福建省锐驰电子科技有限公司
FujianRuichiElectronicTechnologyCo.,Ltd.
页码
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文件名称
文件编写格式及版次规定
文件编号
WI040201
福建省锐驰电子科技有限公司
FujianRuichiElectronicTechnologyCo.,Ltd.
文件名称
文件编写格式及版次规定
版本
1.1
页码
1/4
文件编号
WI040201
生效日期
2016年03月01日
修订履历
序号
版本
修订日期
条款
修订内容
修订者
批准者
1
1.0
2015.01.01
全文
新建立
林榕
廖连生
2
1.1
2016.03.01
封面
“发文范围”改为“会签栏”；“鑫达集团”改为“福建省锐驰电子科技有限公司”
林榕
廖连生
会签栏
管制章
编制
审核
批准
收
文
部
门
1、目的：为使本公司文件之格式及书写规范化。
2、范围：
2.1适用于品质系统内的质量手册（QM）、程序（QP）、指导书·规定·规范·基准·标准（WI）的文件。
2.2不适用于此规定，但属于文件依各机能及用途别，设定书写内容及格式：标准书、指导书、基准书、BOM等。
3、定义：（无）
4、流程：（无）
5、内容：
5.1文件编写格式
5.1.1文件格式
5.1.1.1文件用纸使用以A4之倍数或约数等（A3、A5）标准尺寸，装订位置预留上下左右空白间距。
5.1.1.2文件格式
（1）首页格式：标题、文件编号、页次、版次、发行日期、编制、审核、批准等，请参阅附件一：首页格式。
1）标题：文件名称。
2）文件编号：依《文件编号格式及版次规定》。
3）页次：例3/6为共6页之第3页。
4）版次：依《文件编号格式及版次规定》。
5）发行日期：本文件标准公告发行日。
6）编制：文件编制人签章。
7）审核：文件审核人签章。
8）核准：文件批准人签章。
（2）次页格式：文件编号、页次，请参阅附件二：次页格式。
（3）分发/修订页：记录文件分发状况及修订履历，依各栏提示填入。
（4）附件：本文件使用或补充说明之附属文件。
5.1.2文件书写内容
5.1.2.1质量手册文件书写内容请参阅附件（FM040200-01）。
5.1.2.2程序文件书写内容请参阅附件（FM040200-01）。
5.1.2.3规定、规范文件书写内容请参阅附件（FM040200-01）。
5.1.3文件章节编号请参阅（FM040200-01）。
5.1.4文件撰写方式：
5.1.4.1写法自左至右横写。
5.1.4.2数字原则上以阿拉伯数字。
5.1.4.3使用易懂肯定的白话文体。
5.1.4.4除有特殊规定，日期写法以年/月/日之顺序阿拉伯数字，月份、日期双码填写，例如：1998年01月01日。
5.1.4.5使用字体除有特殊规定，一律以宋体字表示。
5.1.4.6文件书写内容使用之标点符号以[全角]表示。
5.1.4.7文件内容引述各符号表示：
（1）《》表示文件名称及文件编号，例如：《文件编号规定及版次规定》
（2）[]表示表格名称及表格编号，例如：[文件总览表]
（3）「」表示文件栏名，样本、特别注记，例如：「审核」表示审核栏。
（4）〈〉表示电脑系统及程序编号，例如：〈MRP系统之新品管理系统〉（程序编号QC00），或〈ACCUNT系统〉、〈SAL系统〉、〈文件管制系统〉。
（5）{}表示电脑单据及单据编号，例如：{生产线成套报废单}（XB000000）。
5.1.5如未有特殊规定，文件授权审核方式，一律以「编制」、「审核」、「批准」表示。
5.2文件编号及版次规定
5.2.1管制文件编号原则：
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表单及标准书或指导书流水代号：01～99
文件层别代码：QM（品质手册）、QP（程序）、WI（规定、标/基准、指导书等）、FM（表单、记录等）
QM流水代码：04～08对应质量管理体系标准章节
14：ISO-14001环境管理体系文件
18：OHSAS-18001职业健康安全管理体系文件
QP流水代号：01～99
WI流水代号：01～99
5.2.2文件层别代码：
QM：第一层，品质手册
QP：第二层，程序
WI：第三层，规定、标/基准、指导书等
FM：第四层，表单、记录等
5.2.3管制文件版次修订：
Rev□.□