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文件名称:企业重要文件与资料长期保管合同范本.docx
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总页数:3 页
更新时间:2025-07-15
总字数:约1.06千字
文档摘要

企业重要文件与资料长期保管合同范本

甲方(文件资料提供方):_________________________

乙方(文件资料保管方):_________________________

鉴于甲方需要将重要文件与资料长期保管,乙方同意接受保管,双方经友好协商,达成如下协议:

第一条保管范围

(1)公司章程、股东会决议、董事会决议等公司治理文件;

(2)财务报表、审计报告等财务文件;

(3)合同、协议、授权书等法律文件;

(4)技术图纸、专利证书、商标证书等知识产权文件;

(5)其他经双方确认的重要文件与资料。

第二条保管期限

2.1本合同有效期为____年,自双方签署之日起计算。

2.2保管期限届满,乙方应将全部文件与资料完整、完好地返还甲方。

第三条保管方式

3.1乙方应将甲方提供的文件与资料存放在安全、保密的场所,确保文件与资料的安全。

3.2乙方应采取必要的技术措施和管理措施,防止文件与资料被篡改、丢失或泄露。

3.3乙方应定期对文件与资料进行整理、归档,确保文件与资料的可查阅性。

第四条保密义务

4.1乙方在保管期间,对甲方提供的文件与资料负有保密义务,未经甲方同意,不得向任何第三方泄露。

4.2乙方对在保管过程中了解到的甲方商业秘密负有保密义务,不得用于任何商业目的。

第五条责任与赔偿

5.1如因乙方保管不善,导致文件与资料损坏、丢失或泄露,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。

5.2如因不可抗力导致文件与资料损坏、丢失或泄露,乙方不承担赔偿责任。

第六条违约责任

6.1如一方违反本合同约定,导致合同无法履行或履行不符合约定,违约方应承担违约责任,向守约方支付违约金。

6.2违约金数额为本合同总金额的____%。

第七条合同解除

7.1如一方违反本合同约定,严重损害另一方合法权益,另一方有权解除本合同。

7.2本合同解除后,乙方应将全部文件与资料完整、完好地返还甲方。

第八条争议解决

8.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决。

8.2如协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第九条其他

9.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签署之日起生效。

9.2本合同未尽事宜,双方可另行协商解决。

甲方(文件资料提供方):_________________________

乙方(文件资料保管方):_________________________

签订日期:____年____月____日