装修改造制度
某电影院装修改造制度
一、总则
（一）目的
本制度旨在规范某电影院装修改造工作的流程、质量、安全等方面，确保装修改造工程符合电影院的经营需求、文化理念，同时保障施工安全、保证数据安全，提升运营效益，为观众提供更加优质舒适的观影环境，实现电影院的可持续发展。
（二）适用范围
本制度适用于某电影院所有涉及内部装修改造、外部设施改造等相关工程，包括但不限于影厅升级、公共区域装修、设备设施更换等工程。参与装修改造的所有施工单位、供应商、电影院内部相关部门及全体员工均需遵守本制度。
（三）基本原则
1.符合企业文化与经营理念
装修改造方案应充分体现电影院“以观众为中心，提供高品质视听享受”的经营理念，融入电影院独特的文化元素，打造具有特色的观影空间。
2.保障安全生产
将安全生产放在首位，严格遵守国家相关安全生产法规和行业标准，确保施工过程中人员和财产的安全。
3.注重运营效益
在保证装修改造质量的前提下，合理控制成本，优化资源配置，确保装修改造工程能够提升电影院的运营效益，实现投入产出的最大化。
4.数据安全保护
在装修改造过程中，采取有效措施保护电影院的各类数据安全，避免因施工造成数据泄露、丢失或损坏。
二、组织架构与职责划分
（一）装修改造领导小组
1.组成
由电影院总经理担任组长，副总经理担任副组长，成员包括行政部、财务部、工程部、运营部等部门负责人。
2.职责
-全面领导和决策装修改造工作中的重大事项，包括审批装修改造方案、预算、施工单位等。
-协调各部门之间的工作关系，解决装修改造过程中出现的跨部门问题。
-监督装修改造工程的进度、质量和安全，确保工程符合电影院的整体规划和要求。
（二）行政部
1.职责
-负责装修改造项目的整体协调和沟通工作，与施工单位、供应商等保持密切联系。
-组织相关部门对装修改造方案进行审核，并整理汇总各方意见反馈给设计单位进行修改完善。
-负责施工过程中的文件资料管理，包括合同文件、施工图纸、变更通知等的收集、整理和归档。
（三）财务部
1.职责
-参与装修改造项目的预算编制工作，对预算的合理性进行审核和评估。
-负责装修改造项目的资金管理，按照合同约定和工程进度支付款项，确保资金使用的合规性和安全性。
-对装修改造项目进行成本核算和效益分析，为项目决策提供财务数据支持。
（四）工程部
1.职责
-负责对装修改造工程的技术支持和质量监督，审查施工图纸和施工方案，提出技术方面的意见和建议。
-在施工过程中，定期进行工程质量检查，对发现的质量问题及时督促施工单位整改，确保工程质量符合相关标准和要求。
-协调解决施工过程中的技术难题，负责与设备供应商沟通设备安装调试等相关事宜。
（五）运营部
1.职责
-从运营角度对装修改造方案提出需求和建议，确保装修改造后的设施设备能够满足日常运营需要。
-在装修改造期间，制定合理的运营调整计划，尽量减少施工对电影院正常营业的影响。
-负责装修改造完成后新设施设备的验收和交接工作，组织相关人员进行培训，确保能够正常投入使用。
（六）施工单位
1.职责
-按照合同要求和相关标准规范进行装修改造工程的施工，确保工程质量和进度。
-负责施工现场的安全生产管理，制定安全施工方案，配备必要的安全防护设施和人员，承担施工过程中的安全责任。
-配合电影院各部门的工作，及时提供施工过程中的相关资料和报告。
（七）供应商
1.职责
-按照合同约定提供符合质量要求的材料、设备等物资，确保物资按时供应。
-对所供应的物资提供质量保证和售后服务，负责物资的安装、调试等工作。
三、管理流程
（一）项目发起与规划
1.需求提出
-运营部、工程部等相关部门根据电影院的发展规划、设备设施状况、观众反馈等因素，提出装修改造项目的需求，填写《装修改造项目需求申请表》，详细说明改造的内容、目的、预期效果等。
-行政部收集整理各部门的需求申请，组织相关人员进行初步评估，确定项目的可行性和必要性。
2.项目规划
-对于确定实施的装修改造项目，行政部牵头成立项目小组，成员包括相关部门人员。项目小组负责制定项目整体规划，包括项目目标、范围、时间进度、预算等。
-项目小组委托专业设计单位进行装修改造方案设计，设计过程中充分与各部门沟通，确保方案符合电影院的经营需求、企业文化和相关规范要求。
（二）方案审核与预算编制
1.方案审核
-设计单位完成装修改造方案设计后，行政部组织装修改造领导小组、相