传媒公司化妆师工作交接细则
一、总则
1.目的
为确保传媒公司化妆工作的高效、有序进行,保障不同项目和工作阶段之间化妆工作的连贯性与稳定性,提升整体工作质量和客户满意度,特制定本工作交接细则。
2.适用范围
本细则适用于传媒公司内部所有涉及化妆工作交接的场景,包括但不限于不同化妆师之间因项目流转、工作轮替、人员请假或离职等情况产生的交接,以及化妆师与其他相关部门(如造型团队、摄影团队、艺人经纪等)之间涉及化妆工作的沟通与交接。
3.指导原则
遵循公司“创新、协作、专业、责任”的企业文化,以客户需求为导向,秉持扁平化管理理念,强调信息共享、高效沟通与无缝对接。注重交接过程中的细节,确保每一个环节都能准确传递关键信息,同时兼顾社会效益,在交接中保持对各类文化元素和审美标准的尊重与理解。
二、组织架构与职责划分
1.化妆部门
-化妆部门主管:负责整体化妆工作的统筹与协调,监督交接工作的执行情况,确保交接过程符合公司规定和项目要求。对交接过程中出现的重大问题进行决策和处理,同时负责与其他部门就化妆工作进行沟通与协调。
-资深化妆师:在项目中承担重要角色,指导和协助初级化妆师的工作。在交接时,作为关键信息的提供者,确保交接内容的准确性和完整性。对交接工作的质量负责,帮助初级化妆师提升交接能力。
-初级化妆师:积极参与交接工作,认真接收和学习资深化妆师或其他交接人员传递的信息。按照要求完成交接任务,及时反馈交接过程中遇到的问题,在实践中不断提高自身的交接水平。
2.其他相关部门
-造型团队:与化妆团队紧密配合,提供造型设计方面的信息和要求,协助化妆师理解整体造型思路,确保妆容与造型风格一致。在交接时,与化妆师沟通造型变化情况,共同商讨妆容调整方案。
-摄影团队:向化妆师反馈拍摄过程中对妆容的实际需求,如灯光效果对妆容的影响等。在项目交接时,与化妆师分享拍摄计划和风格要求的调整信息,以便化妆师提前做好准备。
-艺人经纪:负责提供艺人的相关信息,包括个人喜好、形象特点、近期工作安排等。在交接时,协助化妆师了解艺人的最新动态,确保化妆工作能够更好地满足艺人需求。
三、管理流程
1.项目启动前交接
-信息收集与整理:项目确定后,化妆部门主管应及时从项目负责人处获取项目详细信息,包括项目主题、风格定位、拍摄或活动时间地点、参与艺人或模特名单等,并将这些信息整理分发给相关化妆师。
-内部沟通会议:组织化妆团队内部沟通会议,由项目负责人或相关策划人员详细介绍项目背景、目标和要求。化妆师们共同讨论妆容设计思路,明确各自在项目中的职责和分工。
-资料交接:如有之前类似项目的化妆资料或参考案例,资深化妆师应将这些资料整理并移交给负责该项目的化妆师,包括妆容设计图、使用产品清单、化妆步骤记录等。
2.项目进行中交接
-日常工作交接:对于多日连续进行的项目,如大型拍摄活动或系列演出,当日工作结束后,负责当日化妆工作的化妆师应向次日接手的化妆师详细介绍当天的化妆情况,包括艺人或模特的皮肤状态、妆容效果反馈、特殊需求等。同时,整理好化妆工具和剩余产品,确保次日工作能够顺利开展。
-临时变动交接:如果在项目进行中出现临时的妆容调整需求,如艺人形象要求改变、拍摄场景变化等,负责该项目的化妆师应立即与相关部门沟通,明确调整方向,并及时将信息传递给团队成员。对于涉及交接的情况,要确保接手的化妆师清楚了解变动内容和要求。
3.项目结束后交接
-总结汇报:项目结束后,负责该项目的化妆师应撰写项目化妆总结报告,包括妆容设计的执行情况、遇到的问题及解决方案、客户反馈等内容,提交给化妆部门主管。
-资料归档:将项目中的所有化妆资料,如设计图纸、拍摄照片、使用产品清单等进行整理归档,以便后续项目参考。同时,将化妆工具和剩余产品进行清理和盘点,交回公司仓库或妥善保管。
-经验分享:组织项目总结会议,由负责该项目的化妆师分享项目中的经验和教训,促进团队整体能力的提升。
四、权利与义务
1.交接人员权利
-信息获取权:交接双方有权从相关部门和人员处获取与交接工作相关的准确、完整信息,包括项目资料、艺人信息、工作要求等。
-沟通协商权:在交接过程中,交接双方有权就工作内容、时间安排、资源分配等问题进行沟通协商,以确保交接工作的顺利进行。
-反馈建议权:交接人员有权对交接工作流程、方式方法等提出反馈和建议,以促进交接工作的不断优化。
2.交接人员义务
-主动交接义务:即将离开岗位的化妆师有义务主动与接手人员进行交接,按照规定的流程和要求提供相关信息和资料,确保交接工作的及时性。