快餐公司门店员工交通补贴核发制度
一、总则
1.目的
本制度旨在规范快餐公司门店员工交通补贴的核发管理，确保补贴公平、合理、有效地发放给符合条件的员工，提高员工满意度，减轻员工因工作产生的交通费用负担，同时体现公司对员工的人文关怀。
2.适用范围
本制度适用于快餐公司旗下所有门店的正式员工。
3.制定依据
结合公司的经营状况、成本预算以及同行业相关标准，同时充分考虑公司的企业文化，秉持公平、公正、关爱员工的原则制定本制度。
4.企业文化体现
公司倡导“以人为本”的企业文化，交通补贴核发制度作为公司福利体系的一部分，是这一文化的具体落地措施。通过合理的补贴政策，让员工感受到公司的关怀，增强员工对公司的认同感和归属感，激励员工更好地为公司创造价值，实现公司与员工的共同成长。
二、组织架构与职责划分
1.人力资源部门
-负责制定和修订交通补贴核发制度，确保制度的合理性和有效性。
-收集、审核门店员工交通补贴申请资料，核实员工出勤、岗位等信息，确定补贴发放名单和金额。
-与财务部门沟通协调，确保交通补贴按时、准确发放。
-对交通补贴核发情况进行记录和存档，建立员工补贴档案，以便后续查询和统计分析。
2.财务部门
-根据人力资源部门提供的补贴发放名单和金额，进行资金预算和核算，确保资金充足。
-按照公司财务流程，准确、及时地将交通补贴发放到员工工资账户，并做好相关财务记录。
-对交通补贴的支出进行财务分析，为公司成本控制提供数据支持。
3.门店管理团队
-负责向门店员工宣传交通补贴核发制度，确保员工了解补贴政策和申请流程。
-协助人力资源部门收集员工交通补贴申请资料，对员工提交的资料进行初步审核，确保资料的真实性和完整性。
-反馈员工对交通补贴制度的意见和建议，为制度的优化提供参考。
三、管理流程
1.补贴申请
-员工应在每月规定时间内，通过公司内部办公系统或线下填写《交通补贴申请表》，详细填写个人基本信息、工作岗位、出勤情况、交通费用支出明细等内容。
-员工需提供有效的交通费用凭证，如公交卡充值发票、地铁乘车记录截图、出租车发票等，作为补贴申请的依据。
2.门店初审
-门店负责人收到员工的申请资料后，对资料的完整性和真实性进行初步审核。重点核实员工的出勤情况、工作岗位与申请补贴的匹配度，以及交通费用凭证的真实性。
-初审通过后，门店负责人在《交通补贴申请表》上签字确认，并将申请资料统一提交至人力资源部门。
3.人力资源部门审核
-人力资源部门收到门店提交的申请资料后，进行全面审核。审核内容包括：员工是否符合补贴发放条件，补贴标准的确定是否准确，申请资料是否齐全、真实有效等。
-对于存在疑问的申请资料，人力资源部门有权要求员工或门店提供进一步的证明材料或解释说明。
-审核通过的申请资料进入补贴核算环节，人力资源部门根据公司规定的补贴标准，计算员工应得的交通补贴金额。
4.财务核算与发放
-人力资源部门将审核通过的补贴发放名单和金额提交给财务部门。
-财务部门进行最后的资金核算和发放准备工作。在每月工资发放日，将交通补贴与员工工资一同发放至员工工资账户。
-发放完成后，财务部门将发放记录反馈给人力资源部门，人力资源部门更新员工补贴档案。
四、权利与义务
1.员工权利
-员工有权按照本制度规定，申请并获得相应的交通补贴。
-员工对交通补贴核发情况有知情权，如对补贴金额、发放方式等有疑问，有权向人力资源部门咨询。
-员工有权对交通补贴制度提出合理化建议，公司将根据实际情况进行评估和改进。
2.员工义务
-员工应如实填写交通补贴申请资料，提供真实有效的交通费用凭证，不得虚报、伪造相关信息。如有违反，公司将追回已发放的补贴，并视情节轻重给予相应的纪律处分。
-员工应遵守公司的交通补贴申请流程和时间规定，按时提交申请资料，因个人原因导致申请延误或无法审核的，责任自负。
3.公司权利
-公司有权根据经营状况、市场环境等因素，对交通补贴制度进行调整和完善，但应提前向员工公示相关信息。
-公司有权对员工的交通补贴申请资料进行审核和调查，如发现员工存在违规行为，有权采取相应的措施。
4.公司义务
-公司有义务按照本制度规定，按时、足额发放员工交通补贴，确保员工的合法权益。
-公司应加强对交通补贴制度的宣传和解释工作，让员工充分了解补贴政策和申请流程。
五、监督与奖惩机制
1.监督机制
-公司建立内部监督机制，人力资源