某市中小学校服选用采购流程范例
第一步：集体决策校服事项（附件1）
1.1制定工作方案：各学校应将校服选用采购工作纳入“三重一大”事项，召开专题会议，结合本校实际情况，研究制定校服选用采购工作方案。方案内容应全面、细致，涵盖校服种类、款式、质量技术参数、价格区间等关键要素，为后续工作提供明确的指导。
1.2会议纪要：安排专人详细记录会议内容，形成规范的《校服选用采购工作会议纪要》（附件1）。同时通过校园网、公告栏等多种渠道向家长和社会公开，确保决策过程透明、公开。
第二步：征集家长选用采购意向（附件2、附件3）
2.1发放意见征集表：通过合适的方式向需要购置校服的全体学生家长发放《校服选用采购家长同意书》（附件2），在发放过程中，向家长全面、准确地介绍校服选用采购工作方案，让家长充分了解相关信息，认真征求家长的意见和建议。
2.2统计与公示：安排专人负责统计同意书回收情况，形成详细的《校服选用采购家长同意情况统计表》（附件3）。对于征得80%以上家长同意的结果，及时在校园网、公告栏等场所进行公示，接受各方监督。
第三步：组建校服选用采购组织（附件4、附件5、附件6）
3.1确定成员名单：学校严格按照相关规定，精心确定校服选用采购组织成员名单。成员应包括学校管理人员、家长委员会代表、教师代表、相关学生代表、家长代表与社会代表等。为了充分保障学生和家长的权益，确保有意向购买校服学生的班级每班家长代表不少于1人，且学生和家长代表占比不低于80%。
3.2成员信息公开：认真填写《校服选用采购组织成员信息表》（附件4），并通过校园网、公告栏等渠道向家长和社会公开成员信息，便于家长和社会了解选用采购组织的构成情况。
3.3召开成立大会：召开校服选用采购组织成立大会，在大会上设立组长（召集人）1名，副组长或监督员2名，组长人选由学校推荐。同时，对全体成员进行专业培训，明确各成员的职责任务，确保选用采购组织能够有效开展工作。形成《校服选用采购组织成立大会会议纪要》（附件5）。
3.4制定工作制度：制定完善的《校服选用采购组织工作制度》（附件6），明确工作流程、决策机制等内容，为选用采购组织的规范运作提供制度保障。
第四步：明确采用家长购买模式（附件7）
制定工作计划：选用采购组织向所有有校服购买意向的家长详细介绍教育部《中小学生校服选用采购范例》（附件7）特点和优势，广泛征求家长的意见和建议，充分尊重家长的选择权。制定详细、可行的工作计划，明确各环节的时间节点和责任人，形成《校服选用采购工作计划》（附件8），确保选用采购工作有序推进。
第五步：开展校服展示展评（附件9、附件10、附件11、附件12）
5.1制定选用采购方案并公开发布：选用采购组织结合实际情况，制定科学合理的校服采购方案和采购信息，通过专业招投标平台、学校或主管教育行政部门官方网站、学校公告栏、家校联系群等多渠道广泛公开发布《校服选用采购公告》（附件9），吸引符合条件的生产企业参与。
5.2资格审查与筛选企业：对报名企业进行严格的资格审查，通过深度调研等方式，全面核实企业质量保障能力、售后服务水平、社会信誉等信息，填写《校服生产企业资格审查表》（附件10），精心筛选出3家以上优秀生产企业进入后续评比环节。
5.3企业准备样衣和投标资料：及时通知筛选出的企业，要求其按照规定时间准备好样衣和投标资料，并按时到现场参加评比。
5.4组织投票确定生产企业：选用采购组织制作、发放家长投票单。精心组织校服评定小组人员进行投票，如实填写《校服生产企业家长投票结果记录表》（附件11），形成《校服选用采购生产企业评选结果报告》（附件12）。
5.5去企业进行实地调研：对确供货的生产企业，在签订合同之前学校应组织人员去校服生产企业调研合适生产企业是否具备生产条件，按照《校服生产企业资格审查表》（附件10）所列项目核实。
第六步：公示校服选用采购结果（附件13、附件14）
6.1公示内容：对拟确定的生产企业名称、款式、质量要求、采购价格、售后服务要求等事项进行详细公示，填写《校服选用采购结果公示》（附件13），公示时间不少于5个工作日，确保家长和社会有足够的时间了解选用采购结果。
6.2公示途径：通过校园网、公告栏、公众号等多途径进行公示，主动接受社会监督。
第七步：签订校服选用采购合同
7.1合同签订：公示无异议或相关反映的问题得到有效处理后，学校与生产企业正式签订《某市中小学校学生装购销合同》（附件14）。合同应明确校服质量技术标准、价格、数量、交付时间、售后服务等具体内容，保障双方的合法权益。
7.2合同备案：将签订的合同报上级教育行政部门备案。
第八步：校服费用收付
8.1费用收付管