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文件名称:××美容院房间清洁规则.doc
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总页数:7 页
更新时间:2025-07-01
总字数:约3.84千字
文档摘要

院房间清洁规则

一、总则

1.目的:为确保美容院院房间环境始终保持整洁、卫生、舒适,为顾客提供优质的服务体验,同时保障员工的工作环境健康安全,特制定本清洁规则。

2.适用范围:本规则适用于美容院所有院房间,包括但不限于美容护理室、休息区、更衣室等,以及负责院房间清洁工作的全体员工。

3.企业文化与经营理念体现:美容院秉持“专业、贴心、舒适”的经营理念,院房间清洁工作应充分体现这一理念。以专业的清洁标准和流程,为顾客打造贴心、舒适的环境,让顾客在放松的氛围中享受美容服务,感受美容院对细节的关注和对品质的追求。

4.与扁平化管理的关联:在清洁工作执行过程中,遵循扁平化管理原则。各层级员工明确自身在清洁工作中的职责,减少不必要的管理环节,提高工作效率。基层清洁人员可直接反馈清洁工作中遇到的问题,管理层及时给予指导和支持,确保清洁工作顺利进行。

二、组织架构与职责划分

1.清洁小组

-成员构成:由若干经过专业培训的清洁员工组成,负责院房间日常清洁工作的具体执行。

-职责:按照规定的清洁流程和标准,每日对院房间进行全面清洁,包括地面清扫、家具擦拭、设备清洁等;及时清理垃圾和废弃物,保持房间整洁;发现房间内设施设备损坏或存在安全隐患,及时上报。

2.监督小组

-成员构成:由行政主管和部分资深美容师组成。

-职责:定期对院房间清洁情况进行检查和评估,确保清洁工作达到标准要求;收集顾客和员工对院房间环境的反馈意见,及时向管理层汇报;对清洁工作中表现优秀的员工提出奖励建议,对未达标的员工进行督促和指导。

3.管理层

-成员构成:美容院经理及各部门主管。

-职责:制定和完善院房间清洁制度和标准;协调各部门之间的工作,确保清洁工作所需的资源得到保障;根据监督小组的反馈,对清洁工作进行调整和改进,提升整体服务质量。

三、管理流程

1.日常清洁流程

-准备工作:清洁员工每日上班前,到指定地点领取清洁工具和清洁用品,检查工具是否完好,用品是否充足。

-进入房间:清洁员工需在门外敲门,确认房间无人后,方可进入。进入房间后,打开窗户或通风设备,保持空气流通。

-垃圾清理:首先清理房间内的垃圾,将垃圾装入垃圾袋,带出房间,放入指定的垃圾桶。对于可回收垃圾和有害垃圾,应进行分类处理。

-地面清洁:使用扫帚清扫地面杂物,然后用拖把蘸取适量清洁剂,按照一定的方向拖地,确保地面无污渍、无脚印。对于顽固污渍,需使用专用清洁剂进行处理。

-家具擦拭:用干净的抹布蘸取清洁剂,擦拭房间内的家具,包括美容床、梳妆台、椅子等。擦拭时要注意家具的边角和缝隙,确保无灰尘、无污渍。

-设备清洁:对于美容设备,如仪器、灯具等,应使用专用的清洁布和清洁剂进行清洁。清洁过程中要注意避免水溅入设备内部,防止损坏设备。

-整理物品:将房间内的物品摆放整齐,确保美容用品、毛巾等摆放有序,方便顾客使用。

-检查收尾:清洁工作完成后,清洁员工要对房间进行全面检查,确保各项清洁工作达标。关闭窗户和通风设备,整理好清洁工具和用品,离开房间。

2.定期深度清洁流程

-制定计划:管理层根据美容院的运营情况,制定院房间定期深度清洁计划,明确清洁时间、范围和责任人。

-准备工作:除日常清洁工具和用品外,还需准备深度清洁所需的特殊工具和清洁剂,如高压水枪、除垢剂等。

-深度清洁内容:包括对地面、墙面、天花板的彻底清洁;对家具进行全面保养;对设备进行深度维护和检查。例如,使用高压水枪冲洗地面和墙面的顽固污渍;对家具进行打蜡保养;对美容仪器进行内部清洁和校准。

-质量检查:深度清洁工作完成后,由监督小组进行质量检查。检查内容包括清洁效果、设备运行情况等。如发现问题,及时通知清洁人员进行整改。

3.特殊情况清洁流程

-顾客投诉:如接到顾客对院房间清洁情况的投诉,监督小组应立即前往现场核实情况。如情况属实,安排清洁人员在最短时间内对房间进行重新清洁,并向顾客道歉。同时,对投诉原因进行分析,采取相应的改进措施,避免类似问题再次发生。

-突发污染:如院房间内发生突发污染事件,如化妆品打翻、饮品洒出等,附近员工应立即采取措施进行清理。使用干净的毛巾或纸巾吸干污渍,然后用相应的清洁剂进行清洁,确保污渍得到及时处理,不影响后续顾客使用。

四、权利与义务

1.员工权利

-获得培训的权利:清洁员工有权获得专业的清洁技能培训,包括正确使用清洁工具和清洁剂、不同材质表面的清洁方法等,以提高工作效率和质量。

-提出建议的权利:员工有权就院房间清洁工作提出合理化建议,如改进清洁流程、增加清洁设备