行政部执行投资公司新制度细则
一、总则
1.目的
本制度旨在通过明确行政部在投资公司运营中的各项职责与工作流程，规范行政事务管理，提升公司整体运营效率，加强内部沟通协作，保障公司各项业务的顺利开展，同时体现公司的企业文化与设计理念，实现公司的社会效益目标，并为员工提供良好的工作环境与发展空间。
2.制定依据
依据投资行业的特点、公司的发展战略以及相关法律法规，参考华为集团等优秀企业的管理模式，结合本公司实际情况制定本细则。
3.企业文化融入
本制度贯穿公司的企业文化，倡导团队合作、创新进取、客户至上的价值观。鼓励员工在行政工作中积极践行企业文化，以文化引领工作方向，提升员工的归属感与责任感。
二、适用范围
本细则适用于投资公司行政部全体员工，同时涉及与行政工作相关的公司全体员工以及部分对外业务中的客户沟通协调环节。
三、组织架构与职责分工
1.组织架构
行政部采用扁平化管理架构，设行政主管一名，下设行政专员若干，分别负责不同模块的行政工作，包括但不限于办公事务管理、人力资源支持、对外关系维护等。减少管理层级，提高信息传递与决策执行效率。
2.行政主管职责
-全面负责行政部的日常管理工作，制定行政工作计划与预算，并监督执行情况。
-协调行政部与其他部门之间的工作关系，确保公司内部信息流通顺畅，各项工作协同推进。
-参与公司重要决策的行政支持工作，提供相关行政建议与信息，保障决策的顺利实施。
-代表公司处理重要的对外行政事务，维护公司的良好形象与声誉。
3.行政专员职责
-办公事务专员：负责公司办公场地的日常管理，包括办公设施的维护与采购、办公环境的优化等；安排公司各类会议与活动，做好会议记录与活动总结。
-人力资源支持专员：协助人力资源部门开展招聘、培训、绩效评估等工作；负责员工档案管理、考勤统计等行政事务。
-对外关系专员：维护公司与政府部门、合作伙伴、行业协会等的良好关系；组织安排对外接待活动，负责对外宣传资料的准备与更新。
四、管理内容与流程
1.办公事务管理
-办公设施管理流程
-需求提出：各部门根据工作需要提出办公设施采购或维修需求，填写相关申请表格提交至行政部办公事务专员。
-审核评估：办公事务专员对申请进行初步审核，评估需求的合理性与预算情况，提交行政主管审批。
-采购执行：经审批通过后，办公事务专员负责选择供应商进行采购，确保采购物品的质量与价格符合公司要求。
-验收与登记：采购物品到货后，办公事务专员组织相关部门进行验收，验收合格后进行入库登记，并分配至使用部门。
-维修维护：对于办公设施的维修需求，办公事务专员及时联系维修人员进行维修，并跟踪维修进度与质量。
-会议与活动管理流程
-会议安排：根据公司领导或部门需求，办公事务专员负责确定会议时间、地点、参会人员等信息，发布会议通知，并准备会议资料。
-会议组织：会议期间，办公事务专员负责会议现场的布置、设备调试等工作，保障会议顺利进行，并做好会议记录。
-会议跟进：会议结束后，办公事务专员整理会议纪要，发送给相关人员，并跟踪会议决议的执行情况。
-活动策划与执行：对于公司的各类活动，如团建活动、客户答谢活动等，办公事务专员负责活动策划、预算编制、场地安排等工作，并组织实施活动，活动结束后进行总结评估。
2.人力资源支持管理
-招聘协助流程
-需求沟通：人力资源部门提出招聘需求后，行政部人力资源支持专员与用人部门沟通，明确招聘岗位的职责、要求等信息。
-信息发布：协助人力资源部门在招聘渠道上发布招聘信息，筛选简历，通知候选人参加面试。
-面试安排：负责面试场地的安排、面试资料的准备等工作，保障面试流程的顺利进行。
-培训支持流程
-培训需求收集：与各部门沟通，收集培训需求信息，整理后提交人力资源部门。
-培训组织：协助人力资源部门组织培训活动，包括培训场地的布置、培训设备的准备、培训资料的发放等工作。
-培训评估跟进：跟踪培训效果评估工作，收集员工对培训的反馈意见，为培训改进提供参考。
-绩效评估协助流程
-数据收集：人力资源支持专员负责收集员工考勤、工作成果等绩效评估相关数据，提供给人力资源部门。
-评估组织：协助人力资源部门组织绩效评估会议，确保评估过程的公平、公正、公开。
3.对外关系管理
-对外沟