基本信息
文件名称:《新零售实务(第2版慕课版)教案 4.2新零售线上客服.docx
文件大小:19.62 KB
总页数:3 页
更新时间:2025-07-01
总字数:约2.2千字
文档摘要

周次

课次

课时

课题

新零售线上客服

课型

理论

授课班级

备课人

授课人

教

学

目

标

知识

了解线上客服工作内容

了解线上客服工作流程

技能

具备客服日常管理的能力

具备客户服务使用新技术的能力

情感

学习新零售线上客服工作流程,培养创新的工作精神

教学

重点

与

难点

重点

了解线上客服工作内容

了解线上客服工作流程

具备客服日常管理的能力

具备客户服务使用新技术的能力

难点

具备客服日常管理的能力

具备客户服务使用新技术的能力

媒体教具

多媒体

教学过程

修改栏

教学内容

师生活动

(一)任务导入:研究某服装商家新零售抖音微商城客服招聘要求

教师提问:请讨论一下新零售的线上客服还需要满足哪些要求?

(二)新课讲授

教师讲解:

线上客服工作内容

1、售前客服常规工作

客服的售前常规工作如下:

(1)接待访问新零售线上商城的消费者。

(2)处理各类线上订单,例如及时确认订单并完成发货等。

(3)回复消费者关于商品的咨询,向消费者介绍合适商品,指导消费者购买商品,推荐各类优惠政策和优惠购买方案。

(4)维护各类消费者关系:包括现有客户的维护,和流失客户挽回,新客户的挖掘。

(5)客户满意情况调查工作。

2、售后客服常规工作

其主要工作内容如下:

(1)对本店所有的订单进行物流追踪,通常要抢在客户前头,发现问题及时解决并做好记录,以备客户询问。

(2)应对客户催单,售后客服要第一时间联系配送人员,将所获得的信息反馈给客户,同时安抚客户,协调问题。

(3)客户收到商品之后,如果对商品有疑问,售后客服要进行答疑解惑,保证客户正常使用。

(4)若商品出现质量问题,售后客服要积极主动安抚客户情绪并协助客户进行退换货。

(5)解决售前客服转接的售后问题。

3、线上客服“新”工作

主要体现在以下几方面:

(1)与线下各部门合作:接受客户关于线下购物的相关投诉与建议,整理线上各类客户的意见、建议和投诉,及时向有关部门反馈,以改进工作。

(2)线下引流工作:若客户有疑问或者意见,线上客服在向客户讲解的基础上,可以建议客户前往线下门店详细了解或者寻求帮助。

(3)沟通线下客服:若有客户存在问题需前往门店解决,要及时告知线下客服,以便接待客户。

(二)线上客服工作流程

1、售前客服工作流程

(1)登录系统账号,使账号处于在线状态。

(2)后台查看前一日订单情况,重点关注异常订单并及时对订单进行处理,如果有退换货申请订单,也需要及时处理,免得客户因等待时间较长而产生反感,另外,退换货也可以设置自动处理,符合一定条件的订单可以自动审核完成退换货。

(3)查看离线期间留言,及时回复客户的疑问,并帮助解决问题。

(4)客户发来消息,应立即回复客户,争取转单成功(参考格式:您好,我是在线客服**,请问有什么可以帮您?)。

(5)如遇到客户拍下未付款的,应及时联系客户,适当催单。

(6)突发断网、断电情况而导致离线,售前客服应在上线后及时登录查看留言信息,一一回复并致歉。

(7)遇到咨询售后问题的,客服人员要及时记录、存档,告知客户后尽快转接给售后人员。

(8)若有客户想详细了解或者体验商品,可以建议客户前往就近门店体验,咨询客户所在位置并将就近门店信息发送给客户。

(9)每日工作结束后,售前客服要整理本日的订单情况并做好记录,以备随时查询。

2、售后客服工作流程

(1)登录系统账号,以便随时待命,解决售后问题。

(2)查看客户留言,及时跟进解决,如是物流问题,售后客服应将物流信息发送给客户,如是商品有疑问,及时做出解释,以排除客户的不满。

(3)查看售前客服转接信息,及时解决由售前客服转手过来的售后问题。

(4)若线上无法解决客户的售后问题,可建议客户前往门店进行及时处理。

(5)若客户在线上反映线下订单的问题与意见,应及时给予帮助和解决。

(6)后台查看订单评价,督促客户及时作出评价,若有中差评则及时联系客户,沟通解释相关问题,以提高客户的满意度。

(7)一天工作结束,退出系统,设置自动回复,并对一天工作进行总结、记录。

3、线上客服注意事项

(1)工作期间要有耐心,回答客户的问题要细心,面对客户的时候要态度和善且快速,不能让客户等待很久。

(2)要有较强的观察能力,善于沟通,能够根据客户的需求准确推荐产品或者快速解决问题。

(3)服务方式要灵活有效,针对不同的客户采取不同的聊天方式,来引导客户下单,推荐热销及关联产品。

(4)客户下单完成之后,一定要及时提醒客户核对信息是否有误,防止因为客户自身失误而造成的退单损失。

(5)将工作账号设置为自动回复,防止未及时回复消息造成客户的反感。

(6)不可随意将正在接待的客户转给其他客服,以免引起客户反感。

(7)当客户的问题需要时间确认或者查询的时候,需要说明情况并让客户稍等