休闲会所与活动策划公司合作合同
甲方(休闲会所):
名称:____________________
统一社会信用代码:____________________
地址:____________________
法定代表人:____________________
联系电话:____________________
乙方(活动策划公司):
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鉴于甲方在休闲服务领域拥有独特的场地、设施及客户资源,致力于通过举办各类活动提升品牌知名度与客户粘性;乙方具备专业的活动策划能力、创意团队及丰富的活动执行经验。为充分发挥双方优势,实现互利共赢,依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规,经双方友好协商,达成如下合作协议,以资共同遵守。
一、合作内容
活动策划与执行
乙方负责根据甲方需求,为甲方休闲会所策划并执行各类活动,包括但不限于主题派对、会员专属活动、节日庆典、新品发布会等。活动策划涵盖活动主题创意、流程设计、场地布置方案、节目安排、人员组织等方面。
乙方应在活动执行过程中,确保活动的顺利进行,包括但不限于活动现场的组织协调、设备调试、人员调度、安全保障等,以达到甲方预期的活动效果。
宣传推广
乙方负责制定针对活动的宣传推广方案,包括线上线下宣传渠道的选择与运用。线上宣传可包括社交媒体平台推广、电子邮件营销、线上广告投放等;线下宣传可涵盖海报张贴、传单发放、合作商家推广等方式。
乙方应制作与活动相关的宣传物料,如海报、宣传单页、邀请函、活动视频等,宣传物料的设计需符合甲方休闲会所的品牌形象与活动主题,且经甲方审核通过后方可使用。
二、合作期限
本合同合作期限为[X]年,自[起始日期]起至[结束日期]止。合作期满前[X]日,若双方均有继续合作的意愿,可协商续签本合同。乙方应在期满前[X]日向甲方书面提出续约申请,甲方应在收到申请后[X]日内给予答复。若一方无意继续合作,应在合作期满前[X]日书面通知对方。合同期满未续签的,双方合作关系自动终止,但不影响双方就合同存续期间已发生业务的权利义务履行及争议解决。
三、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
权利
有权对乙方策划的活动方案提出修改意见和建议,要求乙方根据甲方需求进行调整,确保活动符合甲方休闲会所的定位与目标。
对乙方的活动执行过程进行监督,有权要求乙方及时解决活动执行过程中出现的问题,保证活动质量与效果。
按照本合同约定,对乙方的工作成果进行验收,如发现不符合合同约定的情况,有权要求乙方返工或采取其他补救措施。
义务
向乙方提供关于休闲会所的相关资料,包括但不限于会所的服务项目、场地设施介绍、目标客户群体特点、品牌形象资料等,以便乙方更好地进行活动策划。
为乙方的活动策划与执行工作提供必要的协助,如协调会所内部资源、提供活动所需场地的使用权限、协助乙方与会所客户进行沟通等。
按照本合同约定的时间和方式,向乙方支付合作费用。
(二)乙方权利与义务
权利
根据甲方提供的信息及活动需求,自主制定活动策划方案及宣传推广方案,并在符合甲方品牌形象及活动目标的前提下,拥有一定的创意发挥空间。
要求甲方按照合同约定提供必要的协助与支持,确保活动策划与执行工作的顺利进行。
在甲方未按照合同约定支付费用时,有权暂停工作,并要求甲方承担相应的违约责任。
义务
按照本合同约定的时间节点,完成活动策划方案的制定,并提交甲方审核。在甲方提出修改意见后,及时进行调整完善,直至甲方满意。
负责活动的全面执行工作,确保活动现场的布置、设备的调试与运行、人员的组织与管理等均符合活动方案及甲方的要求,保证活动安全、有序、成功地举办。
对活动过程中所涉及的甲方商业秘密、客户信息等予以严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露。
在活动结束后,及时向甲方提交活动总结报告,包括活动效果评估、客户反馈收集等内容,为甲方后续活动的开展提供参考。
四、费用及支付方式
费用
双方根据活动的复杂程度、规模大小、所需资源等因素,协商确定每次活动的费用。具体费用标准及明细应在每次活动前签订的《活动专项委托协议》中明确列出。费用一般包括活动策划费、宣传推广费、场地布置费、设备租赁费、人员服务费等与活动相关的一切费用,但不包括甲方应承担的税费(若有)。
除每次活动的专项费用外,若双方约定甲方需向乙方支付一定的月度或年度基础服务费用,以维持长期合作关系,该基础服务费用的金额及支付方式也应在本合同或补充协议中明确。
支付方式
甲方应在双方签订《活动专项委托