二零二五版重要合同文件安全保管与备案协议
名称：____________________________
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法定代表人：____________________
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鉴于甲方与乙方之间就重要合同文件的安全保管与备案事宜达成一致，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，特订立本协议，以资共同遵守。
一、协议标的
1.甲方与乙方签订的各类合同、协议、合同附件等；
3.甲方与乙方之间交易相关的各类凭证、票据、账目等；
4.甲方与乙方之间其他具有法律效力的文件。
二、安全保管
1.乙方负责对上述重要合同文件进行安全保管，确保文件完整、保密、安全。
2.乙方应设置专门场所存放重要合同文件，并配备必要的防盗、防火、防潮、防虫等设施。
3.乙方应对存放重要合同文件的场所进行定期检查，确保文件安全。
4.乙方不得擅自复制、泄露、篡改或销毁重要合同文件。
三、备案管理
1.乙方应在签订本协议后五个工作日内，将甲方的重要合同文件清单提交给甲方备案。
2.甲方有权要求乙方对重要合同文件进行更新、补充或删除。
3.乙方应按照甲方要求，对重要合同文件进行及时更新、补充或删除。
4.乙方应在每年年底前向甲方提交一份年度重要合同文件备案报告。
四、保密义务
1.乙方对本协议所涉及的重要合同文件负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。
2.乙方在履行本协议过程中所获得的甲方商业秘密、技术秘密等，亦应予以保密。
五、责任与义务
1.甲方应确保向乙方提供真实、完整、合法的重要合同文件。
2.乙方应按照本协议约定，对重要合同文件进行安全保管与备案。
3.双方应本着诚信原则，积极履行本协议约定的各项义务。
六、违约责任
1.若乙方违反本协议约定，泄露、篡改、销毁重要合同文件，应承担相应的法律责任。
2.若甲方违反本协议约定，向乙方提供虚假、不完整、非法的重要合同文件，应承担相应的法律责任。
3.若双方因履行本协议发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、协议期限
本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。期满后，如双方无异议，本协议自动续期____年。
八、其他
1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
2.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。
3.本协议自双方签字盖章之日起生效。
甲方（盖章）：
乙方（盖章）：
法定代表人（签字）：
法定代表人（签字）：
签订日期：____年____月____日