物流公司银行账户变动短信提醒制度
一、总则
1.目的
本制度旨在通过建立银行账户变动短信提醒机制，提高公司资金管理的透明度和及时性，确保公司管理层及相关工作人员能够实时掌握银行账户资金动态，有效防范资金风险，保障公司资金安全，同时提升财务管理效率，更好地支持公司物流业务的正常运营。
2.适用范围
本制度适用于物流公司全体与财务管理相关的工作人员，包括但不限于财务部门全体员工、公司高层管理人员、涉及资金审批和监管的相关部门负责人。同时，为保障信息安全，任何与公司银行账户变动信息接触的员工都需遵守本制度规定。对于公司客户，在涉及与公司资金往来及账户变动可能影响业务合作时，相关信息的提供与沟通将遵循公司与客户的合作协议及相关保密规定。
3.遵循原则
-合法性原则：严格遵守国家法律法规以及金融监管部门关于银行账户管理和信息安全的各项规定，确保短信提醒制度的实施合法合规。
-安全性原则：高度重视账户信息安全，采取多重安全措施保护银行账户变动信息，防止信息泄露、篡改或滥用，保障公司资金安全和信息安全。
-及时性原则：确保银行账户变动信息能够及时、准确地通过短信发送至相关人员，以便其迅速做出反应和决策，避免因信息滞后导致的财务管理问题。
-适度性原则：合理控制短信提醒的内容和频率，避免过多、过于繁杂的信息干扰相关人员的正常工作和生活，确保短信提醒服务既满足管理需求，又不过度增加负担。
二、组织架构与职责划分
1.财务部门
-负责银行账户变动短信提醒服务的申请、开通、变更和注销等相关操作：及时与银行沟通协调，确保短信提醒功能的正常运行，并根据公司实际需求和银行账户的变动情况，适时调整短信提醒服务的设置。
-信息收集与审核：收集、整理需要接收银行账户变动短信提醒的人员名单、联系方式等信息，并进行严格审核，确保信息的准确性和完整性。同时，对银行发送的账户变动短信内容进行初步审核，判断信息的真实性和可靠性。
-异常情况处理：负责对银行账户变动短信中出现的异常情况进行及时跟进和处理，如大额资金异动、不明款项收支等。在发现异常后，迅速启动应急预案，与银行、相关业务部门等进行沟通协调，采取必要措施保障公司资金安全。
-信息存档与管理：对银行账户变动短信记录进行详细存档，建立完善的信息档案，便于后续查询、统计和分析。同时，按照公司档案管理规定，妥善保管相关资料，确保信息的安全性和保密性。
2.信息技术部门
-技术支持与保障：为银行账户变动短信提醒系统提供技术支持，确保系统的稳定运行和信息传输的安全可靠。负责对相关设备、软件进行日常维护和更新，及时处理系统故障和技术问题，保障短信提醒功能的正常实现。
-安全防护：加强对公司信息系统的安全防护，采取防火墙、加密技术、入侵检测等多种安全措施，防止黑客攻击、数据泄露等安全事件的发生，确保银行账户变动信息在传输和存储过程中的安全性。
-与银行系统对接：协助财务部门完成公司信息系统与银行短信提醒系统的对接工作，确保数据传输的准确性和及时性。同时，根据银行系统的升级或变更，及时调整公司相关系统设置，保障双方系统的兼容性和协同工作能力。
3.公司高层管理人员
-决策与审批：对银行账户变动短信提醒制度的制定、修改和完善进行决策，审批需要接收短信提醒的人员范围、提醒内容和频率等重要事项。根据公司经营管理需要，对重大资金变动的短信提醒设置特殊要求和关注重点。
-监督与指导：对银行账户变动短信提醒制度的执行情况进行监督，确保制度得到有效落实。根据公司发展战略和财务管理需求，对相关部门的工作给予指导和支持，推动银行账户变动信息在公司决策层的有效传递和合理运用。
4.其他相关部门
-配合与沟通：各相关部门在涉及银行账户资金业务时，应及时与财务部门进行沟通协调，提供准确的业务信息和资金需求计划，协助财务部门做好银行账户变动短信提醒的相关工作。同时，积极配合财务部门、信息技术部门等对异常资金变动情况的调查和处理。
-信息反馈：及时向财务部门反馈银行账户变动短信提醒对本部门工作的影响和需求，提出改进建议，以便财务部门不断优化短信提醒服务，更好地满足公司整体运营需求。
三、管理流程
1.短信提醒人员设定流程
-申请：各部门根据工作需要，填写《银行账户变动短信提醒人员申请表》，详细注明申请接收短信提醒的人员姓名、部门、联系方式、需要关注的银行账户信息及提醒内容等。申请表经部门负责人签字确认后，提交至财务部门。
-审核：财务部门收到申请表后，对申请内容进行审核。审核内容包括申请人员的工作职责与银行账户变动信息的相关性、申请的提醒内容是否符合公司规定和实际