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文件名称:物流公司部门负责人选拔任用规定.doc
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总页数:8 页
更新时间:2025-07-08
总字数:约4.7千字
文档摘要

物流公司部门负责人选拔任用规定

一、总则

1.目的:为了规范本物流公司部门负责人的选拔任用工作,建立一支高素质、适应公司发展需求的管理团队,保障公司运营效益,提升公司在物流行业的竞争力,特制定本规定。

2.适用范围:本规定适用于本物流公司全体员工。

3.基本原则

-德才兼备、以德为先:选拔任用部门负责人既要注重业务能力,更要重视品德修养,确保其具备良好的职业道德、诚信品质和团队合作精神。

-业绩导向:以工作业绩作为重要选拔依据,注重在实际工作中创造突出成绩、为公司发展做出显著贡献的员工。

-公平公正公开:选拔任用过程遵循公平、公正、公开的原则,确保选拔机会均等,程序透明,结果公正。

-人岗匹配:根据岗位需求和员工自身能力、经验、专业知识等,选拔最适合岗位的人员担任部门负责人。

-扁平化管理理念:减少管理层级,促进信息快速传递和决策高效执行,选拔任用具备高效沟通和快速决策能力的员工担任部门负责人,以适应公司扁平化管理模式。

4.企业文化与经营理念融合:选拔任用过程中,注重候选人对公司企业文化(如客户至上、创新进取、团队协作等)和经营理念(如高效物流、优质服务、成本控制等)的认同和践行能力,确保新选拔的部门负责人能够将公司文化和理念贯穿到日常管理工作中。

二、组织架构与职责划分

1.选拔任用决策机构

-公司管理层:由公司总经理、副总经理等组成,负责对部门负责人选拔任用的最终决策,审核选拔结果,确保选拔任用符合公司整体战略和发展需求。

-人力资源部门:作为具体执行部门,负责制定选拔任用计划、组织实施选拔流程、收集和整理候选人资料、对候选人进行初步筛选和评估等工作。同时,负责建立和维护部门负责人人才库,跟踪和评估部门负责人的任职表现。

-用人部门:参与选拔过程,提供岗位说明书,明确岗位要求和职责,协助人力资源部门进行面试、考察等工作,对候选人的专业能力和岗位适应性提出意见和建议。

2.职责分工

-公司管理层职责

-确定部门负责人选拔任用的总体方针和政策。

-审批人力资源部门制定的选拔任用计划和方案。

-对最终候选人进行综合评估和决策。

-人力资源部门职责

-根据公司发展战略和组织架构调整,定期评估部门负责人岗位需求,制定选拔任用计划。

-发布招聘信息,拓展人才渠道,收集候选人简历,进行初步筛选。

-组织实施笔试、面试、背景调查等选拔环节,记录和整理选拔过程资料。

-对新任用的部门负责人进行试用期跟踪和评估,协助用人部门进行考核。

-用人部门职责

-及时向人力资源部门反馈本部门岗位空缺信息和人才需求情况。

-参与面试过程,重点考察候选人的专业技能、业务经验和对本部门工作的理解和适应能力。

-在试用期内,对新任用的部门负责人进行工作指导和业绩考核,及时反馈考核结果给人力资源部门。

三、管理流程

1.需求分析与计划制定

-每年年初,人力资源部门结合公司战略规划、业务发展目标以及各部门实际情况,对部门负责人岗位进行需求分析,确定是否需要进行选拔任用。

-用人部门如因业务拓展、人员变动等原因出现岗位空缺,应及时向人力资源部门提交《部门负责人岗位需求申请表》,详细说明岗位名称、职责、任职要求等信息。

-人力资源部门根据各部门需求,制定年度《部门负责人选拔任用计划》,明确选拔岗位、选拔标准、选拔流程、时间安排等内容,报公司管理层审批。

2.选拔渠道与信息发布

-选拔渠道

-内部选拔:优先从公司内部员工中选拔部门负责人,鼓励员工通过自身努力和优秀表现晋升到管理岗位。内部选拔可以通过员工自荐、部门推荐、人力资源部门推荐等方式进行。

-外部招聘:当内部没有合适人选时,通过招聘网站、人才市场、猎头公司、行业论坛等渠道进行外部招聘,吸引具有丰富物流行业经验和管理能力的人才加入公司。

-信息发布

-人力资源部门根据选拔渠道,制定相应的招聘信息。招聘信息应包括公司简介、岗位名称、岗位职责、任职要求、福利待遇、应聘方式等内容,突出公司的企业文化和经营理念。

-内部招聘信息通过公司内部公告栏、邮件系统、办公软件等渠道发布;外部招聘信息在公司官方网站、合作招聘网站、社交媒体平台等渠道发布。

3.候选人筛选与评估

-简历筛选:人力资源部门对收到的候选人简历进行初步筛选,根据岗位要求,重点关注候选人的学历、工作经验、专业技能、业绩