物业公司人事管理制度
第一节员工聘用、调转、晋升及离职管理制度
一、公司以公开、公平、公正为招聘原则,依据求职者的工作态度、工作经验、个人发展潜力、专业知识选拔优秀人才。
二、公司对新入职的员工进行公司经营理念、企业文化、岗位设置培训,入职部门负责对新入职人员进行规章制度、岗位职责、专业业务技能培训。
三、根据岗位编制拟订招聘计划。
四、当岗位出现人员空缺,行政人事部门根据用人标准进行招聘工作。公司提倡多渠道并举的方式来满足人力资源需求,可以采用包括并不仅限于以下方式进行:内部推荐与调转、网络、报纸及杂志广告、现场招聘会等。
五、公司高管人员的招聘由投资集团人才资源部负责进行。
六、公司原则上不提倡雇佣员工的直系亲属,特殊情况须经总经理批准后方可聘用。员工之间建立婚姻关系后,不能在同一公司工作,需一方离职或调到其它公司。
七、所有招聘活动必须遵循招聘流程进行,经过笔试、逐级面试确定最终人选,所有岗位必须进行详细严谨的背景调查,所有选拔环节以书面形式记录存档。在公司做出最终聘用决策前,任何人不得对求职者做出聘用承诺。
八、公司提倡正直与诚实,并保留审查应聘者所提供资料的权利,如发现应聘者提供虚假资料,公司将立即解除劳动合同,不给予任何补偿。
九、新员工入职手续由行政人事部门统一办理;新员工入职需经过试用期,试用期按劳动合同签定的年限,根据法定要求限定。依据新员工的工作表现,在试用期内或试用期满后,由新员工提出申请,部门负责人对该员工进行考核并填写《转正人员审批表》,报相关部门和领导审批,以确定是否转正。
十、公司鼓励员工在真诚合作与承担责任的基础上公平竞争,并为员工的发展提供公平的机会,提倡内部调动与内部晋升制度。公司将根据经营发展情况、工作需要、员工工作态度、工作能力及工作表现,对员工的岗位、薪酬做出适当调整,员工也可根据自身情况,向人事部门申请公司的空缺职位。员工岗位调整及薪酬调整需填写《员工变动审批表》,按流程操作。
十一、员工离职需填写《离职审批表》、《离职交接单》,经所在部门、行政人事部、财务部及副总经理、总经理签字后生效。离职员工未按公司程序办理完成交接手续,公司有权不予出具相关人事及保险调转手续。
十二、员工离职后,应在一个月内按有关规定办理人事关系、保险和公积金转移手续,企业仍保留内部员工档案。公司不得为离职人员延期缴纳保险和公积金。因未及时办理转移手续产生的后果,由本人承担。
十四、附件1、《转正人员审批表》2、《员工变动审批表》3、《离职审批表》、《离职交接单》
附件一:
物业转正人员审批表
姓名
试用期工资标准
员工自评(来公司后在遵守公司规章制度、工作适用程度、工作态度等方面表现,今后的打算)
岗位名称转正后工资标准
员工(签字)
试用期
工资执行日期
本部门意见
行政人事部意见
副总经理意见
总经理批示
入职时间转正时间
年月日
年月日年月日
年月日年月日
附件二:
员工变动审批表
姓名:变动类型
部门:
职位:
入司时间:
□提升□任命□降职□调转□转正□离职□薪资调整□其它
变动原因(由提案人填
写)
由
到
由
职位到
职位
变动信息
由主管级(
元月工资)工资到(
元月工资)
变动生效日:调出部门意见:
年月日
调入部门意见:
行政人事部意见:副总经理意见:
总经理意见:
附件三:
离职人所在单位:
姓名
部门
到职日期
年月日
工资截止日
年月日
社保及公积金截止月
年月
联系电话离职原因(本人填写):
本部门意见:
离职审批单
年月日
岗位
离职日期
年月日
发放办法
账户状态
社保:调转□封存□公积金:调转□托管□封存□
应急联系电话
本人签字:
客服部安管部行政人事部意见:
各部门汇签招商部工程部
财务部意见:副总经理意见:
总经理意见:
离职交接单请您对以下内容进行确认:
在结束与我公司聘用关系后,您将不得在没有公司领导书面同意的情况下以直接或间接的方式向第三方透露任何有关我公司的商业、贸易、金融、事务或其他属于保密范畴的信息。否则我公司拥有向您追究相应法律责任的权利。
离职人签字日期:
部门所在部门
移交内容
移交项目移交情况
①文本资料②钥匙③电脑及电子文档④其它
接交人
监交人
财务部行政人事部
①欠款②未销帐目③餐卡④其它①文件②物品③工装、工牌④其它
行政人事部意见
请相关接收部门及人员做好各项目移交明细,以便备查。
第二节劳动人事关系
一、对于新聘用的员工,入职前的准备工作由行政人事部负责,协调各部门准备办公室、电脑、网络帐户、餐卡、办公用品等。
二、新员工入职办理入职