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文档摘要

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XX中医药大学附属第一医院

图书入账入库流程及注意事项

一．入账流程

请将所购书籍按序号、发票书名、封面书名、作者、出版社、出版时间、版次、本数、购书实际价格、书籍原价、供应商、财务凭证（发票时间）、资金来源、柜子号或架子号、书籍分类顺序登记（请用Excel表格录入），将登记后的电子版数据和所购图书交到图书馆核对，核对后由主管部门和主管院长及图书馆馆长签字，最后将签字后的登记单、发票复印件连同图书一并交到图书馆入账。填写的登记单见附表。

二．入库流程

图书入账后进行分类、填写账号、盖章、上架。

三．借阅流程

图书如需长期使用（借阅时间不超过一年）需写申请，主管院长批示后由专人保管，每年接受图书馆管理人员的盘点，项目负责人及书籍保管人签字。短期使用按图书馆借阅制度，凭借书证借阅图书2本，借期两个月，可续借两个月。

四．注意事项

1.专项经费图书：如果项目负责人和书籍保管人退休或调离原工作岗位，必须将该项目的所有图书归还图书馆。如有丢失，按图书馆《图书丢失赔偿制度》的相关规定进行赔偿。

2.个人借书：如果借阅者丢失图书，按图书馆《图书丢失赔偿制度》的相关规定进行赔偿。退休或调离本院的职工，请将图书证退回图书馆。

购书登记单

项目：

填表日期：

序号

发票书名

封面书名

作者

出版社

出版时间

版次

本数

购书实际金额

书籍原价

供应商

财务凭证（发票日期）

资金来源

柜子号或架子号

书籍分类码

合计

备注：1、以上书籍属于医院固定资产，归图书馆统一管理。

2、以上书籍自图书馆借出，由专人妥善保管。图书馆每年进行核对盘点，项目负责人在盘点清单上确认签字。

项目经办人签字：

主管部门负责人签字：

项目负责人签字：

主管院长签字：