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文件名称:试规范咨询公司评分办法.doc
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总页数:8 页
更新时间:2025-07-31
总字数:约4.13千字
文档摘要

试规范咨询公司评分办法

一、总则

1.目的

为规范对咨询公司的评估与选择,确保公司在采购咨询服务时能够获得高质量、符合公司发展需求的专业支持,同时激励咨询公司不断提升服务水平,特制定本评分办法。

2.原则

-公平公正:评分过程遵循客观、公正的原则,确保所有参与评估的咨询公司在相同的标准下进行评价。

-全面性:从多个维度对咨询公司进行评估,涵盖专业能力、服务质量、项目经验、团队素质、价格合理性等方面,以保证评价结果的全面性和准确性。

-实用性:评分标准紧密围绕公司实际需求,注重咨询公司解决实际问题的能力和为公司创造价值的潜力。

-动态调整:根据公司业务发展和市场变化,适时对评分办法进行调整和完善,以适应新的形势和要求。

3.适用范围

本评分办法适用于公司在选择各类咨询服务供应商(包括但不限于战略咨询、管理咨询、技术咨询等)时对咨询公司的评估。

二、组织架构与职责分工

1.评估小组组成

成立专门的咨询公司评估小组,成员包括公司高层管理人员、相关业务部门负责人、财务人员、法务人员等。根据咨询项目的性质和需求,可邀请外部专家作为临时成员参与评估。

2.职责分工

-公司高层管理人员:对评估工作进行整体指导和监督,把握评估方向,确保评估结果符合公司战略发展目标。

-相关业务部门负责人:从业务需求角度出发,对咨询公司的专业能力、行业经验、解决方案的可行性等方面进行评估和审核。

-财务人员:负责对咨询公司的报价进行合理性分析,评估其成本效益,并对财务条款进行审核。

-法务人员:审查咨询公司的法律资质、合同条款的合法性和合规性,防范潜在的法律风险。

-外部专家:凭借其专业知识和丰富经验,对咨询公司的专业技术水平、创新能力等提供专业意见和建议。

三、管理内容与流程

1.咨询公司筛选

-需求调研:公司相关部门明确咨询项目的具体需求,包括项目目标、范围、时间要求等,并形成详细的需求文档。

-信息收集:通过多种渠道收集潜在咨询公司的信息,如网络搜索、行业推荐、过往合作记录等,建立咨询公司候选名单。

-初步筛选:评估小组根据公司基本要求和项目需求,对候选咨询公司进行初步筛选,排除明显不符合条件的公司,确定进入正式评估环节的咨询公司名单。

2.正式评估

-资料提交:要求入围的咨询公司按照规定时间和格式提交详细的项目建议书,包括公司简介、团队组成、项目经验、解决方案、报价、服务承诺等内容。

-现场考察:对于重点项目或存在疑问的咨询公司,评估小组可安排现场考察,实地了解咨询公司的办公环境、团队状况、业务流程等情况。

-方案陈述与答疑:组织咨询公司进行项目方案陈述,由咨询公司详细介绍其解决方案,并解答评估小组成员的提问。

-综合评分:评估小组成员根据评分标准对咨询公司的各项表现进行独立评分,评分过程中需充分讨论,确保评分的客观性和准确性。

3.结果评定

-汇总统计:将评估小组成员的评分进行汇总统计,计算出每个咨询公司的平均得分。

-排名推荐:根据平均得分对咨询公司进行排名,向公司管理层推荐得分较高的咨询公司作为优先合作对象。

-审批决策:公司管理层根据评估小组的推荐意见,结合公司整体战略和资源状况,最终确定合作的咨询公司,并签署合作协议。

四、评分标准

1.专业能力(30分)

-行业经验(10分):咨询公司在公司所处行业或相关领域的咨询经验丰富程度,包括完成的类似项目数量、项目规模、项目成果等。具有多个成功案例且与公司业务紧密相关的得8-10分;有一定相关经验的得4-7分;经验较少或不相关的得1-3分。

-专业资质(8分):咨询公司及其团队成员具备的相关专业资质和认证情况,如行业协会认证、专业资格证书等。资质齐全、认可度高的得6-8分;有部分重要资质的得3-5分;资质较少或缺乏关键资质的得1-2分。

-专业技术水平(12分):咨询公司在专业领域的技术创新能力、分析方法和工具的先进性等。技术领先、方法科学的得9-12分;技术水平一般、方法较常规的得5-8分;技术相对落后、方法陈旧的得1-4分。

2.服务质量(25分)

-服务态度(5分):在与咨询公司沟通交流过程中,其服务人员的响应速度、沟通能力、服务意识等。态度积极、响应及时、沟通顺畅的得4-5分;态度较好、响应基本及时的得2-3分;态度一般、响应不及时的得1-2分。

-服务方案(10分):咨询公司提供的服务方案是否全面、详细、针对性强,是否能够满足公司的实际需求。方案完善、针对性高的得8-10分;方案