在建工程技术资料档案治理系统操作手册
目 录
职责
在建工程技术资料档案治理系统实施流程
具体资料录入操作说明
案卷、卷内各著录项填写说明
档案录入人员设置及工程技术资料组卷、录入要求
建筑工程技术资料名目清单备注：
2、案卷著录项填写说明做了修改：
1〕案卷号：从001至999按挨次编写〔各单位工程间案卷号连续〕
2〕密级：选择隐秘。
3〕起止日期：应填写卷内最早形成文件的日期与最终形成文件的日期。用年、月、日8位数表示，例如20250512。
部门：必填项，录入人归属的工程部。
归档单位：所隶属的分公司或河南省其次建设集团。
7〕盒号：依据工程进度，资料形成后放在工程部资料室的哪一个档案盒中就填写对应的盒号。
3、《建设工程技术资料名目清单》〔见附件1〕中打“★”的资料挂接原文彩色扫描件。
4、技术资料组卷是以单位工程组卷，假设只有一个单位工程就参照《建筑工程技术资料名目清单》一一录入；如为群体工程，《建筑工程技术资料名目清单》中的第一局部施工治理资料、其次局部施工技术资料、第三局部施工物质资料为群体工程的公共卷。
案卷、卷内各著录项填写说明
案卷各著录项填写说明
1、全宗号：系统后台设置，不需填写。
2、档号：归档时自动生成，不需填写。
3、案卷号：从001至999按挨次编写〔各单位工程间案卷号连续〕。
4、工程名称：应填写工程的全称。
5、工程编号：必填项，公司人力资源部给每个工程都有一个编号，详见附件2《工程编号》。对于以后开工程，假设在附件2中找不到工程编码的，准时与公司人力资源部联系。
6、单位工程名称：必填项，单位工程名称与施工蓝图或经监理单位审批的验评范围表中明确的单位工程名称全都。
7、分类号：必填项，选到最末级，如：根本建设类--承建--工业建筑J.C.G，根本建设类--承建—民用建筑J.C.M。
8、分类名称：和分类号对应。
9、案卷题名：必填项，参照《建筑工程技术资料名目清单》中的案卷名称填写。
10、文件件数：最终归档时统计该卷的文件总件数，和纸质文件数目对应。
11、责任者：河南省其次建设集团。
12、保管期限：参照《建设工程文件归档整理标准》GBT50328—2025
〔永久、长期或短期〕。同一卷内有不同期限的文件，保管期限从长。
13、密级：选择隐秘。
14、页数：此案卷文件的总页数。
15、起止日期：应填写卷内最早形成文件的日期与最终形成文件的日期。用年、月、日8位数表示，例如20250512。
16、年度：系统自带，一般是输入文件的时间。
17、立卷人：应填写负责文件组卷的负责人。
18、卷内说明：有需要说明的填写。
19、立卷日期：系统自带，效劳器日期。
20、检查人：应由案卷质量审核人﹝工程工程师﹞签名。
21、部门：必填项，录入人归属的工程部。
22、工程负责人：录入工程经理。
23、建设单位：此工程的建设单位。
24、施工单位：所在的工程部。
25、图纸张数：此卷中所含图纸的总张数。
26、照片张数：此卷中有的照片总张数。
27、盒号：依据工程进度，资料形成后放在工程部资料室的哪一个档案盒中就填写对应的盒号。
28、归档日期：预归档阶段可不填，正式归档补录。
29、归档单位：所隶属的分公司或河南省其次建设集团。
30、实体份数：资料的套数。
31、存放位置：预归档阶段可不填，正式归档补录。
32、备注：可依据实际状况填写与本条目文件有关需要说明的信息。
卷内各著录项填写说明
1、全宗号：自动带有。
2、档号：归档时自动生成，不用填写。
3、文件编号：必填项，参照《建筑工程技术资料名目清单》的分类号＋挨次号规章编号。挨次号依据文件在案卷的先后挨次从01开头，例如：公共卷其次局部“施工技术治理资料”中“图纸会审”的文件编号填写C2–02,由于此案卷的文件属于C2类，而图纸会审在此案卷其次位置故02。
4、分类号：同案卷录入。
5、分类名称：同案卷录入。
6、单位工程名称：必填项，同案卷录入。
7、卷内挨次号：用阿拉伯数字表示，应依次标注文件在卷内排列的挨次，各案卷之间序号不连续，每卷均从“001”编号。
8、题名：必填项，参照《建筑工程技术资料名目清单》中的卷内名称填写。
9、成文日期：此卷内文件最终形成日期，每次统计时更日期。
10、页数：此卷内文件的总页数。
11、页次：应填写每份文件起始页号，最终一个文件填写起止页号。
12、保管期限：参照《建设工程文件归档整理标准》GBT50328—2025
〔永久、长期或短期〕。同一卷内有不同期限的文件，保管期限从长。
13、部门：必填项，录入人归属的工程部。
14、年度：系统自带，一般是输入文件的时间。
15、文件标题：等同于题名。
16、日期：录