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华南理工大学图书馆部门设臵及部门职责
〔2025年1月实施〕
序
号
部门
名称
部门职责
01
办公室
负责学校和馆务会议有关打算的落实和督办；帮助馆长做好馆内各部门业务工作的协调，以及科研治理；负责全馆对外业务的联系；帮助馆长组织全馆活动，安排有关工作和会议；负责馆务会议、部主任会议的组织安排与记录整理存档等工作。
负责馆内有关规章制度的制定及组织实施；帮助馆领导
做好有关报告、总结等的文字处理工作。
负责各种业务数据的统计；编写图书馆年鉴。
负责印章治理；各类公文的传递、文书立卷归档、档案治理；负责公函、文件、办公报刊、邮寄品的收发。
负责全馆的对外宣传和信息汇总、审核、公布。
负责读者意见的整理、协调与反响工作，做好来信来访的接待与协调。
负责组织落实全馆消防安全和治安保卫工作；负责消防
报警系统和防盗报警系统、闭路视频监控系统的维护与报修；负责全馆环境卫生治理、检查与监视，搞好馆容馆貌，
为来馆读者和本馆工作人员供给良好的阅读与工作环境；负责与物业公司的工作协调。
负责全馆物资、设备、家具及办公用品和其它物品的选购和治理；负责馆舍、供电系统、电梯、空调等设施设备的维护和报修。
帮助馆长对全馆各项经费作出预算和决算；负责全馆固定资产的治理。
帮助馆领导做好人事、党务、工会、计生工作、职工福利工作；负责汇总全馆考勤统计；负责离退休职工工作；负责合同工治理工作。
负责复印、装订工作的协调治理。
负责报告厅、会议室的使用治理，为各种会议、培训供给场地效劳；负责读者自修室的日常治理。
负责内外联系、接待来访工作。
担当本部门的消防安全、治安保卫和清洁卫生工作。
完成馆交办的其它工作。
采访1.依据学校的学科设臵以及教学、科研的进展需要，负责部 制订图书、报刊、电子文献年度选购打算和经费预算；负责编制年度购臵各类型文献及经费使用状况统计报表，进
行年度工作总结。
帮助馆领导制订各类型文献的采访原则、标准和规划，严格把好文献质量关。
制订馆藏图书剔除制度，负责登记、治理剔旧图书记录以及保管好未注销的剔旧图书清册。
选购与收集中外文一般图书、工具书、会议录、论文集、标准、专利、学术报告等各类文献资源。
依据学校招投标工作程序，进展各类型文献的选购招投标工作。
以预订、现采、邮购等各种方式和途径购臵中外文图书、资料。
负责录入和维护图书、报刊采访书目数据。
负责验收到馆的中外文图书、报刊、电子文献等。
负责各类型文献选购的请汇款、报帐以及申报固定资产工作；负责各类型文献的财产账、选购账的编制与治理。
负责赠送文献的治理登记以及寄送捐赠纪念卡的工作。
负责治理院系资料室文献资料的申购、审核、报增，以及各类采访统计数据的上报工作。
担当本部门的消防安全、治安保卫和清洁卫生工作。
完成馆交办的其它工作。
编目1.负责全馆中外文图书的文献整序工作，依据国际通行标部 准和我馆细则对文献进展分类标引、主题标引、著录、加工和典藏〔文献调拔、安排、清点、纠错〕等，使本馆文
献有序化。
负责全馆中外文图书的书目数据库和馆藏数据库的建设与维护工作。
负责全馆中外文公务名目的组织与治理工作。
负责馆藏中外文图书的回溯建库工作。
负责参与CALIS联机合作编目中心的相关工作，准时上载本馆的原编记录和馆藏记录，并乐观维护CALIS数据库。6.负责制定和更图书馆分类标引、主题标引、著录、加工和典藏等工作细则。
负责在数据库中删除剔旧图书的馆藏记录。
担当或参与相关争论工程。
担当本部门的消防安全、治安保卫和清洁卫生工作。
完成馆交办的其它工作。
流通1.负责总馆流通部各书库的流通借阅工作，包括图书外部借、归还、上架、整架、倒架等工作。
负责全校师生员工、离退休人员、进修人员和校外读者借阅证的发放、挂失、补办、收回，以及办理读者离校手续等工作。
负责读者数据库的创立和维护。
负责污损图书处理、遗失图书赔偿及处理图书借阅违规等工作。
负责各书库藏书的清点、剔旧以及简洁修补等工作。
统计、分析读者借阅图书信息，了解和把握读者阅读需求，有针对性地开展图书的宣传推举和阅读辅导工作，并向采访部供给推举书目。
负责检索机的治理和读者查询的辅导。
担当所辖书库的消防安全、治安保卫和清洁卫生工作。
完成馆交办的其它工作。
阅览1.负责社会科学阅览室、自然科学图书阅览室、中外文报部 刊阅览室、外文图书阅览室、电子文献阅览室、中国建筑
历史与理论博士点资料室、北区分馆阅览室的治理和开放。
保持阅览环境安静干净，图书排放整齐、有序，各种标示清楚、准确。
负责教育部华南理工大学外国教材中心的建设、教材保藏与利用工作，每年提交“中心”年终工作总结，汇报馆长及教育部主管部门。
生疏阅览室的藏书状况，娴熟把握相关的专业学问与技能，认真解答读者询问，