批发公司货物跟踪规章
一、总则
本规章旨在规范本批发公司货物管理的各个环节，确保货物的流转顺畅、安全与高效，以提升公司整体运营效率，更好地为客户服务，同时维护公司的合法权益，实现公司的可持续发展。本规章依据国家相关法律法规，结合本批发公司的实际运营情况制定。公司始终秉持“诚信、高效、共赢”的企业文化，坚持以客户需求为导向的设计理念，在货物管理中践行扁平化管理模式，注重社会效益的提升，关注员工的人文关怀，并将安全生产贯穿于货物管理的全过程。
二、适用范围
本规章适用于批发公司全体员工涉及货物管理的相关工作，以及与本公司有货物交易往来的客户。
三、组织架构与职责分工
（一）组织架构
公司设立货物管理中心，作为货物管理的核心部门，下设采购部、仓储部、物流配送部。采购部负责货物的采购洽谈与合同签订；仓储部负责货物的存储、保管与盘点；物流配送部负责货物的运输与交付。同时，财务部门、质量检测部门等相关部门协同合作，共同保障货物管理工作的顺利进行。
（二）职责分工
1.货物管理中心：全面统筹公司货物管理工作，制定货物管理策略与计划，协调各部门之间的工作，确保货物管理目标的实现。
2.采购部：根据公司销售计划和库存情况，进行市场调研，筛选优质供应商，开展采购谈判，签订采购合同，确保所采购货物的质量与供应及时性。
3.仓储部：负责货物的入库验收、存储保管、库存盘点等工作，确保货物的安全存储，及时反馈库存信息，防止货物积压或缺货。
4.物流配送部：规划货物运输路线，选择合适的运输方式和合作伙伴，确保货物按时、准确、安全地送达客户手中，处理运输过程中的突发问题。
5.财务部门：负责货物采购、存储、运输等环节的资金核算与管理，制定合理的预算，监控成本支出，确保资金的合理使用。
6.质量检测部门：对采购的货物进行质量检验，制定质量标准，监督货物在存储和运输过程中的质量状况，防止不合格货物流入市场。
四、管理内容与流程
（一）货物采购管理
1.采购计划制定：采购部根据销售部门提供的销售预测和库存管理部门的库存报告，结合市场动态，制定详细的采购计划，明确采购货物的种类、数量、规格、采购时间等信息。
2.供应商选择与评估：采购部通过多种渠道收集供应商信息，对潜在供应商进行实地考察或背景调查，评估其生产能力、产品质量、价格水平、交货期、售后服务等方面的情况，建立合格供应商名录，并定期对供应商进行重新评估和更新。
3.采购谈判与合同签订：采购部与选定的供应商就货物的价格、质量、交货期、付款方式、售后服务等条款进行谈判，达成一致后签订采购合同。合同应明确双方的权利与义务，以及违约责任等内容，确保合同的法律效力。
4.采购订单下达与跟踪：采购合同签订后，采购部下达采购订单给供应商，并及时跟踪订单执行情况，确保供应商按时、按质、按量交付货物。如发现供应商存在交货延迟、质量问题等情况，应及时采取措施解决。
（二）货物仓储管理
1.货物入库：货物到达仓库后，仓储部收货人员应依据采购订单和送货单，对货物的数量、规格、型号、外观等进行仔细核对，并通知质量检测部门对货物进行质量检验。检验合格的货物办理入库手续，填写入库单，安排存放位置；不合格货物应及时与采购部联系，协商处理方式。
2.货物存储：仓储部应根据货物的特性、用途、类别等进行合理分区存放，遵循先进先出的原则，确保货物的存储安全。同时，要做好仓库的温湿度控制、防火、防潮、防虫、防盗等工作，定期对货物进行巡查，及时发现和处理货物存储过程中的问题。
3.库存盘点：仓储部应定期进行库存盘点，确保账实相符。盘点周期可根据公司实际情况确定，一般为每月或每季度进行一次。盘点结束后，编制库存盘点报告，对盘盈、盘亏情况进行分析和说明，并及时调整库存账目。
4.货物出库：仓储部根据销售部门开具的发货单或内部领用单，核对货物信息后进行发货。发货时应确保货物的数量、质量准确无误，并办理出库手续，更新库存记录。
（三）货物物流配送管理
1.配送计划制定：物流配送部根据客户订单信息和仓库库存情况，制定合理的配送计划，确定配送路线、运输方式、配送时间等，确保货物能够及时、准确地送达客户手中。
2.运输方式选择：物流配送部应根据货物的性质、数量、运输距离、客户要求等因素，综合考虑成本、效率、安全性等方面，选择合适的运输方式，如公路运输、铁路运输、航空运输等。
3.货物运输与跟踪：货物发运后，物流配送部应及时跟踪货物的运输状态，通过运输公司提供的信息系统或其他渠道，掌握货物的位置、预计到达时间等情况。如出现运输延误、货物损坏等异常情况，应及时与运输公司沟通协调，采取相应的解决措施，并及时向客户反馈。
4.货物交付与签收：货物到达目的地后，物流配送部应确保货物安全、准确地交付给客户。客户签收货物