租赁公司行政用车管理制度
一、总则
本公司行政用车管理制度旨在合理调配公司车辆资源，确保行政用车的高效、安全使用，提升公司整体运营效率，同时体现公司的企业文化与人文关怀。制度秉持公平、公正、合理的原则，在满足公司业务需求的基础上，充分考虑员工实际工作需要。公司始终坚持客户至上的企业文化，以优质服务为导向，通过合理的车辆管理，保障各项工作顺利开展，为客户提供更优质的服务体验。同时，注重扁平化管理理念的贯彻，简化用车流程，提高决策效率。本制度适用于公司全体员工，在车辆管理过程中，兼顾社会效益，倡导绿色出行、文明用车。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工在因公务活动产生用车需求的情况。涵盖公司内部日常办公、业务洽谈、客户接待、项目现场考察等各类公务场景。对于客户因特殊合作需求需使用公司行政车辆的情况，可根据具体合作协议及公司相关规定，经特殊审批流程后适用本制度部分条款。
三、组织架构与职责分工
（一）行政部门
行政部门作为公司行政用车管理的核心部门，负责车辆的统筹调配、日常管理与维护安排。具体职责包括：根据公司业务需求和员工用车申请，合理安排车辆调度；建立车辆档案，记录车辆基本信息、使用情况、维修保养记录等；定期组织车辆安全检查和维护保养工作，确保车辆性能良好、安全可靠；负责与车辆维修厂、加油站等相关单位建立合作关系，保障车辆的维修、加油等服务及时到位；制定并执行车辆油耗考核标准，监督车辆油耗情况，控制车辆使用成本。
（二）财务部门
财务部门负责行政用车相关费用的核算与管理。具体职责为：审核车辆购置、维修、加油、保险等费用报销单据，确保费用支出符合公司财务制度；制定车辆费用预算，并对预算执行情况进行监控和分析，及时发现并解决费用超支等问题；定期对车辆使用成本进行核算，为公司车辆资源的合理配置和成本控制提供数据支持。
（三）安全管理小组
由行政部门牵头，联合公司内部的安全管理专家和驾驶员代表组成安全管理小组。其主要职责是：制定和完善车辆安全管理制度，加强对驾驶员和乘车人员的安全教育培训；定期组织安全检查，排查车辆安全隐患，及时整改发现的问题；处理车辆交通事故，协助相关部门进行事故调查和责任认定，落实事故处理措施，确保公司和员工的合法权益得到保障。
（四）驾驶员
驾驶员是行政用车的直接使用者和管理者，具体职责如下：严格遵守交通法规和公司车辆管理制度，安全、文明驾驶车辆；出车前对车辆进行全面检查，确保车辆性能良好、安全设备齐全；按照调度安排，准时接送乘车人员，完成各项出车任务；负责车辆的日常清洁和保养工作，保持车辆内外整洁；及时向行政部门报告车辆故障、事故等异常情况，并配合做好相关处理工作。
四、管理内容与流程
（一）车辆购置与配置
公司根据业务发展和实际工作需要，综合考虑车型、性能、价格等因素，制定车辆购置计划。在车辆购置过程中，充分体现公司的设计理念，注重车辆的舒适性、实用性和环保性，以满足不同工作场景和客户需求。车辆购置后，行政部门根据各部门的工作性质、业务量和用车需求，合理分配车辆资源，确保车辆配置与工作实际相匹配。同时，在车辆配置过程中，充分考虑扁平化管理的要求，减少不必要的层级限制，提高车辆使用效率。
（二）用车申请与审批
员工因公务需要使用行政车辆，应提前填写《用车申请表》，详细注明用车日期、时间、事由、行程安排、乘车人数等信息。部门负责人根据工作实际情况对用车申请进行审核，确保用车需求合理、必要。审核通过后，将申请表提交至行政部门。行政部门根据车辆的使用情况和调度安排，对用车申请进行审批。如申请获得批准，行政部门将根据申请信息安排合适的车辆和驾驶员，并及时通知申请人做好用车准备。对于紧急用车情况，员工可先通过电话等方式向行政部门说明情况，经同意后可先行用车，事后及时补办相关手续。
（三）车辆使用与调度
驾驶员接到出车任务后，应提前做好出车准备，检查车辆状况，确保车辆处于良好的运行状态。按照规定的时间和地点接送乘车人员，严格遵守交通法规，安全、准时地完成出车任务。在车辆使用过程中，乘车人员应遵守车内秩序，爱护车辆设备，保持车内整洁。严禁在车内吸烟、乱扔垃圾等不文明行为。行政部门负责车辆的统一调度，根据公司业务的轻重缓急和实际需求，合理安排车辆的使用。在调度过程中，充分考虑社会效益，倡导拼车出行、绿色出行等方式，减少车辆资源的浪费和环境污染。
（四）车辆维修与保养
建立定期车辆检查制度，驾驶员每日出车前、收车后应对车辆进行常规检查，包括车辆外观、轮胎、刹车、灯光等方面的检查，发现问题及时报告行政部门。行政部门定期组织专业人员对车辆进行全面检查和维护保养，确保车辆性能良好、安全可靠。车辆维修应选择正规的维修厂进行，维修前驾驶员需填写《车辆维修申请表》，详细说明车辆故障情况，经行政部门审核批准后送修。维修完成后，驾驶员应认