一建项目管理课件李娜
有限公司
20XX
目录
01
项目管理基础
02
项目规划与启动
03
项目执行与监控
04
项目收尾与评估
05
案例分析与实操
06
李娜的授课特色
项目管理基础
01
项目管理概念
项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作，具有明确的起止时间和目标。
项目定义
项目管理知识领域包括范围、时间、成本、质量、人力资源、沟通、风险、采购和相关方管理。
项目管理知识领域
项目管理包括启动、规划、执行、监控和收尾五个过程组，每个阶段都有其特定的管理活动。
项目管理的五大过程组
01
02
03
项目生命周期
05
项目收尾阶段
项目收尾阶段包括项目成果的交付和项目文档的整理，标志着项目生命周期的结束。
04
项目监控阶段
监控阶段是对项目执行过程的持续跟踪，确保项目按计划进行，并及时调整。
03
项目执行阶段
执行阶段涉及项目计划的实施，团队成员按照既定计划开展具体工作。
02
项目规划阶段
在规划阶段，项目团队会制定详细的项目计划，包括时间表、预算和资源分配。
01
项目启动阶段
项目启动阶段是生命周期的起点，包括项目立项、团队组建和初步规划。
管理过程与知识领域
01
项目启动涉及定义项目范围、目标和利益相关者，如某软件开发项目确立开发目标和用户需求。
02
项目规划包括制定项目计划和策略，例如建筑项目中制定详细的施工计划和时间表。
03
项目执行是将计划付诸实践的过程，如在制造业项目中，执行生产计划和质量控制。
04
监控与控制过程涉及跟踪项目进度和性能，例如IT项目中定期审查项目状态和调整资源分配。
05
项目收尾包括项目成果的交付和项目经验的总结，如某工程项目完成后进行的验收和评估会议。
项目启动过程
项目规划过程
项目执行过程
项目监控与控制过程
项目收尾过程
项目规划与启动
02
项目范围规划
明确项目目标是范围规划的首要步骤，如确定建筑项目的竣工日期和预算限制。
定义项目目标
01
通过与利益相关者的沟通，识别并记录项目需求，例如一建项目中的具体建筑功能和设计标准。
识别项目需求
02
创建工作分解结构（WBS），将项目目标细化为可管理和可执行的小任务，确保项目按阶段顺利进行。
制定工作分解结构
03
制定项目计划
明确项目目标、交付物和限制条件，确保项目团队对项目范围有共同的理解。
确定项目范围
识别潜在风险，评估其影响，并制定相应的风险应对策略和预案。
风险评估
根据项目需求合理分配人力、物力和财力资源，确保项目顺利进行。
资源分配
项目启动要点
项目启动时，需确立清晰、可衡量的项目目标，确保团队成员对项目预期成果有共同理解。
明确项目目标
01
02
03
04
选择合适的团队成员，明确各自职责，为项目顺利进行打下坚实的人力资源基础。
组建项目团队
建立有效的沟通机制，确保项目信息在团队内部和利益相关者之间顺畅流通。
制定沟通计划
识别潜在风险，制定应对策略，为项目可能遇到的挑战做好准备。
风险评估与应对
项目执行与监控
03
执行项目计划
制定详细的执行步骤
明确每个阶段的任务目标和完成标准，确保项目按计划顺利推进。
资源分配与管理
合理分配人力、物力、财力资源，确保项目执行过程中资源的有效利用。
风险应对策略
识别潜在风险，制定应对措施，减少项目执行过程中的不确定性影响。
监控项目进度
项目经理需定期编制进度报告，向利益相关者展示项目当前状态和未来计划。
定期进度报告
组织里程碑审查会议，确保项目按计划进行，及时调整策略以应对潜在风险。
里程碑审查会议
通过设定和跟踪关键绩效指标，如完成百分比、成本偏差等，来评估项目进度。
关键绩效指标(KPI)监控
质量与风险管理
实施质量控制流程，确保项目成果符合预定标准，如定期检查和质量审计。
质量控制流程
通过风险登记册记录潜在风险，评估其发生的可能性和影响，制定应对策略。
风险识别与评估
制定风险应对计划，包括预防措施和应对措施，以减少风险对项目的影响。
风险应对计划
开展质量保证活动，如培训和过程改进，以提升项目团队的工作效率和成果质量。
质量保证活动
项目收尾与评估
04
项目收尾流程
整理并归档项目报告、会议记录和相关文件，确保所有项目资料完整无缺。
完成项目文档
组织客户进行项目成果的验收工作，确保项目交付符合合同要求和客户期望。
客户验收
召开项目总结会议，评估项目执行过程中的成功点和改进空间，记录经验教训。
项目总结会议
项目绩效评估
通过对比项目计划与实际成果，评估项目是否成功实现了既定目标和预期效益。
评估项目目标达成情况
回顾项目执行过程，分析偏差产生的原因，总结经验教训，为未来项目管理提供参考。
分析项目过程中的偏差
根据项目完成情况和团队协作效果，对团队成员的工作表现进行评价，以激励和指导个人发展。
评价