基本信息

---

下载

文档摘要

---

归档文件整理十步骤（适用于纸质文书档案）

第一步：确定归档和不归档范围

为完整、系统地保存本机关在工作活动中形成的、有保存价值的各种文件材料、帐册、图表以及电子文件等各种门类和载体的档案，提高归档文件的质量，应按国家档案局第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》确定归档范围。

第二步：分年度

严格按照归档文件形成时间即落款时间分年度。文件不跨年、不跨月。但有三种特殊情况：一是跨年度召开的会议文件材料归入会议结束年；二是跨年度形成的案件文件材料归入案件办结的年度；三是在整理归档时已收到的跨年度的复文一般应与来文或去文一道归入复文的年度。

第三步：确定分类法

按问题分，一般分为党群工作