传媒公司客户合作保密考核办法
一、总则
1.目的
本办法旨在加强传媒公司与客户合作过程中的保密管理，保护公司和客户的商业秘密，维护双方的合法权益，同时通过考核机制确保保密工作有效落实，促进公司业务健康、稳定发展。
2.适用范围
本办法适用于传媒公司全体员工以及与公司有合作关系的客户。
3.保密原则
-合法性原则：保密工作必须符合国家法律法规的要求，确保公司和客户的保密措施在法律框架内进行。
-全面性原则：涵盖与客户合作的各个环节、各类信息，包括但不限于策划方案、创意内容、客户资料、业务数据等。
-最小化原则：严格控制接触保密信息的人员范围，仅允许因工作需要知悉保密信息的员工接触，且接触范围应最小化。
-主动性原则：公司主动采取有效的保密措施，包括制度建设、技术防护、人员培训等，预防保密信息的泄露风险。
4.企业文化体现
传媒公司秉持创新、诚信、共赢的企业文化。在保密工作中，创新体现在不断探索和采用先进的保密技术与管理方法；诚信要求全体员工诚实守信，严格遵守保密规定；共赢强调通过保护客户的商业秘密，维护良好的合作关系，实现公司与客户的共同发展。
二、组织架构与职责划分
1.保密管理委员会
-组成：由公司高层管理人员、相关业务部门负责人和法务人员组成。
-职责：制定和修订公司保密政策与制度；审议重大保密事项；协调解决保密工作中的重大问题；监督保密制度的执行情况。
2.保密工作办公室
-组成：设在行政部门，由行政主管担任主任，成员包括各部门指定的保密专员。
-职责：负责日常保密工作的组织、协调和监督；开展保密宣传教育活动；对公司员工进行保密培训；处理保密违规事件；定期向保密管理委员会汇报保密工作情况。
3.各部门
-职责：负责本部门涉及客户合作保密工作的具体落实；对本部门员工进行保密教育和管理；配合保密工作办公室开展保密检查和违规调查。
4.员工
-职责：严格遵守公司保密制度，保守公司和客户的商业秘密；妥善保管所接触到的保密信息；发现保密信息可能泄露或已经泄露时，及时报告上级领导和保密工作办公室。
5.客户
-职责：遵守与公司签订的保密协议，不向第三方泄露从公司获取的保密信息；配合公司开展保密工作，如提供必要的协助和信息。
三、管理流程
1.保密协议签订
-在与客户建立合作关系前，公司应当与客户签订保密协议，明确双方的保密责任和义务。保密协议应包括保密信息的范围、保密期限、违约责任等内容。
-员工在入职时，应当签署保密承诺书，承诺遵守公司保密制度，保守公司和客户的商业秘密。保密承诺书应明确员工的保密责任和违约责任。
2.保密信息标识与分类
-对涉及客户合作的保密信息进行标识和分类管理。根据信息的敏感程度和重要性，将保密信息分为绝密、机密、秘密三个等级，并分别进行标识。
-建立保密信息清单，详细记录保密信息的名称、内容、来源、存储位置、知悉人员等信息，便于管理和追溯。
3.保密信息存储与传输
-保密信息应存储在专门的保密设备或系统中，并采取加密、访问控制等技术措施进行保护。存储设备应定期进行备份，防止数据丢失。
-在传输保密信息时，应采用安全的传输方式，如加密邮件、安全传输协议等。传输过程中要确保信息的完整性和保密性，防止信息被窃取或篡改。
4.保密信息使用与共享
-员工因工作需要使用保密信息时，应经过上级领导的批准，并严格按照规定的用途使用。不得将保密信息用于与工作无关的目的。
-如需在公司内部共享保密信息，应遵循最小化原则，仅向需要知悉的人员共享，并要求共享人员签署保密承诺书。与外部合作伙伴共享保密信息时，必须经过客户的书面同意，并签订保密协议。
5.保密信息销毁
-当保密信息不再需要时，应按照规定的程序进行销毁。销毁方式包括粉碎、焚烧、数据擦除等，确保保密信息无法恢复。
-销毁过程应进行记录，包括销毁的信息内容、销毁时间、销毁方式、执行人员等信息，以备审计和查询。
四、权利与义务
1.员工权利与义务
-权利：员工有权获得必要的保密培训和资源，以履行保密职责；在发现保密违规行为时，有权向上级领导和保密工作办公室举报，并获得保护。
-义务：严格遵守公司保密制度和与客户签订的保密协议；妥善保管保密信息，不得擅自复制、传播、泄露保密信息；离职时，应将所有保密信息和相关资料交回公司。
2.客户权利与义务
-权利：有权要求公司采取合理的保密措施保护其商业秘密；在发现公司存在保密违规行为时，有权要求公司采取措施进行整改，并追究公司的违约责任。
-义务：遵守与公司