跨境贸易公司知识产权制度
一、总则
1.目的
本制度旨在加强公司知识产权的保护与管理，鼓励员工创造和运用知识产权，维护公司的合法权益，提升公司在跨境贸易中的核心竞争力，确保公司业务的持续健康发展。
2.适用范围
本制度适用于跨境贸易公司全体员工以及与公司有业务往来涉及知识产权相关事宜的外部合作伙伴、客户等。
3.基本原则
-遵守国内外相关法律法规，尊重和保护他人知识产权的同时，积极维护公司自身知识产权权益。
-坚持创新驱动，鼓励员工积极开展技术创新、业务模式创新等活动，并对相应成果进行有效保护。
-秉持公平、公正、公开的原则，在知识产权的创造、运用、管理和保护过程中，确保公司及员工的合法权益得到充分保障。
4.企业文化与经营理念体现
本制度融入公司“创新、合作、共赢”的企业文化，鼓励员工在跨境贸易业务中积极创新，通过知识产权的创造与运用实现与合作伙伴及客户的共赢。同时，贯彻公司“以客户为中心，以市场为导向”的经营理念，围绕客户需求开展知识产权工作，提升公司在全球市场的影响力。
二、组织架构与职责划分
1.知识产权管理委员会
-组成：由公司高层管理人员、各业务部门负责人以及法务专家等组成。
-职责：制定公司知识产权战略规划和重大政策；审议和决策知识产权管理工作中的重大事项；协调各部门之间在知识产权管理方面的工作关系；监督知识产权管理制度的执行情况。
2.知识产权管理部门
-设立：在公司总部设立专门的知识产权管理部门，配备专业的知识产权管理人员。
-职责：负责拟定和完善公司知识产权管理制度和工作流程；组织开展知识产权的申请、维护、评估等具体工作；对公司内部知识产权情况进行日常监控和管理；开展知识产权培训和宣传工作；处理知识产权纠纷和侵权案件等。
3.各业务部门
-职责：在日常业务活动中，负责及时发现和整理与本部门业务相关的知识产权成果；配合知识产权管理部门开展知识产权申请、维护等工作；在业务开展过程中，严格遵守知识产权管理制度，防止知识产权侵权行为的发生，并积极维护公司知识产权权益。
4.扁平化管理体现
公司知识产权管理组织架构遵循扁平化管理原则，减少管理层级，提高决策和执行效率。知识产权管理委员会直接领导知识产权管理部门和各业务部门，各部门之间保持信息畅通，能够快速响应和处理知识产权相关事务，避免因层级过多导致的信息传递不畅和工作延误。
三、管理流程
1.知识产权创造管理流程
-创意提出：员工在日常工作中产生与跨境贸易业务相关的技术创新、品牌创意、业务模式创新等知识产权创意时，应及时向所在部门负责人汇报。
-评估筛选：部门负责人组织对创意进行初步评估，判断其是否具有潜在的知识产权价值。对于具有价值的创意，提交知识产权管理部门进行进一步评估和筛选。
-立项研发：经知识产权管理部门评估通过的创意，根据公司业务发展需要和资源状况，确定是否立项研发。立项后，明确项目负责人和团队成员，制定详细的研发计划和时间表。
-成果整理：研发过程中，项目团队应及时整理研发资料和成果，包括技术方案、实验数据、设计图纸等。研发完成后，由知识产权管理部门组织对成果进行审核和整理，确定知识产权类型（如专利、商标、著作权等）。
2.知识产权申请管理流程
-申请准备：确定申请的知识产权类型后，知识产权管理部门组织相关人员准备申请材料，包括申请书、说明书、权利要求书、附图等（以专利申请为例），或商标申请书、商标图样等（以商标申请为例）。申请材料应确保真实、准确、完整。
-申请提交：知识产权管理部门按照国内外相关法律法规和知识产权管理机构的要求，及时向相应的主管部门提交申请文件。对于需要委托专业代理机构办理申请的，应选择具有资质和良好信誉的代理机构，并签订委托代理合同。
-申请跟踪：申请提交后，知识产权管理部门负责跟踪申请进度，及时与主管部门或代理机构沟通，了解审查意见和反馈信息。对于审查过程中提出的问题和修改意见，组织相关人员进行答复和修改，确保申请能够顺利通过审核。
3.知识产权运用管理流程
-内部运用：知识产权管理部门定期梳理公司拥有的知识产权成果，与各业务部门沟通协调，推动知识产权在公司内部业务中的应用，如将专利技术应用于产品研发和生产，将商标用于品牌推广和市场拓展等。同时，建立知识产权内部使用评估机制，对知识产权在内部业务中的应用效果进行评估和反馈。
-外部合作运用：根据公司业务发展战略，知识产权管理部门积极寻找合适的外部合作伙伴，开展知识产权许可、转让、合作开发等活动。在合作过程中，负责起草和签订相关合同，明确双方的权利和义务，确保公司知识产权权益得到有效