样件管理规范
文件编号
TG/WI-QA-12
版本
A/0
修订履历
序号
文件版本
修改时间
修改人
修改内容
1
A/0
2023-4-15
王佳
编制初版
部门会签
销售部
项目部
研发部
质量部
采购部
生产部
人事行政部
财务部
编制/日期:
审核/日期:
批准/日期：
目的:
对公司样件和供应商样件进行管控，防止样件的非预期使用和丢失，保证样件能够适时查询和调用，保证供应商样件与泰科样件一致性，特制定此规范。
范围：
适用于芜湖泰科现场样件及供应商现场样件、开发阶段样件、OTS/PPAP样件、批量样件、客户提供样件、及过程设变样件。
3.术语：样件是指经过检测和/或评审，满足客户需求的一个或多个成型产品。
4.职责：
质量部：负责参与样件封样、检查和保存，监控供应商处样件和客户封样的状态。
生产部：现场使用过程中的保护和管理，并在样件损坏后及时反馈并重新封样。
项目技术部：负责参与封样时提供技术的支持，新品开发阶段样件封样的评审。
采购部：负责供应商封样的申请及反馈，管理供应商样件的及时更新。
内容：
5.1样件封制
样件类别
封制
使用
备注
开发阶段样件
项目部、技术部、质量部
供应商、芜湖泰科
包括供应商开发阶段和泰科开发阶段样件
OTS阶段样件
项目部、技术部、质量部
供应商、芜湖泰科
包括客户认可和泰科认可阶段
PPAP阶段样件
项目部、技术部、质量部
供应商、芜湖泰科
包括供应商PPAP样件和客户PPAP样件
量产阶段样件
项目部、技术部、质量部
供应商、芜湖泰科
包括产品标准样件和极限样件
产品变更样件
生产部、质量部、技术部
供应商、芜湖泰科
包括产品设计变更、内部标准变更、客户要求变更等
5.2样件进入
a.样件经过检测、评审合格后封样；
b.封样时，需按封样标签内容填写完整，一般包括零件名称、零件编号、工序名称、封样范围，样件类型、零件状态、封样日期、有指定区域的，用绿色油漆笔将区域明示；
c.封样标签上所有内容不允许出现涂改痕迹。
5.3样件编号
a.样件审批完成后，由封制人员将样件(包括现场使用的样件)进行编号，并纳入台账管理。
b.编号需具有唯一性，可追溯。
5.4样件使用和存放
现场不得使用无效样件。
样件标签标注信息确认：编制时间、有效期等信息。
c.样件按要求规定摆放到样件架上，每个样件架内需按区域放置。
5.5样件的维护和保养
a.样件架样件需妥善管理，样件不得磕碰。
b.车间现场样件(包括标准样件、极限样件)由车间负责维护保养。
c.保管需要将样件和样件标签同时妥善管理，样件标签不得被修改、污毁、破损、调换等。
d.样件损坏，需复样一件产品组织评审,根据评审结果，更新样件台账并注明处理结果。
e.样件损坏，由车间负责提供样件并组织各部门进行评审，并依据评审结果，及时更新样件，如供应商处样件损坏，申报采购重新申请封样。
相关文件记录
《样件台账记录》