传媒公司U盘维护记录规定
一、总则
1.目的
本规定旨在规范传媒公司U盘的使用、维护与记录管理，确保公司数据的安全存储、有效传输，提高工作效率，同时维护公司信息资产的完整性和保密性。
2.适用范围
本规定适用于传媒公司全体员工。所有使用公司U盘或因工作需要配备U盘的员工，均需遵守本规定。
3.企业文化体现
本规定贯彻公司“创新、协作、责任、卓越”的企业文化。创新要求我们在U盘使用管理上不断探索更高效、安全的方式；协作意味着员工之间要在U盘流转和数据共享时保持良好沟通；责任要求员工对U盘内数据的安全和准确负责；卓越则激励我们将U盘维护记录工作做到极致，为公司发展提供有力支持。
4.设计理念
以简单、高效、安全为设计理念。通过简化U盘维护记录流程，提高员工工作效率；同时加强安全管理，保障公司数据安全。注重扁平化管理原则，减少不必要的层级审批，使U盘管理更加直接、有效。
二、组织架构与职责划分
1.行政部门
-负责U盘的统一采购、发放与回收。根据公司业务需求，选择合适的U盘型号和容量，并确保U盘的质量和性能符合公司要求。
-建立U盘管理台账，详细记录U盘的编号、型号、容量、领用日期、领用人等信息。
-定期对U盘进行盘点，核实U盘的实际使用情况与台账记录是否一致，及时发现并处理异常情况。
-监督员工对U盘的使用和维护情况，对违反规定的行为进行纠正和处理。
2.信息技术部门
-负责U盘的初始化设置和数据备份恢复工作。在U盘发放前，对其进行格式化、分区等初始化操作，并安装必要的安全防护软件。
-为员工提供U盘使用过程中的技术支持，解决数据传输、文件损坏等技术问题。
-制定U盘数据备份策略，定期对U盘中的重要数据进行备份，防止数据丢失。同时，负责数据备份的存储和管理，确保备份数据的可恢复性。
-对U盘的安全性进行检测和评估，及时发现并处理潜在的安全风险，如病毒感染、数据泄露等问题。
3.使用部门与员工
-各部门根据工作需要，向行政部门提出U盘领用申请。
-员工领用U盘后，负责妥善保管和正确使用U盘，严格遵守本规定的各项要求。
-在U盘使用过程中，及时记录相关操作和维护信息，如文件拷贝、数据更新、故障情况等，并定期向行政部门和信息技术部门汇报U盘的使用状态。
-当U盘不再使用或离职时，及时将U盘交回行政部门，并确保U盘中的数据已进行妥善处理。
三、管理流程
1.U盘领用流程
-员工所在部门填写《U盘领用申请表》，注明U盘的使用用途、预计使用期限等信息，提交至行政部门。
-行政部门审核申请，根据公司规定和实际需求，确定是否批准领用。如批准，从库存中选取合适的U盘，并在管理台账上记录领用信息。
-信息技术部门对领用的U盘进行初始化设置和安全检测，确保U盘能够正常使用且无安全隐患。
-员工到行政部门领取U盘，在《U盘领用登记表》上签字确认。
2.U盘使用流程
-员工在使用U盘时，应遵循公司的信息安全规定，不得将U盘用于非法或与工作无关的活动。
-每次使用U盘时，应先对U盘进行病毒检测，确保U盘无病毒感染。在拷贝数据时，要注意数据的准确性和完整性，避免误操作导致数据丢失或损坏。
-对于U盘中存储的重要数据，应按照公司规定进行定期备份。备份方式可选择本地硬盘、公司服务器或云存储等。
-在U盘使用过程中，如发现U盘出现故障或异常情况，应立即停止使用，并及时向信息技术部门报告。信息技术部门应及时对故障U盘进行维修或数据恢复处理。
3.U盘归还流程
-当员工不再需要使用U盘或离职时，应将U盘归还至行政部门。
-在归还U盘前，员工应确保U盘中的数据已进行妥善处理，如删除与工作无关的数据、备份重要数据等。
-行政部门在接收归还的U盘时，应检查U盘的外观是否完好、数据是否清空等，并在管理台账上记录归还信息。
-信息技术部门对归还的U盘进行数据清除和安全检测，确保U盘无残留数据和安全隐患后，将U盘重新入库备用。
四、权利与义务
1.员工权利
-员工有权根据工作需要申请领用U盘，并获得行政部门和信息技术部门提供的相关支持和培训。
-在遵守公司规定的前提下，员工有权合理使用U盘存储和传输工作相关数据，以提高工作效率。
-员工对U盘使用过程