基本信息

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文档摘要

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会计实操文库1/4;会计实操文库2/4

双备份，纸质档案存放于专用文件柜，电子档案加密存储并定期上传云端。

（三）物资采购与管理

需求收集：每月5日前向各部门收集办公用品、耗材需求，结合库存情况制定采购计划；优先选择长期合作供应商，确保物资质量与供货效率。采购执行：完成采购后，进行物资验收，核对数量、规格和质量；建立物资领用登记制度，每月末盘点库存，生成《物资库存报表》，分析消耗趋势，合理调整采购计划。二、专项行政工作

（一）会议与活动组织会议筹备：接到会议通知后，明确会议主题、参会人员和时间，预订会议室；准备会议资料，调试音响、投影等设备；会前30