快餐公司门店劳保用品定期更换制度
一、总则
1.目的
本制度旨在确保快餐公司门店员工在工作过程中能获得有效的劳动保护，保障员工的身体健康和安全，同时规范劳保用品的定期更换管理，提高劳保用品的使用效率，促进公司安全生产和稳定运营。
2.适用范围
本制度适用于快餐公司旗下所有门店的全体员工。
3.遵循原则
-安全第一原则：劳保用品的配备与更换以保障员工安全与健康为首要目标。
-定期更换原则：按照规定的时间周期进行劳保用品的更换，确保其防护性能。
-以人为本原则：充分考虑员工的实际需求和使用感受，选择合适的劳保用品并及时更换。
4.企业文化体现
公司秉持“关爱员工、服务社会”的企业文化。通过完善劳保用品定期更换制度，体现公司对员工的人文关怀，让员工感受到公司的重视和温暖，进而激励员工以更好的状态投入工作，为社会提供优质的快餐服务。
二、组织架构与职责划分
1.总部行政部门
-整体规划：负责制定全公司门店劳保用品定期更换的总体策略和计划。
-供应商管理：筛选和评估劳保用品供应商，建立合格供应商名录，与供应商签订采购合同。
-监督指导：对各门店劳保用品的定期更换工作进行监督和指导，确保制度的有效执行。
2.门店店长
-需求统计：负责统计本门店员工的劳保用品需求种类和数量，定期向总部行政部门汇报。
-发放管理：按照总部要求，组织本门店劳保用品的发放工作，确保员工及时领取到合适的劳保用品。
-日常检查：对本门店员工劳保用品的使用情况进行日常检查，督促员工正确佩戴和使用。
3.员工
-正确使用：员工有责任按照规定正确佩戴和使用劳保用品，确保自身安全。
-反馈需求：如在使用过程中发现劳保用品存在质量问题或不适合自身工作需求，应及时向店长反馈。
三、管理流程
1.需求统计流程
-每月末：各门店店长组织员工填写劳保用品需求登记表，内容包括员工姓名、岗位、所需劳保用品种类和数量等。
-次月5日前：店长将本门店的劳保用品需求登记表汇总后上报至总部行政部门。
2.采购流程
-收到需求后：总部行政部门对各门店上报的需求进行汇总分析，结合库存情况，制定采购计划。
-选择供应商：从合格供应商名录中选择合适的供应商进行采购，确保所采购的劳保用品质量符合国家标准和公司要求。
-签订合同：与供应商签订采购合同，明确采购的劳保用品种类、数量、价格、交货时间等条款。
3.发放流程
-到货验收：供应商将劳保用品送达公司仓库后，总部行政部门会同质量检验人员进行验收，检查劳保用品的质量、规格、数量等是否符合合同要求。
-分配调运：验收合格后，总部行政部门按照各门店的需求进行分配，并安排调运至各门店。
-门店发放：门店收到劳保用品后，店长组织发放工作，员工在发放登记表上签字确认领取。
4.定期更换流程
-设定更换周期：根据不同劳保用品的使用特点和公司规定，设定相应的更换周期。例如，工作服每半年更换一次，工作帽、口罩每月更换一次，手套每三个月更换一次等。
-提醒通知：在劳保用品更换周期到期前一周，总部行政部门向各门店发送提醒通知，门店店长负责通知到每位员工。
-更换执行：员工按照通知要求，在规定时间内到店长处领取新的劳保用品，并将旧的劳保用品交回统一处理。
四、权利与义务
1.员工权利
-获得保障权：员工有权按照公司规定获得合适的劳保用品，以保障自身在工作过程中的安全与健康。
-反馈权：员工对劳保用品的质量、适用性等问题有向公司反馈的权利，公司应及时处理并给予答复。
-培训权：员工有权接受关于劳保用品正确使用方法的培训，以确保劳保用品发挥应有的防护作用。
2.员工义务
-正确使用义务：员工有义务按照公司规定和使用说明正确佩戴和使用劳保用品，不得擅自更改或损坏劳保用品。
-保管义务：员工应妥善保管所领取的劳保用品，避免丢失或浪费。
-配合管理义务：员工应积极配合公司关于劳保用品的统计、发放、更换等管理工作，如实提供相关信息。
3.公司权利
-管理决策权：公司有权根据国家法律法规、行业标准和公司实际情况，制定和调整劳保用品定期更换制度及相关管理规定。
-监督检查权：公司有权对员工劳保用品的使用情况进行监督检查，对违反规定的行为进行纠正和处理。
4.公司义务
-提供保障义务：公司有义务按照制度规定，按时为员工提供质量合格、数量充足的劳保用品。
-培训指导义务：公司有义务为员工提供关于劳保用品正确使用方法的培训和指导，确保员工正确使用劳保用品。
五、监督与奖惩机制
1.监督机制
-总部监督：总部行政部门定期对各门店劳保用品的发放、使用和更换情况进行检查，通过实地走访、查阅记录等方式，确保制度的执行到位。
-门店自查：门店店长负责本门店劳保用品使用情况的日常自查，及时发现问