仓储公司温湿度计使用办法
一、总则
1.目的
本办法旨在规范仓储公司温湿度计的使用、管理与维护，确保温湿度计能够准确测量仓储环境的温湿度数据，为货物存储提供适宜的环境条件，保障货物质量安全，同时也符合公司精细化管理与客户服务理念的要求。
2.依据
依据仓储行业相关标准、规范以及公司实际运营管理需求制定本办法。
3.公司文化体现
本办法遵循公司“精准、高效、诚信、共赢”的企业文化。精准要求温湿度计使用准确规范，以精准的数据服务货物存储；高效体现在温湿度计的管理流程上，确保快速获取准确数据，提高仓储运营效率；诚信是如实记录和使用温湿度数据，为客户提供可靠信息；共赢则是通过科学使用温湿度计保障货物质量，实现公司与客户共同发展。
二、适用范围
本办法适用于仓储公司全体员工以及进入公司仓储区域涉及温湿度计使用的客户相关人员。
三、组织架构与职责分工
1.设备管理部门
-负责温湿度计的选型、采购计划制定与实施。依据仓储环境特点和公司需求，挑选性能优良、符合行业标准的温湿度计。
-建立温湿度计设备台账，详细记录温湿度计的型号、编号、购置时间、安装位置、校准记录等信息，实施动态管理。
-制定温湿度计的校准计划，定期安排专业人员或委托有资质的机构进行校准，确保测量数据的准确性和可靠性。
-对温湿度计的日常维护、维修工作进行指导和监督，及时解决设备出现的问题，保障设备正常运行。
2.仓储部门
-负责本部门区域内温湿度计的日常使用和巡查。按照规定的时间间隔读取并记录温湿度数据，确保数据记录的及时性和准确性。
-发现温湿度计异常（如显示错误、损坏等）及时向设备管理部门报告，并协助设备管理部门进行维修或更换。
-根据温湿度数据，结合货物存储要求，采取相应的环境调控措施，如通风、除湿、降温等，确保仓储环境符合货物存储条件。
3.质量监控部门
-对温湿度计测量数据的准确性进行抽检，通过与校准数据对比等方式，验证数据的可靠性。
-监督仓储部门依据温湿度数据采取的环境调控措施是否有效，确保货物存储环境始终处于适宜状态，保障货物质量。
-对因温湿度问题导致的货物质量事故进行调查和分析，提出改进措施和预防建议。
4.行政部门
-负责温湿度计使用相关培训的组织和协调工作，确保员工掌握温湿度计的正确使用方法和维护知识。
-对违反温湿度计使用规定的行为进行监督和处理，维护制度的严肃性。
四、管理内容与流程
1.温湿度计的选型与采购
-设备管理部门定期收集仓储部门、质量监控部门等对温湿度计使用的需求信息，结合仓储环境特点（如仓库面积、存储货物种类、环境条件等）以及行业发展趋势，进行温湿度计的选型工作。
-选型过程中，对不同品牌、型号的温湿度计进行技术参数对比、性能评估和价格分析，选择性价比高、质量可靠、适合公司仓储环境的产品。
-根据公司采购流程，设备管理部门制定采购计划，报公司领导审批后，选择合格的供应商进行采购。采购合同中明确温湿度计的规格、型号、数量、质量标准、售后服务等条款，确保采购产品符合公司要求。
2.温湿度计的安装与调试
-采购的温湿度计到货后，设备管理部门组织专业人员按照产品说明书和安装规范进行安装。安装位置应选择在能够准确反映仓储环境温湿度的代表性区域，避免靠近热源、水源、通风口等影响测量准确性的位置。
-安装完成后，设备管理部门对温湿度计进行调试，检查设备的显示功能、测量精度、数据传输等是否正常。调试过程中记录相关参数和调试结果，确保温湿度计能够正常投入使用。
3.温湿度计的校准
-设备管理部门制定详细的校准计划，明确校准周期、校准方法和校准人员。校准周期一般为每[X]个月进行一次，对于使用频繁或对温湿度要求严格的区域，可适当缩短校准周期。
-校准工作可由公司内部具备资质的专业人员进行，也可委托有资质的第三方校准机构进行。校准过程中，严格按照校准规程操作，记录校准数据和校准结果。校准合格的温湿度计应贴上校准合格标签，并注明校准日期和下次校准日期。
-对于校准不合格的温湿度计，设备管理部门应及时安排维修或更换。维修后的温湿度计需重新进行校准，合格后方可投入使用。
4.温湿度计的日常使用与数据记录
-仓储部门员工按照规定的时间间隔（一般为每[X]小时）对本部门区域内的温湿度计进行巡查，并读取和记录温湿度数据。记录内容应包括测量时间、温湿度计编号、温度值、湿度值、记录人等信息，确保数据记录的完整性和准确性。
-记录数据应及时录入公司的仓储管理信息系统，便于统计分析和查询。对于纸质记录表格，应妥善保存，保存期限为[X]