跨境贸易公司专利细则
一、总则
1.目的
本细则旨在加强公司的专利管理工作，鼓励员工积极开展发明创造活动，推动公司技术创新，有效保护公司的知识产权，提升公司在跨境贸易市场中的核心竞争力，促进公司持续稳定发展。
2.适用范围
本细则适用于跨境贸易公司全体员工。公司所有涉及专利的创造、申请、维护、运用及保护等活动均应遵循本细则。
3.企业文化与经营理念体现
公司秉持“创新驱动、合作共赢”的经营理念，高度重视创新在跨境贸易业务中的关键作用。专利作为创新成果的重要体现，是公司发展的核心资产之一。公司鼓励员工勇于创新，将创新思维融入日常工作，以专利为依托，开拓新市场，提升产品和服务质量，实现公司与客户的共同发展。
4.遵循原则
专利管理遵循依法管理、激励创新、科学布局、有效运用和严格保护的原则。确保公司专利工作符合国内外法律法规要求，充分调动员工创新积极性，合理规划专利申请策略，提高专利的运用效率，切实维护公司的专利权益。
二、组织架构与职责划分
1.专利管理领导小组
-组成：由公司高层管理人员、各业务部门负责人以及技术专家组成。
-职责：制定公司专利战略和政策，审议重大专利事项，协调各部门在专利工作中的关系，为公司专利工作提供决策支持。负责统筹规划公司专利工作方向，确保专利战略与公司整体发展战略相契合，指导公司在跨境贸易中合理运用专利资源，提升市场竞争力。
2.知识产权管理部门
-职责：作为公司专利管理的日常工作机构，负责制定和执行专利管理制度，组织专利申请、维护和管理工作，开展专利信息检索与分析，协调处理专利纠纷和侵权事务。具体包括对员工发明创造进行评估，确定是否申请专利以及申请的类型和时机；跟踪专利申请流程，确保申请文件的准确性和及时性；维护公司专利数据库，定期对专利进行清查和评估；与外部专利代理机构、律师事务所等保持联系，处理专利相关的法律事务。
3.各业务部门
-职责：负责本部门内的专利创造工作，鼓励员工积极提出发明创造想法，并及时向知识产权管理部门申报。配合知识产权管理部门开展专利申请、技术交底等工作，提供相关技术资料和信息。在日常业务活动中，注意保护公司专利，防止专利泄露和侵权行为的发生。同时，关注行业内专利动态，为公司专利战略调整提供建议。
4.扁平化管理体现
公司在专利管理组织架构中实行扁平化管理，减少层级，提高信息传递效率和决策速度。各部门之间保持密切沟通与协作，打破传统部门壁垒。知识产权管理部门可直接与各业务部门员工进行对接，及时了解发明创造情况，提供专业指导和支持。专利管理领导小组的决策能够迅速传达至各执行部门，确保公司专利工作高效推进。
三、管理流程
1.发明创造申报
-员工申报：员工在完成发明创造后，应及时填写《发明创造申报表》，详细说明发明创造的名称、技术领域、背景技术、发明内容、附图说明等内容，并提交至所在部门负责人。
-部门审核：部门负责人对员工提交的申报表进行初步审核，判断该发明创造是否符合公司业务发展方向和技术需求。审核通过后，将申报表转交给知识产权管理部门。
2.专利申请评估
-技术评估：知识产权管理部门收到申报表后，组织公司内部技术专家对发明创造进行技术评估，判断其是否具备新颖性、创造性和实用性。评估过程中，技术专家需对发明创造的技术方案进行深入分析，与现有技术进行对比，确定其技术优势和创新点。
-市场评估：同时，知识产权管理部门联合市场部门对发明创造进行市场评估，分析其潜在的市场需求、市场前景和商业价值。考虑该发明创造在跨境贸易市场中的应用领域、目标客户群体以及可能带来的经济效益，确定是否有必要申请专利进行保护。
3.专利申请流程
-确定申请类型：根据技术评估和市场评估结果，知识产权管理部门确定专利申请的类型，如发明专利、实用新型专利或外观设计专利。对于具有较高技术含量和创新水平的发明创造，优先考虑申请发明专利；对于产品的形状、构造等方面的创新，可申请实用新型专利；对于产品的外观设计具有独特性的，申请外观设计专利。
-委托代理机构（如有需要）：对于复杂的专利申请或公司不具备申请条件的情况，知识产权管理部门可选择委托专业的专利代理机构办理申请事宜。在选择代理机构时，需对其资质、信誉、专业能力等进行综合评估，签订委托代理合同，明确双方的权利和义务。
-申请文件准备：知识产权管理部门或专利代理机构负责准备专利申请文件，包括申请书、说明书、权利要求书、附图等。申请文件应清晰、准确地阐述发明创造的技术内容和保护范围，确保符合国内外专利法规的要求。在准备过程中，与发明创造人进行充分沟通，获取详细的技术信息和背景资料。
-提交申请：申请文件准备完毕后，由知识