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文件名称:文秘写作第十章.ppt
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总页数:16 页
更新时间:2025-07-08
总字数:约2.76千字
文档摘要

第八章事务文书第1页,共16页,星期日,2025年,2月5日一、【习题预览】请阅读本节习题,提熟悉需解决的问题。二、泛读例文例文征集标志启事“广州××科技专修学院”已正式升格为“广州××理工职业学院”,同时,今年8月8日,欣逢学院建校20周年。为了利于宣传,广州××理工职业学院面向社会征集学院标志,诚请社会精英参与设计。学院将组织专家对所有来稿进行评选,将分别评出“设计奖”1名和“入围奖”3~5名。要求作品能体现学院的办学宗旨,并富有时代气息。作品请附不超过1000字的“释义”稿。截稿日期:2005年6月5日。联系地址:(略)联系人:×××邮政编码:××××××电话:××××××××电子邮箱:××××××××学院网址:(略)提示第2页,共16页,星期日,2025年,2月5日提示上面的启事具备启事的公开性、事项单一性和期望性特点。各例文标题主旨鲜明,正文内容目的、原因、事项及要求齐全,通联方式清楚。各例文格式规范,文字简洁、明晰,值得借鉴。第3页,共16页,星期日,2025年,2月5日例文(增)《飞碟探索》新书邮购启事《人类面临不明现象》汇集世界公认的不明现象并分类介绍,如不明运动、重力、水域、人体超能、特异气功等,5元。《国内UFO报告集粹》精选国内目击UFO的230个案例,具有强烈的现场感和研究价值,4.70元。《世界最大之谜——UFO》依据世界全方位目击UFO的特点,介绍了不同文化背景下的UFO研究,4.20元。《UFO远观察案例分析》对遍及全球的远观察UFO事件有独到、精辟分析,4.20元……以上书价均含邮挂费,请写清姓名、地址、邮购书名册数。款寄:兰州第一新村81号《飞碟探索》编辑部何晓东,邮政编码:530030。提示这则启事简要介绍了每种新书的特点,交待了有关邮购事宜和联系方式。文字简明,准确周全,对读者颇具购买吸引力。第4页,共16页,星期日,2025年,2月5日例文(增)诚聘为适应本公司业务发展需要,经市人才服务中心批准,诚聘电工3名。要求:一、男性,三十五岁以下;二、持电工证和上岗证,有深圳户口者优先;三、需责任心强,有两年以上相应工作经验,熟悉制冷和供水。有意者请备简历、电工证复印件、身份证复印件、相片,在见报之日起第三天到华强北路市人才智力市场面试,或到本公司工程部联系。本公司地址:立新路罗湖商业大厦六楼联系电话:2185216联系人:周先生罗湖区房地产开发公司××××年四月二十日提示这是一篇招聘启事。正文写了招聘的目的、对象、条件、办法等。落款注明了招聘单位名称、成文日期、单位地址、联系电话和联系人,格式规范,条理清楚。标题改成“诚聘电工”较好。正文最好能写明月薪、住房等待遇。面试、联系时间宜定下具体日期。第5页,共16页,星期日,2025年,2月5日三、必备知识(一)启事的涵义和用途单位或个人将需要向大众公开说明并希望获得关心、理解、支持和协助的事情简写成文,通过传媒公开,这种应用文书就是启事。(二)启事的特点?公开性通过传媒向社会发布。?事项单一性事项要单一,不掺杂无关内容。?期望性期望得到人们的了解、支持和协助,没有强制读者承担责任和义务。第6页,共16页,星期日,2025年,2月5日(三)启事的类型根据内容分,启事的种类大致可以分为12类:1.找寻启事;2.招领启事;3.征集启事;4.招聘启事;5.开业、庆典启事;6.迁址启事;7.庆典启事;8.遗失、作废启事;9.征婚启事;10.征订启事;11.致歉启事;12.更正启事四、启事的结构和写法(一)标题通常在标题中写出事由。如“开业启事”、“招领启事”。有的“启事”前冠单位名称。如“××公司招聘技术员启事”。若事项重要或紧急,可加“重要”或“紧急”字样,如“××公司紧急启事”等。第7页,共16页,星期日,2025年,2月5日(二)正文用明晰、简练的语言说清楚启事的目的、原因、具体事项、要求、通联方式和联系人等。内容较多时,可分条列项写。?开业启事的写法;一般写明企业性质、宗旨、经营范围及地址、电话、电报挂号等,写上“欢迎惠顾”一类词语。有的还写上负责人的姓名,也有的另列祝贺单位名称。?搬迁启事的写法;一般要写清迁移日期、新址、电话以及方便联系的有关事项。第8页,共16页,星期日,2025年,2月5日?聘请法律顾问启事的写法;一般写明某单位聘请××律师担任法律顾问这一事实即可,也