写作课写信课件
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目录
壹
写信的基本原则
贰
写信的类型
叁
写信的结构
肆
写信的技巧
伍
写信的注意事项
陆
写信的实践应用
写信的基本原则
章节副标题
壹
礼貌与尊重
在信件开头使用恰当的称呼，如“尊敬的”或“亲爱的”，体现对收信人的尊重。
恰当的称呼
在信件中加入诚挚的问候语，如“希望您一切安好”，显示写信人的礼貌和关心。
诚挚的问候
在信件内容中避免使用任何可能冒犯收信人的语言或措辞，保持沟通的和谐。
避免冒犯性语言
清晰与简洁
写信时应开门见山，直接陈述信件的主要目的或主题，避免冗长的铺垫。
明确主题
01
02
03
04
在表达思想时，应剔除不必要的修饰词和重复信息，使信件内容更加精炼。
避免冗余
组织信件内容时，应确保段落之间逻辑连贯，让读者能够顺畅地理解信件的主旨。
逻辑清晰
尽量使用简单直白的语言，避免使用复杂的句式和生僻词汇，使信件易于理解。
使用简单语言
正确的格式
信头包括日期和发信人的地址，应位于信纸的右上角，格式规范，便于收信人识别。
信头的书写
01
称呼应根据收信人的身份和与发信人的关系来确定，如“尊敬的”、“亲爱的”等，体现礼貌和尊重。
称呼的使用
02
正文应保持段落清晰，每个段落开头需空两格，保持整洁的页面布局，便于阅读。
正文的排版
03
结束语应与信件内容和收信人关系相匹配，如“此致敬礼”、“诚挚的问候”等，表达恰当的情感。
结束语的选择
04
写信的类型
章节副标题
贰
个人信件
如情书或安慰信，通过文字传达个人情感，增进或修复人际关系。
表达情感的信件
邀请亲朋好友参加个人活动，如婚礼、生日派对，需包含活动细节和时间地点。
邀请信
对帮助或礼物表示感激，通常包含具体事件和表达的感激之情。
感谢信
因个人过失向他人道歉，需真诚表达歉意并提出补救措施。
道歉信
商务信函
公司通过询价信向供应商了解产品价格、规格等信息，为采购决策提供依据。
询价信
在商务交易完成后，公司通过感谢信表达对合作伙伴或客户的感激之情，维护良好关系。
感谢信
当客户逾期未付款时，公司会发送催款信，礼貌而坚定地提醒客户履行付款义务。
催款信
供应商在收到询价后，通过报价信提供详细的商品或服务报价，展示合作诚意。
报价信
客户在遇到产品或服务问题时，通过投诉信向公司表达不满，寻求解决方案。
投诉信
官方文件
函件往来
正式通知
01
03
不同政府部门或机构之间就特定事项进行沟通时使用的正式函件，如请求协助、信息交换等。
政府机构或企业内部发布正式通知，如会议安排、政策变动等，格式严谨，内容明确。
02
官方公告用于向公众宣布重要信息，如法律法规的颁布、重大事件的通报，具有权威性。
公告
写信的结构
章节副标题
叁
信头与称呼
信头通常包括发信日期和发信人地址，位于信纸的右上角，格式需规范。
信头的格式
正式信件如商务信函，称呼通常使用全名加职务；非正式信件则可使用昵称或名字。
正式与非正式信件的区别
称呼应根据收信人的身份和与发信人的关系来选择，如“尊敬的”、“亲爱的”等。
称呼的恰当性
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02
03
正文内容
在信件的开头，通常会使用亲切的问候语，如“亲爱的”、“尊敬的”，来表达对收信人的敬意和友好。
开头问候语
正文主体部分是信件的核心，需要清晰、有逻辑地表达写信人的主要意图和信息。
主体内容阐述
在信件的结尾，写上适当的结束语，如“此致”、“敬礼”，并签上自己的名字，以示尊重和礼貌。
结束语和签名
结尾与签名
在信件的结尾，恰当的结束语如“敬上”、“顺祝”等，能够表达写信人的情感和礼貌。
结束语的使用
签名是信件的个人标识，它不仅代表了写信人的身份，也传递了个人的诚意和正式性。
签名的重要性
写信的技巧
章节副标题
肆
语言的选择
01
正式与非正式用语
根据收信人的关系选择合适的语言风格，如对长辈使用尊敬的正式用语，对朋友则可使用轻松的非正式用语。
02
积极与消极词汇
在信件中使用积极的词汇可以传达乐观和鼓励，而消极词汇则可能表达出批评或不满。
03
明确与模糊表达
明确的表达有助于清晰传达信息，而适当的模糊表达则可以避免直接冲突，保持沟通的灵活性。
情感的表达
在信件开头使用恰当的称呼，如“亲爱的”、“尊敬的”，可以立即拉近与收信人的距离。
使用恰当的称呼
通过描述个人经历或感受，用真挚的语言表达对收信人的关心和情感，使信件更具人情味。
表达真挚的情感
适当运用比喻、排比等修辞手法，可以增强信件语言的表现力，使情感表达更加生动。
运用修辞手法
在信件结尾使用温馨的祝福语或期待未来的话语，可以给收信人留下深刻而美好的印象。
结尾的温情寄语
修辞的运用
在信件中恰当使用比喻，可以使表达更生动形象，增强说服力，如将友谊比作不凋的花。
比喻的使用
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02
通过排比