制服领取流程
演讲人：
日期:
CATALOGUE
目录
01
领取资格确认
02
预约登记管理
03
领取执行流程
04
特殊需求处理
05
回收与维护标准
06
数据管理与追溯
01
领取资格确认
员工身份信息核验
员工姓名
确保领取人与身份证信息一致，避免冒领。
01
身份证号
核验身份证信息，确保员工身份的真实性。
02
职位与部门
确认员工所在职位及部门，以便发放相应制服。
03
在职状态审核标准
确认员工在职，避免离职人员冒领。
在职状态
核实劳动合同，确保员工与公司存在劳动关系。
劳动合同
核验近期考勤记录，确保员工在职状态。
考勤记录
权限有效期核查
有效期
确保员工在制服领取期间具备有效权限，避免过期领用。
01
权限范围
核实员工职位、部门等信息，确保领取制服符合其权限范围。
02
02
预约登记管理
线上登记系统操作
登录系统
填写信息
选择制服类型
提交申请
用户通过指定的网址或微信公众号登录预约登记系统。
填写个人基本信息，包括姓名、身份证号、手机号、部门等。
根据实际需求选择需要领取的制服类型，如西装、衬衫、夹克等。
确认无误后提交申请，系统将自动生成预约编号。
领取时间窗口选择
领取时间
用户可以根据个人时间安排，在系统中选择合适的领取时间。
01
领取时段
为提高效率，系统会设置多个领取时段供用户选择。
02
时间调整
如需调整领取时间，用户可在规定时间范围内进行修改。
03
部门协同调度安排
系统根据用户预约信息，自动生成各部门领取制服的计划。
调度安排
各部门可在系统中查看领取计划，并根据实际情况进行反馈和调整。
调度反馈
最终调度安排经各部门确认后，系统将自动生成领取凭证。
调度确认
03
领取执行流程
现场身份核验步骤
签署领取确认单
核对无误后，领取人需在领取确认单上签字，确认领取制服。
03
确认个人信息，包括姓名、部门、职位等，确保领取制服的人员符合规定。
02
个人信息确认
身份证核验
领取制服前，需出示有效身份证件，核对身份信息是否与领取名单一致。
01
制服发放记录登记
记录领取人姓名、领取时间、领取数量、尺码等信息，确保发放过程可追溯。
发放记录填写
发放人员签字
发放记录存档
制服发放人员需在发放记录表上签字，确认制服已发放。
制服发放记录需存档备查，以便日后核对和管理。
尺码不符应急处理
尺码测量
在领取制服前，需进行尺码测量，确保领取的制服尺码合适。
尺码不符处理
临时调整方法
若领取的制服尺码不合适，需及时与制服管理人员联系，进行调换或调整。
若时间紧急，无法调换尺码，制服管理人员可提供临时调整方法，如裁剪、缝制等，确保制服能够穿着合适。
1
2
3
04
特殊需求处理
定制尺码申请流程
提交申请
向制服管理部门提交定制尺码申请，说明特殊需求和原因。
01
审核申请
制服管理部门审核申请，确认定制尺码的必要性和合理性。
02
测量尺寸
制服管理部门安排专业人员对申请人进行测量，确保定制尺码的准确性。
03
定制制作
定制申请批准后，制服管理部门安排制作，并在规定时间内完成。
04
破损补办提交规范
提交申请
准备材料
审核申请
补办制作
发现制服破损后，立即向制服管理部门提交补办申请。
制服管理部门审核补办申请，确认破损情况和补办需求。
按照制服管理部门要求，准备相关材料，如破损制服、补办费用等。
补办申请批准后，制服管理部门安排制作，并在规定时间内完成。
临时借用管理规则
提交申请
审核批准
借用登记
按时归还
因特殊原因需临时借用制服时，向制服管理部门提交借用申请。
制服管理部门审核借用申请，根据库存情况和借用需求决定是否批准。
借用申请批准后，在制服管理部门进行借用登记，记录借用时间、借用人员、借用制服等信息。
借用人员需按照约定时间归还制服，并确保制服完好无损。
05
回收与维护标准
清洗消毒操作要求
清洗消毒设备
使用高效、环保的清洗设备和消毒剂，确保清洗效果和设备寿命。
02
04
03
01
消毒处理
采用高温或化学方法进行消毒，确保制服卫生达到相关标准。
清洗过程
按照特定的清洗流程，包括冲洗、浸泡、洗涤、漂洗等步骤，彻底去除制服上的污渍和有害物质。
烘干与熨烫
使用适当的温度和熨烫设备，保证制服平整、干燥，避免缩水、变形。
如纽扣缺失、拉链损坏等，可进行修补或更换部件。
如开线、磨损等，需要缝补或加固处理。
如大面积破损、烧焦等，无法修补或影响使用效果，需报废处理。
对于具有特殊功能的制服（如防火、防水等），需按照特定标准进行破损判定和处理。
破损判定分类标准
轻微破损
中等破损
严重破损
特殊处理
报废处理审批流程
提交报废申请
报废处理
审核与鉴定
记录与反馈
由制服使用部门或个人提交报废申请，说明报废原因和数量。
由专业人员进行审核和鉴定，