律师事务所案件分配管理制度
一、总则
1.目的
本制度旨在建立科学、公平、合理的案件分配机制，确保律师事务所的案件能够高效、优质地处理，提升整体服务水平和运营效益，维护客户合法权益，同时促进律师的专业成长和团队协作。
2.适用范围
本制度适用于本律师事务所全体律师及其他参与案件处理的工作人员，以及所有接收委托的案件。
3.企业文化与经营理念融入
秉持“专业、诚信、高效、共赢”的企业文化，以客户需求为导向，致力于为客户提供高质量的法律服务。在案件分配过程中，充分体现公平、公正原则，鼓励律师发挥专业优势，积极服务客户，实现律师个人价值与律所整体发展的有机结合。
二、组织架构与职责划分
1.案件分配委员会
-组成：由律所主任担任主席，各业务部门负责人及资深律师代表为成员。
-职责：负责制定和调整案件分配规则；审核特殊案件的分配方案；处理律师对案件分配的异议；监督案件分配的执行情况，确保分配过程公平、公正、透明。
2.业务部门
-划分：根据业务领域，如刑事、民事、商事、知识产权等，设立不同的业务部门。
-职责：负责本部门案件的初步筛选和分析；根据律师的专业特长和工作负荷，向案件分配委员会提出案件分配建议；组织本部门律师开展案件讨论和业务交流，提升团队整体业务水平。
3.行政部门
-职责：负责接收客户的案件委托信息，进行登记和初步分类；协助案件分配委员会进行案件分配的具体操作；跟踪案件进展情况，协调各部门之间的工作，保障案件处理流程的顺畅。
三、管理流程
1.案件接收与登记
-行政部门负责接收客户的案件委托信息，包括案件基本情况、客户需求、委托意向等，并进行详细登记。
-对接收的案件进行初步分类，按照业务领域和复杂程度进行划分，为后续的案件分配做好准备。
2.案件评估
-行政部门将登记后的案件信息提交给相应的业务部门。业务部门组织律师对案件进行评估，分析案件的法律关系、争议焦点、潜在风险等。
-根据评估结果，确定案件所需的专业技能和工作时间，为合理分配案件提供依据。
3.分配建议
-业务部门根据律师的专业特长、工作负荷、办案经验等因素，向案件分配委员会提出案件分配建议。
-对于重大、复杂或涉及多个业务领域的案件，业务部门可以组织跨部门讨论，形成综合分配建议。
4.分配决策
-案件分配委员会根据业务部门的建议，结合律所整体业务安排和发展战略，做出最终的案件分配决策。
-在分配案件时，充分考虑律师的发展需求，适当安排不同难度和类型的案件，促进律师的全面成长。
5.案件交接
-行政部门负责将分配结果通知相关律师，并协助办理案件交接手续。交接内容包括案件材料、客户信息、委托要求等。
-接收案件的律师应在规定时间内与客户取得联系，了解详细情况，制定工作计划，并及时反馈给行政部门和业务部门。
四、权利与义务
1.律师的权利
-有权了解案件的详细信息，包括客户需求、案件背景、证据材料等。
-对分配的案件如有异议，可在规定时间内向案件分配委员会提出申诉，陈述理由，请求重新分配。
-在案件处理过程中，有权要求律所提供必要的支持和资源，如办公设备、法律数据库使用权限、专家咨询等。
2.律师的义务
-遵守法律法规和职业道德规范，勤勉尽责地处理案件，维护客户的合法权益。
-按照律所规定的案件处理流程和时间节点，及时完成各项工作任务，并定期向业务部门和行政部门汇报案件进展情况。
-妥善保管案件材料，保守客户机密，不得泄露案件相关信息。
3.律所的权利
-根据业务发展需要和律师的实际表现，调整案件分配方案。
-对律师的案件处理工作进行监督和指导，提出改进意见和建议。
-要求律师按照律所的标准和规范撰写法律文书，整理案件档案。
4.律所的义务
-为律师提供良好的工作环境和必要的培训机会，帮助律师提升专业素养和业务能力。
-协调各部门之间的工作，保障律师在案件处理过程中能够顺利获取所需的支持和资源。
-按照约定及时支付律师的办案报酬，并依法为律师缴纳社会保险等费用。
五、监督与奖惩机制
1.监督机制
-案件分配委员会定期对案件分配情况进行检查，确保分配规则的严格执行。
-业务部门对律师的案件处理过程进行日常监督，检查工作进度、质量和职业道德遵守情况。
-行政部门通过客户反馈、内部统计等方式，对案件处理效果进行跟踪评估，及时发现问题并提出改进措施。
2.奖励机制
-对于在案件处理中表现出色，为律所赢得良好声誉或显著经济效益的律师