物业服务有限责任公司
库房管理办法
为规范公司库房管理,进行有效的控制,保证相关物品的使用效率和使用周期,降低遗失、流失率,杜绝浪费现象,特制定本管理办法。
全文目录
一、库房管理机构设置.....................................................................................................................................1二、库房管理实施细则.....................................................................................................................................1
(一)入库管理规定.............................................................................................1(二)出库管理规定.............................................................................................2
三、出入库流程管理.........................................................................................................................................3
1、入库管理流程...................................................................................................32、出库管理流程...................................................................................................4
四、物品报废处理流程.....................................................................................................................................5
(一)物品报废的原因.........................................................................................5(二)物品报废流程.............................................................................................5
五、库房管理处罚规定.....................................................................................................................................5
(一)库房管理员违规处罚.................................................................................5(二)关于物品保管人/借用人的违规处罚.......................................................6
一、库房管理机构设置
1、本办法所指库房,是指公司用于存放固定资产、办公用品、工具、维修用品、保洁用品(以下统称“物品”)的库房。
2、库房设置库房管理员1人,专门对物品进出库进行管理。公司行政人资部是监督部门,每季度盘点工作由库房管理员、行政人资部及财务部共同进行。
3、库房落双锁,库房管理员日常持两把钥匙,备用钥匙由客服部、楼宇管理部当班负责人各持一把。遇库房管理员休息,领料人急需领取物品时,领料人必须征得库房管理员、部门负责人、行政人资部负责人同意方可领取物料,且必须由客服部、楼宇管理部同时开锁按照规定的出库流程进行登记,后期补全手续。
二、库房管理实施细则
库房物品的出入库管理,必须做到单、物、数、签字等信息相符,原则上必须做到程序规范及手续齐全。(一)入库管理规定
1、物品采购回来后首先办理入