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课次
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课题
新零售线上客服
课型
理论
授课班级
备课人
授课人
教
学
目
标
知识
了解线上客服工作内容
了解线上客服工作流程
技能
具备客服日常管理的能力
具备客户服务使用新技术的能力
情感
学习新零售线上客服工作流程,培养创新的工作精神
教学
重点
与
难点
重点
了解线上客服工作内容
了解线上客服工作流程
具备客服日常管理的能力
具备客户服务使用新技术的能力
难点
具备客服日常管理的能力
具备客户服务使用新技术的能力
媒体教具
多媒体
教学过程
修改栏
教学内容
师生活动
(一)任务导入:研究某服装商家新零售抖音微商城客服招聘要求
教师提问:请讨论一下新零售的线上客服还需要满足哪些要求?
(二)新课讲授
教师讲解:
线上客服工作内容
1、售前客服常规工作
客服的售前常规工作如下:
(1)接待访问新零售线上商城的消费者。
(2)处理各类线上订单,例如及时确认订单并完成发货等。
(3)回复消费者关于商品的咨询,向消费者介绍合适商品,指导消费者购买商品,推荐各类优惠政策和优惠购买方案。
(4)维护各类消费者关系:包括现有客户的维护,和流失客户挽回,新客户的挖掘。
(5)客户满意情况调查工作。
2、售后客服常规工作
其主要工作内容如下:
(1)对本店所有的订单进行物流追踪,通常要抢在客户前头,发现问题及时解决并做好记录,以备客户询问。
(2)应对客户催单,售后客服要第一时间联系配送人员,将所获得的信息反馈给客户,同时安抚客户,协调问题。
(3)客户收到商品之后,如果对商品有疑问,售后客服要进行答疑解惑,保证客户正常使用。
(4)若商品出现质量问题,售后客服要积极主动安抚客户情绪并协助客户进行退换货。
(5)解决售前客服转接的售后问题。
3、线上客服“新”工作
主要体现在以下几方面:
(1)与线下各部门合作:接受客户关于线下购物的相关投诉与建议,整理线上各类客户的意见、建议和投诉,及时向有关部门反馈,以改进工作。
(2)线下引流工作:若客户有疑问或者意见,线上客服在向客户讲解的基础上,可以建议客户前往线下门店详细了解或者寻求帮助。
(3)沟通线下客服:若有客户存在问题需前往门店解决,要及时告知线下客服,以便接待客户。
(二)线上客服工作流程
1、售前客服工作流程
(1)登录系统账号,使账号处于在线状态。
(2)后台查看前一日订单情况,重点关注异常订单并及时对订单进行处理,如果有退换货申请订单,也需要及时处理,免得客户因等待时间较长而产生反感,另外,退换货也可以设置自动处理,符合一定条件的订单可以自动审核完成退换货。
(3)查看离线期间留言,及时回复客户的疑问,并帮助解决问题。
(4)客户发来消息,应立即回复客户,争取转单成功(参考格式:您好,我是在线客服**,请问有什么可以帮您?)。
(5)如遇到客户拍下未付款的,应及时联系客户,适当催单。
(6)突发断网、断电情况而导致离线,售前客服应在上线后及时登录查看留言信息,一一回复并致歉。
(7)遇到咨询售后问题的,客服人员要及时记录、存档,告知客户后尽快转接给售后人员。
(8)若有客户想详细了解或者体验商品,可以建议客户前往就近门店体验,咨询客户所在位置并将就近门店信息发送给客户。
(9)每日工作结束后,售前客服要整理本日的订单情况并做好记录,以备随时查询。
2、售后客服工作流程
(1)登录系统账号,以便随时待命,解决售后问题。
(2)查看客户留言,及时跟进解决,如是物流问题,售后客服应将物流信息发送给客户,如是商品有疑问,及时做出解释,以排除客户的不满。
(3)查看售前客服转接信息,及时解决由售前客服转手过来的售后问题。
(4)若线上无法解决客户的售后问题,可建议客户前往门店进行及时处理。
(5)若客户在线上反映线下订单的问题与意见,应及时给予帮助和解决。
(6)后台查看订单评价,督促客户及时作出评价,若有中差评则及时联系客户,沟通解释相关问题,以提高客户的满意度。
(7)一天工作结束,退出系统,设置自动回复,并对一天工作进行总结、记录。
3、线上客服注意事项
(1)工作期间要有耐心,回答客户的问题要细心,面对客户的时候要态度和善且快速,不能让客户等待很久。
(2)要有较强的观察能力,善于沟通,能够根据客户的需求准确推荐产品或者快速解决问题。
(3)服务方式要灵活有效,针对不同的客户采取不同的聊天方式,来引导客户下单,推荐热销及关联产品。
(4)客户下单完成之后,一定要及时提醒客户核对信息是否有误,防止因为客户自身失误而造成的退单损失。
(5)将工作账号设置为自动回复,防止未及时回复消息造成客户的反感。
(6)不可随意将正在接待的客户转给其他客服,以免引起客户反感。
(7)当客户的问题需要时间确认或者查询的时候,需要说明情况并让客户稍等