应及时归档。档案归档应按照会议时间、议题类别等进行分类，便于查阅和管理。
6.档案保管：会议档案应妥善保管，防止丢失、损坏。档案保管应遵循保密原则，确保档案安全。
7.查阅与借阅：需要查阅会议档案的人员，应按照公司规定办理相关手续，方可查阅或借阅档案。
8.档案销毁：会议档案保存期满后，经相关部门审核，可按照规定程序进行销毁，确保档案信息安全。
9.电子档案管理：鼓励采用电子档案管理系统，实现会议档案的数字化管理，提高档案利用效率。
10.定期检查：定期对会议档案进行检查，确保档案的完整性和安全性，发现问题时及时整改。
五、会议监督与考核
为确保会议制度的有效执行，公司需建立会议监督与考核机制，以下为具体措施：
1.会议纪律监督：监督参会人员遵守会议纪律，如按时参加会议、保持会场秩序、认真记录等。
2.主持人职责考核：考核主持人对会议进程的掌控能力、议题引导能力、决策总结能力等。
3.记录员工作考核：考核记录员对会议记录的准确性和及时性，以及对会议纪要的整理质量。
4.参会人员反馈：收集参会人员对会议的反馈意见，包括会议内容、会议效率、议题讨论深度等。
5.会议效果评估：对会议决议的执行情况进行跟踪评估，衡量会议的实际效果。
6.考核结果运用：将考核结果与个人绩效挂钩，对表现优秀的个人或部门给予奖励，对存在问题的进行整改。
7.会议纪律通报：对违反会议纪律的行为进行通报，提醒全体员工遵守会议规定。
8.持续改进：根据考核结果和反馈意见，不断优化会议管理制度，提高会议质量。
9.专项审计：定期对会议制度执行情况进行专项审计，确保会议管理制度得到有效执行。
10.会议监督委员会：成立会议监督委员会，负责监督会议制度执行情况，提出改进建议，并对违反制度的行为进行处理。
六、