火锅店赛事承办服务合同
甲方（委托方）：_____________________
法定代表人：_____________________
地址：_____________________
联系电话：_____________________
乙方（承办方）：_____________________
法定代表人：_____________________
地址：_____________________
联系电话：_____________________
资质证明：[如文化体育活动组织策划资质等，确保乙方具备合法的赛事承办资质]
为丰富甲方火锅店的经营活动，提升品牌影响力，甲方委托乙方承办火锅店相关赛事活动。根据《中华人民共和国民法典》《大型群众性活动安全管理条例》等相关法律法规，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，达成如下协议：
一、赛事基本信息
赛事名称：[具体赛事名称，如“XX火锅杯”吃辣挑战赛、火锅知识问答竞赛等]
赛事时间：______年____月____日[具体时间，如上午X点至下午X点]
赛事地点：甲方位于[火锅店具体地址]的经营场所内指定区域（如大堂、户外场地等，需明确具体区域及面积）
赛事规模：预计参赛人数[X]人，观众人数[X]人（具体以实际报名及到场人数为准）
二、承办服务范围与内容
赛事策划：乙方负责制定详细的赛事策划方案，包括赛事流程、规则设定、评分标准、奖项设置等，并提交甲方审核确认。策划方案应突出火锅特色，符合甲方品牌定位，具有趣味性和参与性。
宣传推广：
线上宣传：通过乙方官方网站、社交媒体平台（如微信公众号、微博、抖音等）发布赛事信息，进行预热推广。
线下宣传：在甲方火锅店及周边区域张贴海报、发放宣传单页等，协助甲方进行店内宣传。
报名组织：负责赛事报名工作，包括设置报名渠道（线上报名、店内报名等）、收集报名信息、筛选参赛人员（若有需要）等，并及时将报名情况反馈给甲方。
现场布置：
按照赛事策划方案及甲方要求，对赛事场地进行布置，包括搭建舞台（若有）、设置裁判席、观众席、参赛选手区域，安装背景板、横幅、指示牌等宣传物料。
配备必要的音响、灯光、麦克风、计时器、计分板等设备，并确保设备正常运行。
准备赛事所需的道具、奖品、证书等物资（奖品及证书内容需经甲方确认）。
赛事执行：
组织赛事签到，引导参赛选手、观众有序入场。
安排主持人、裁判（人数根据赛事需要确定，需具备相应公正性和专业性），负责赛事流程的把控、规则解释、评分等工作。
按照既定流程组织赛事进行，处理赛事过程中的突发情况，确保赛事顺利开展。
后勤保障：
为参赛选手及工作人员提供必要的饮用水、简餐（若有需要，具体标准另行协商）等。
负责赛事现场的卫生清洁工作，赛事结束后及时清理场地，恢复原状。
安全保障：制定赛事安全保障方案，配备必要的安全防护设施和人员，确保赛事期间人员安全，避免发生踩踏、碰撞等安全事故。
三、服务标准与要求
策划方案标准：赛事策划方案需在合同签订后[X]日内提交甲方，经甲方审核后如需修改，乙方应在[X]日内完成修改并重新提交，直至甲方确认。方案内容应合法合规、可操作性强，能保障赛事顺利进行。
宣传推广标准：宣传内容需真实、准确，突出赛事亮点及甲方品牌信息，不得含有虚假、违法或误导性内容。宣传推广工作应在赛事举办前[X]日启动，确保有足够的宣传效果。
现场布置标准：场地布置应美观、整洁，符合赛事主题及安全要求，所有宣传物料需体现甲方LOGO及赛事名称。布置工作应在赛事举办前[X]小时完成，并经甲方验收合格。
赛事执行标准：
工作人员需统一着装，佩戴标识，态度热情、专业，具备良好的沟通协调能力。
严格按照既定流程执行赛事，确保赛事公平、公正、有序进行，裁判评分需客观公正，赛事结果公开透明。
妥善处理赛事过程中的各类问题和纠纷，及时与甲方沟通协调。
安全保障标准：严格遵守《大型群众性活动安全管理条例》等相关规定，若赛事属于大型群众性活动范畴，乙方负责向公安机关申请安全许可。确保赛事现场疏散通道畅通，配备足够的安保人员，制定应急预案，对可能出现的安全风险进行预判和防范。
四、服务费用及支付方式
服务费用：
本赛事承办服务总费用为人民币______元（大写：______元整），包含赛事策划、宣传推广、现场布置、设备租赁、人员劳务、奖品采购、安全保障等所有与赛事承办相关的费用，除本合同另有约定外，甲方不再支付其他费用。
若因甲方要求增加赛事规模、延长赛事时间或增加服务内容，双方应另行协商确定增加的费用。
支付方式：
预付款：合同签订后[X]日内，甲方向乙方支付总费用的[X]%，即人民币______元（大写：______元整），作为定金。
尾款：赛事圆满结束后[X]日内