充电桩公司笔记本维护管理规定
一、总则
本规定旨在加强本充电桩公司笔记本的维护管理，确保笔记本的正常使用，提高工作效率，保护公司信息安全，同时体现公司的企业文化与人文关怀。秉持公司高效、创新、绿色、共享的企业文化，坚持以客户为中心的设计理念，在扁平化管理模式下，规范笔记本从采购、使用到报废的全生命周期管理，促进公司资源的合理利用，在追求经济效益的同时兼顾社会效益，实现公司可持续发展。
二、适用范围
本规定适用于本充电桩公司全体员工。公司为员工配备的用于工作的笔记本均在此管理规定范围内。客户在公司场地因业务需要临时使用公司笔记本的情况，参照本规定部分条款执行，以确保笔记本的安全使用与有效维护。
三、组织架构与职责分工
1.行政部门
-负责笔记本的统一采购计划制定，根据公司各部门需求和预算安排，选择合适的笔记本型号和配置。
-建立笔记本资产台账，详细记录每台笔记本的采购日期、品牌型号、资产编号、使用部门、使用人等信息，并定期进行盘点核对，确保账物相符。
-制定和执行笔记本的维护保养计划，协调维修服务，跟踪维修进度，确保笔记本能及时恢复正常使用。
-负责笔记本报废的鉴定和处理工作，按照公司规定的流程进行报废申请、审批和处置。
2.IT部门
-负责笔记本的操作系统安装、配置和维护，确保笔记本具备良好的性能和稳定的运行环境。
-为员工提供笔记本使用过程中的技术支持，解决软件故障、网络连接等问题，保障员工正常工作。
-负责笔记本的数据备份和恢复工作，制定数据备份策略，定期检查备份情况，防止数据丢失对公司业务造成影响。
-加强笔记本的信息安全管理，安装必要的安全防护软件，设置用户权限，防止公司信息泄露和遭受网络攻击。
3.使用部门及员工
-员工负责正确使用和日常维护所领用的笔记本，遵守公司的相关规定，不得擅自拆卸、改装笔记本硬件或安装未经授权的软件。
-使用部门应合理安排笔记本的使用，避免闲置浪费，若部门内人员变动导致笔记本使用需求变化，应及时通知行政部门进行调整。
-员工离职时，应按照规定将笔记本完整归还公司，并配合IT部门进行数据清理和资产交接工作。
四、管理内容与流程
1.采购管理
-需求申报：各部门根据工作需要，填写笔记本采购需求申请表，详细说明所需笔记本的数量、配置要求、用途等信息，提交给行政部门。
-预算审核：行政部门汇总各部门需求后，结合公司财务预算，对采购申请进行初步审核，确定采购计划和预算金额，报公司领导审批。
-采购执行：经公司领导批准后，行政部门按照公司采购流程，通过公开招标、询价、集中采购等方式选择合格的供应商进行采购。采购过程中要确保所采购的笔记本符合公司质量要求和性能标准。
-验收入库：笔记本到货后，行政部门会同IT部门进行验收，检查笔记本的外观、数量、配置等是否与采购合同一致。验收合格后，进行资产登记入库，建立资产台账，并将笔记本分配给相应的使用部门和员工。
2.使用管理
-领用登记：员工领用笔记本时，需填写笔记本领用登记表，注明领用日期、笔记本资产编号、使用人、使用部门等信息，并签字确认。行政部门将领用信息录入资产台账，确保信息准确无误。
-使用培训：IT部门为新领用笔记本的员工提供必要的使用培训，包括操作系统操作、常用办公软件使用、公司内部系统接入等方面的培训，帮助员工尽快熟悉笔记本的使用方法，提高工作效率。
-日常维护：员工在使用笔记本过程中，应注意保持笔记本的清洁，避免碰撞、挤压和潮湿环境，按照正确的操作流程使用设备。如发现笔记本出现故障或异常情况，应及时向IT部门报告，不得自行拆卸或维修。
-数据管理：员工应定期对笔记本中的重要数据进行备份，可使用公司指定的备份工具或存储介质进行备份。严禁在笔记本上存储与工作无关的敏感信息或违规内容。IT部门应定期检查员工的数据备份情况，确保数据安全。
-借用管理：因工作需要，员工之间或部门之间借用笔记本的，需填写笔记本借用申请表，经借出人和借用人所在部门负责人审批后，到行政部门办理借用手续。借用期限一般不超过[X]个工作日，借用期满后应及时归还。行政部门负责跟踪借用情况，确保笔记本按时归还。
3.维修管理
-故障申报：当笔记本出现故障时，使用人应及时向IT部门报告，详细描述故障现象和出现故障的时间等信息。IT部门对故障进行初步诊断，判断故障类型和严重程度。
-维修安排：对于一般性故障，IT部门能够自行修复的，应尽快安排维修人员进行维修；对于较为复杂或需要专业维修设备的故障，IT部门应联系笔记本售后服