XXX学校校服选用工作方案
一、政府文件指导
为规范校服选用采购流程，根据《XX省教育厅XX省发展和改革委员会XX省工业和信息化厅XX省财政厅XX省市场监督管理局关于加强中小学生校服管理工作的指导意见》和《关于印发进一步加强中小学校服管理工作实施方案的通知》文件精神，切实维护学生、家长、学校的合法权益，进一步加强我校学生校服管理工作，细化校服选用采购流程，进一步健全校服管理长效工作机制，加强统筹协调，严格校服选购，完善监管机制，构建公平公开、规范有序的校服选用秩序，促进校服质量和服务水平持续提升，确保进校园的校服优质、合体、美观、舒适，充分发挥校服育人和审美功能。
二、落实校服管理责任
学校作为本校校服选购管理工作的主体，负责组织实施校服选用采购工作，制定校服着装规范与管理细则，确保所采购校服质量合格、价格合理、款式美观且穿着舒适。
三、校服选用工作原则
一是坚持自愿原则，校服选用工作方案征得三分之二以上家长同意方可选用或更换校服，学生和家长遵循自愿购买原则，不强制购买校服或捆绑销售；二是坚持公平竞争原则；三是遵循简约适度原则；四是严把校服质量关。
四、校服选用流程
(一)明确校服选用模式。
学校按照“三重一大”事项要求，经深入论证，与家长委员会充分沟通的基础上，学校领导班子集体决策，我校的校服选用模式为学校自行选用模式，方式为选用组织委托第三方招标代理机构公开招标确定供货企业，制定校服选用工方案。
(二)严格执行校服选用工作程序
严格执行校服选用规范化程序，并做好各环节资料留存。
1.学校集体决策。（2025年6月30日前）
①学校按照“三重一大”事项要求，在深入论证、与家长委员会充分沟通的基础上，由学校领导班子集体决策，合理确定选用需求(包括校服种类、款式、套数、件数、质量技术参数、价格区间等)，并根据实际确定选取一家校服供应商。
②综合制定校服选用工作初步方案。
2.征集家长采购意向。（2025年7月5日前）
①向全体家长发放《XX学校校服选用征求意见书》，征得三分之二以上（含）家长同意。
②公示校服选用工作方案（校园公告栏、微信公众号等）。
③校服选用工作方案确定后，将采购方案报市教育局，并向家长、社会公布。
3.组建校服选用组织。（2025年7月10日前）
①成立校服选用组织，由学校管理人员、家长代表或家长委员会代表、教师代表、学生代表多方参与的校服选用组织，负责选用、采购、监督等工作，有意向购买校服学生的班级每班家长代表不得少于1人，学生和家长代表占比不得低于80%。选用组织设立组长(召集人)1名，副组长或监督员2名，组长人选由学校推荐，学校管理人员代表可作为组长人选。
②组长对进入选用组织的人员进行培训，明确选用组织的职责任务。
②选用组织实行自主决策、民主协商,遇到分歧以少数服从多数原则决策。
③会议决策形成会议纪要。
4.做好校服选用组织工作。（2025年7月31日前）
①选用组织和第三方招标代理机构沟通选用需求、注意事项、质量要求、价格区间、服务要求等事项，并由学校和招标代理机构签订委托合同。
②选用组织审查招标代理机构制作的招标文件，确认无误后，由招标代理机构发布招标公告（公示20天）。
③选用组织选派代表作为招标人代表，参与评审工作。
④招标结果报选用组织确认。
5.合同签订与公示阶段（2025年8月12日前）
①校服评选结束后，公示拟签约企业信息（5个工作日），学校通过校园宣传栏、校园网、学校微信公众号等方式，对拟确定的供货企业名称、款式、质量要求采购价格、采购流程、服务年限、售后服务要求和意见反馈渠道等事项进行公示，公示时间不少于5个工作日。。，，无异议后签订合同（合同期≤3年）。
②公示期间无异议或相关反映问题得到有效处理，可签订合同，合同期3年。
③采购合同报市教育局，并向家长、社会公布。
6.校服验收与发放阶段（2025年9月1日前）
①接收校服时进行检查验收，要具备齐全的成衣质量合格标识，并有法定检验机构出具的本批次成衣质量检验合格报告。对不同批次和样式的校服要封存3件(套)样衣留存。封样时，由学校和校服供应企业确认后，将3件(套)样衣密封包装:在包装上标注“抽查样品”字样并加盖双方公章各保存一份。若双方发生质量争议问题，以封存的样衣质量检验报告进行鉴定处理。实行“双送检”制度，在供货企业送检的基础上，学校将一定数量校服送法定检验机构检验，且检验费用不得向家长收取。一经发现采购的校服质量问题，学校严格按照合同及时妥善处理，并向市场监管部门、教育局报告。
②组织家长自愿购买，落实困难学生校服减免政策。
7.监督总结阶段（2025年9月10日前）
①开展校服满意度调查，存档采购全过程资料。
②向教育局提交工作总结。