万科物业管理服务方案
物业管理服务模式
从项目定位和客户需求角度上分析有四大特点,其一、新都市主
义建筑风格,具备绿色走廊、都市核心、有层次的开放空间、地
域性、社区邻里关系特点;其二、独天独厚的自然条件,有丰富
的水域和植被;其三、身处在优厚且较大压力的职场上,有着对
自然、健康、自由生活环境的渴望;其四、便利的商业、高品位
生活方式。针对物业特性和顾客群特点,万科物业将在万科城市
花园定位为“free”的物业管理模式。
(一)“free的”服务模式定位与释义
“free”体现自由的、独立的、随意的、自然的、优美的、空闲
的、开放的、任性的为人之本性释放,人的情绪、体力、智力、
精力被束缚一定程度后得到深度舒展而产生的愉悦感受,是无限
美妙和令人遐想的,“free”强调在自然与人文环境、现代与历
史风格、建筑与服务气氛的和谐,突出尊重人为环境营造宗旨,
回顾历史折射人文情怀,追求自然建立服务特色。
实现“free”模式需要必备两条件:一是以“一切皆善,善待一
切”的价值观,“free”更多的通过顾客自我情操演绎千变的精
彩生活,二是具有开放的建筑风格,舒适的交流空间,风格炯异
的商业为大背景。
以尊重人文化倡导为前提,在法制、契约、诚信为“free”的底
线,相互尊重和理解,共同品位生活。“free”模式主要由三大
元素构成:
开放的?
1、自由出入的大社区,充裕的公共设施和场所,独立且安全
的组团;
2、物业安全管理重点是组团,将居家报警、单元门禁、院落
围墙红外线联动对射、组团可视对讲门禁、安全员定点巡逻、2
4小时控制中心值班机制;
3、组团外施行“无人化管理”,通过智能化设备对主要场所
的监控、以及巡视员的交叉巡逻确保公共场所的治安,同时给予
顾客的充分自由空间。
4、社区不在是私家领地,而是具有和政府共同治理的特点,
引进综合治理办公室、派出所、居委会等机构。只要遵守法律和
社区规范的人员,将充分享受无阻尼的服务,尽情享受丰富的生
活方式。
5、社区将无“禁止践踏草地”的标识牌,开辟可直接接触的
绿地,拉近人与自然的距离,供客户享受青草芬香和阳光沐浴。
生活的?
1、引领庭院文化,丰富组团内社区活动,为每组团设置亲善
大使,直接为业主排忧解难,建立快速沟通渠道,让业主在大社
区中享受更贴切的服务;
2、营造绿树葱荫的生活环境,丰富社区公共场所的娱乐设施;
3、对商业业态更具有生活味布局,生活必配备项目、休闲娱
乐项目、咖啡酒吧项目、异国情调的跳蚤市场;亲和力的廉价百
货项目;
4、多元的信息沟通渠道,遍布社区的音乐广播、人流密集出
的电子屏系统、可随时求助的招援电话、传统的宣传公告栏。
5、缤纷色彩的社区文化,以健康、科学、探险为主题适于各
类人群,尤其包括儿童寓教于乐的科教活动。
便利的?
1、社区提供便利的商业配套,引进大型购物商家交通车;
2、通畅的交通设计,路边停车方式,缩短步行距离;
3、物业服务都以业主便利为中心设置快捷的办事流程,在人
潮高峰段亲善大使专守庭院服务;
4、提供家居生活的清洁、育苗、维修、代购物等便民服务;
5、提供房屋租售、转让服务。
“free”服务模式不仅要表现在顾客生活方面的日常业务管理与
服务方面,还涉及到社区文明建设、会所服务、租赁经营等综合
内容。
(二)“free”服务实现计划及要求
项目工作内容工作标准完成时间客户服务客户服
务中心设置
1、分前台事务办理和亲善大使两大职能
2、分前台事务办理设计为与业主直接接触,贴心大使办公位
置可设计后台。
3、设置在会所位置,使用面积约50m2包括办公、接待、现
场资料储存空间、装修家政办理台、授IC卡(含设备)、洽谈
室
亲善大使制
1、7:00—9:00,17:30—19:00在大房子处直接承办业主
委托事宜;
2、熟悉组团内每户业主,走访并收集业主意见收集信息汇集
服务中心;
3、组织庭院社区文化活动。
着CI职员服(西服式样、蓝色面料、白色衬衣)
分3个区域,3个专职亲善大使,设5个固定办公点(原则徒步
5分钟内可到达),(与外围安全巡逻相结合,在人流高峰期设
门童概念)30岁以下,高中以上文化程度,气质佳,乐于助人,
善沟通(结合外围巡逻安