管理金融公司车辆规章
一、总则
1.本公司秉持“专业、创新、共赢、责任”的企业文化，致力于为客户提供卓越金融服务，同时注重内部管理的高效与规范。车辆管理作为公司运营的一部分，旨在确保车辆使用的安全、高效、经济，为公司业务发展和员工工作提供有力支持，展现公司良好形象。
2.本车辆管理制度依据公司实际运营需求及行业特点制定，遵循相关法律法规，旨在实现车辆资源的优化配置，提高使用效率，降低运营成本，同时保障员工的合理用车需求，促进公司整体运作的顺畅。
二、适用范围
本制度适用于金融公司全体员工。公司所有车辆（包括但不限于轿车、商务车、货车等）的购置、使用、保养、维修、处置等相关管理活动均受本制度约束。对于因业务需要为客户提供车辆服务的情况，同样参照本制度执行，以确保服务质量和安全标准的一致性。
三、组织架构与职责分工
1.行政部门：作为车辆管理的核心部门，负责公司车辆管理制度的制定、修订与执行监督；车辆的调度安排，根据员工工作需求合理分配车辆资源；建立车辆档案，记录车辆的基本信息、使用情况、维修保养记录等；定期对车辆进行检查和评估，确保车辆处于良好运行状态；负责与车辆供应商、维修厂等外部机构的沟通协调，处理车辆相关事务。
2.财务部门：负责车辆购置预算的编制与审核，确保资金合理安排；对车辆购置、维修、保养、燃油等费用进行核算与控制，定期进行费用分析，提出成本优化建议；监督车辆使用过程中的费用报销流程，确保费用支出符合公司规定。
3.安全管理部门：制定车辆安全管理制度和操作规范，对驾驶员进行安全教育培训，提高安全意识；定期检查车辆的安全性能，督促驾驶员及时整改安全隐患；处理车辆交通事故，协助相关部门进行调查和理赔工作，确保公司利益得到保障。
4.使用部门及员工：使用部门和员工需提前向行政部门提出用车申请，说明用车事由、时间、地点等信息；严格按照公司规定使用车辆，爱护车辆设备，保持车辆整洁；在使用过程中发现车辆故障或异常情况，及时向行政部门报告；配合行政部门、安全管理部门等进行车辆管理工作。
四、管理内容与流程
1.车辆购置
-需求提出：各部门根据业务发展需要，提出车辆购置申请，详细说明购置车辆的用途、车型、配置等要求。
-预算审核：财务部门根据公司整体预算和车辆购置需求，对购置预算进行审核，确保资金安排合理。
-选型采购：行政部门组织相关人员进行市场调研，筛选合适的车型和供应商，通过招标、谈判等方式确定采购方案，并签订采购合同。
-验收登记：车辆购置后，行政部门会同相关技术人员对车辆进行验收，检查车辆的外观、性能、配置等是否符合要求。验收合格后，办理车辆登记手续，建立车辆档案。
2.车辆调度
-申请流程：员工因工作需要用车，应提前填写《用车申请表》，注明用车事由、时间、地点、预计返回时间等信息，经部门负责人审批后提交给行政部门。
-调度安排：行政部门根据员工的用车申请和车辆的使用情况进行调度安排，尽量满足员工的用车需求。对于紧急用车情况，行政部门应优先协调安排车辆。
-出车登记：驾驶员接到调度通知后，到行政部门领取车辆钥匙，并在《车辆出车登记表》上签字确认。出车前，驾驶员应对车辆进行例行检查，确保车辆性能良好、安全设备齐全。
-车辆归还：车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆归还行政部门，并在《车辆出车登记表》上记录车辆归还时间、行驶里程等信息。行政部门对车辆进行检查，如发现车辆有损坏或异常情况，应及时查明原因并进行处理。
3.车辆保养与维修
-定期保养：行政部门按照车辆使用说明书和相关规定，制定车辆保养计划，定期安排车辆进行保养。保养内容包括更换机油、滤清器、检查轮胎、刹车系统等。
-维修申请：驾驶员在车辆使用过程中发现故障或异常情况，应及时向行政部门报告。行政部门根据车辆故障情况，安排专业维修人员进行检查诊断，确定维修方案和费用预算。
-维修审批：维修费用在一定金额以下的，由行政部门负责人审批；超过一定金额的，需报公司分管领导审批。维修费用审批通过后，行政部门安排车辆到指定的维修厂进行维修。
-维修监督：在车辆维修过程中，行政部门应安排专人对维修情况进行监督，确保维修质量和维修费用合理。维修完成后，行政部门应检查维修项目是否完成、维修质量是否合格等。
-维修记录：行政部门应建立车辆维修档案，记录车辆的维修时间、维修项目、维修费用等信息，以便对车辆的维修情况进行统计分析和管理。
4.车辆油耗管理
-油耗标准制定：财务部门根据车辆的车型、排量、使用情况等因素，制定车辆油耗标准。油耗标准应合理、科学，既能满足车辆的正常使用需求，又能有效控制油耗成本。
-加油管理