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文件名称:培训公司明确公示细则.doc
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总页数:5 页
更新时间:2025-08-06
总字数:约2.44千字
文档摘要

培训公司明确公示细则

一、总则

1.目的

本细则旨在通过明确公示相关信息,确保培训公司运营的透明度,增强客户信任,规范内部管理,促进公司健康发展,同时提升社会效益,体现公司的企业文化和设计理念。

2.原则

遵循公开、公平、公正的原则,全面、准确、及时地公示各类信息,保障员工和客户的知情权,推动公司扁平化管理模式下信息的高效传递。

二、适用范围

1.员工

本细则适用于培训公司全体员工,包括管理人员、培训教师、行政人员、后勤人员等各级各类岗位人员。员工有权利和义务了解公司公示的相关信息,并按照公示要求执行工作。

2.客户

培训公司的所有客户,包括个人学员、企业客户等,均适用本细则。客户有权获取公司公示的各类信息,以了解培训服务内容、质量、价格等方面情况,从而做出合理的选择和决策。

三、组织架构与职责分工

1.公示管理小组

-成立以行政主管为组长,各部门负责人为成员的公示管理小组。负责统筹规划公司的公示工作,制定公示策略和计划,协调各部门之间的公示事宜。

-行政主管作为组长,全面负责公示管理小组的工作,监督公示工作的执行情况,对公示信息的准确性、完整性和及时性负责。

2.各部门职责

-市场部门:负责公示与培训课程推广、市场活动相关的信息,如课程优惠活动、新班开课信息等。确保公示信息能够吸引客户,符合公司的市场定位和营销策略。

-教学部门:公示教师资质、教学计划、课程大纲等教学相关信息。保证客户能够了解培训的教学质量和内容,同时为员工提供教学工作的指导和规范。

-财务部门:负责公示收费标准、财务收支情况(在法律法规允许的范围内)等财务信息。增强公司财务透明度,保障客户和员工对公司财务状况的知情权。

-行政部门:承担公司规章制度、人事任免、重要通知等行政类信息的公示工作。同时负责公示渠道的维护和管理,确保公示信息的正常展示。

四、管理内容与流程

1.公示内容

-公司基本信息:包括公司简介、经营范围、注册地址、联系方式等,让客户和员工对公司有基本的了解。

-培训课程信息:课程名称、课程目标、培训时长、授课教师、课程收费标准等详细信息,便于客户选择适合自己的课程。

-教师信息:教师姓名、学历、资质证书、教学经验等,展示公司师资力量,增强客户对教学质量的信心。

-公司规章制度:员工手册、考勤制度、绩效考核制度等,确保员工了解公司的各项规定,规范自身行为。

-财务信息:学费收费明细、退费政策、公司年度预算和决算报告(摘要)等,体现公司财务的公开透明。

-重要通知和活动信息:公司内部重要会议通知、培训活动安排、节假日放假通知等,方便员工和客户知晓公司动态。

2.公示流程

-信息收集:各部门负责收集本部门需要公示的信息,并进行初步审核,确保信息的真实性和准确性。

-信息提交:各部门将审核后的信息提交给行政部门,由行政部门进行汇总和二次审核。

-信息公示:行政部门根据信息的性质和重要程度,选择合适的公示渠道进行公示。公示信息应注明公示日期、有效期等相关信息。

-信息更新与撤回:当公示信息发生变化时,相关部门应及时通知行政部门进行更新;对于过期或不再适用的信息,行政部门应及时撤回公示。

五、权利与义务

1.员工权利与义务

-权利

-有权获取公司公示的各类信息,包括与自身工作相关的规章制度、绩效考核标准、培训机会等信息,以保障自身权益和职业发展。

-对公示信息有疑问或认为存在错误时,有权向相关部门提出咨询和反馈,要求给予解释和更正。

-义务

-有义务及时关注公司公示的信息,遵守公示的各项规章制度和工作要求。

-不得泄露公司公示信息中涉及的商业秘密、客户隐私等敏感信息。

2.客户权利与义务

-权利

-有权了解公司公示的培训课程、师资、收费等信息,以便做出合理的培训选择。

-对公司公示的服务质量、教学效果等方面有监督和评价的权利,可向公司提出意见和建议。

-义务

-在享受公司培训服务过程中,应遵守公司公示的规章制度,如考勤制度、课堂纪律等。

-不得恶意传播不实的公司公示信息,损害公司声誉。

六、监督与考核机制

1.监督机制

-成立监督小组,成员包括员工代表和客户代表。员工代表由各部门民主推选产生,客户代表从长期合作的客户中选取。监督小组负责对公司公示工作进行日常监督。

-设立投诉举报渠道,员工和客户可通过电话、邮箱等方式对公示信息不完整、不准确或公示工作不及时等问